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FAQ HYPERPLANNING / Assenze

  • Assenze
  • Come inserire rapidamente l'assenza di uno studente su più giorni?
  • Le assenze degli studenti sono gestite nell’ambiente Frequenza.

    L’assenza di uno studente può essere inserita direttamente sulla sua griglia oraria (assenza inserita da un utente del personale) oppure tramite il foglio d’appello dell’attività (assenza inserita da un utente del personale o da un docente tramite l’Area Docenti).

    Inserire un’assenza sulla giornata, la settimana, ecc. direttamente sulla girglia oraria:

    Ambiente Frequenza > Inserimento > Assenze e ritardi

    1. Selezionate lo studente nell’elenco a sinistra.
    2. Cliccate sulla scheda del mese di riferimento.
    3. Selezionate Assenza.
    4. Selezionate un motivo dal menu a tendina o lasciate Motivo sconosciuto.
    5. Cliccate e trascinate sui giorni in cui lo studente è assente: l’assenza prenderà il colore del motivo.

    (Per modificare o cancellare l’assenza, cliccate e trascinate nuovamente sulla zona interessata).
  • Come accedo al resoconto delle assenze?
  • In Assenze > Studenti > Visualizza il resoconto delle assenze

    1. Selezionare il corso e poi lo studente.
    2. Selezionare le assenze da visualizzare; Giustificate, Ingiustificate o Tutte
    3. Selezionate il periodo da prendere in considerazione.
    4. Parametrate la visualizzazione
    5. HYPERPLANNING visualizza le assenze dello studente…
    6. … ed il dettaglio per materia.


    https://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/821-0-4091-resoc-assenze.png
  • Come si compila il foglio d’appello di una attività?
  • Ambiente Frequenza > Inserimento > Foglio d’appello
    1. Selezionate il corso nell’elenco a sinistra.
    2. Selezionate il giorno sopra l’elenco.
    3. Selezionate l’attività sull’orario del giorno.
    4. Spuntate, nelle rispettive colonne, gli studenti assenti e quelli in ritardo. Un clic sul rettangolo colorato permette di modificare il motivo (di default Motivo non ancora conosciuto); un clic sulla durata del ritardo permette di modificarla.
    5. Per inserire un commento, con un clic destro sullo studente, scegliete Alimentare i promemoria dello studente.
  • Come si stampano i fogli di appello?
  • Stampare i fogli d’appello delle attività del giorno

    Ambiente Orari > Attività > Elenco
    1. Estraete le attività del giorno con il comando Estrai > Estrai le attività del giorno [Ctrl + J].
    2. Selezionate tutte le attività [Ctrl + A].
    3. Con un clic destro, scegliete Stampa il foglio d’appello.
    4. Nella finestra che appare, nella scheda Contenuto spuntate le informazioni, le colonne,ecc., da visualizzare.
    5. Nella scheda Imposta pagina, sono disponibili le opzioni che permettono di ridurre il numero di pagine stampabili (carattere, altezza della riga, ecc.).

    Stampare più lezioni sullo stesso foglio

    Ambiente Orari > Attività > Elenco
    In tutte le visualizzazioni Orario o Planning per settimana
    1. Selezionate le attività.
    2. Attivate le settimane desiderate sulla barra in fondo allo schermo.
    3. Con un clic destro, scegliete Stampa il foglio d’appello.
    4. Nel riquadro Opzioni della scheda Imposta pagina, spuntate Cumula le lezioni selezionate e scegliete il numero di lezioni da visualizzare su una pagina.
    Nota: potete lanciare la stampa su una multiselezione di attività, ad esempio tutte quelle di un corso.
  • Come inviare o stampare il resoconto delle assenze?
  • Selezionate gli studenti per i quali intendete visualizzare un riepilogo delle assenze (Ctrl + A per selezionarli tutti) poi cliccate sul pulsante Stampa

    Nella finestra di stampa delle assenze

    Imposta pagina permette di modificare la visualizzazione del riepilogo.
    Contenuto: per scegliere il tipo di assenza da prendere in considerazione.
    Di default, nessun resoconto viene stampato per gli allievi che non hanno assenze.
    https://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/821-0-4092-stampa-resoconto.png
  • Come inviare o stampare il resoconto delle assenze ingiustificate?
  • 1. Andate su Frequenza > Riepilogo > Elenco degli eventi.
    2. Selezionate le settimane interessate sulla barra in basso (periodo attivo)
    3. Sulla barra in alto Elenco di selezionate Assenze Ingiustificate e le date esatte da prendere in considerazione. 4. Se necessario utilizzate i criteri di selezione per considerare tutte le attività o solamente le attività con presenza obbligatoria.
    5. Selezionate tutte le assenze e con il tasto destro scegliete Invio di lettere dal menu contestuale.
    6. Selezionate il modello lettera e cliccate su Stampa / Invia e-mail.

  • Come si stampano / inviano vai e-mail i fogli d’appello per docente?
  • Ambiente Orari > Docenti > Elenco
    1. Selezionate un docente.
    2. Con un clic destro, scegliete Stampa il foglio d’appello.
    3. Nella finestra che appare, indicate la data di inizio e di fine del periodo da prendere in considerazione.
    4. Scegliete E-mail come tipo di uscita: di default, i fogli d’appello saranno allegati in PDF.
    5. Scegliete le opzioni di Impaginazione e di Contenuto.
    6. Cliccate su Stampa / Invia mail.
  • Come si stampano i fogli di presenza?
  • In Orari > Studenti

    1. Selezionate gli studenti che hanno bisogno di un foglio di presenza.
    2. Visualizzate il menu contestuale [clic destro] e scegliete il comando Stampa il foglio di presenza per studente.
    3. In automatico stamperete li fogli d’appello per le attività del giorno.


    https://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/821-0-4090-stampa-foglio-presenza.png
  • Come posso allegare il riepilogo delle assenze alle pagelle?
  • Per allegare il riepilogo delle assenze alle pagelle spuntare l'opzione presente nella finestra di stampa delle pagelle.

    https://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/821-0-4092-allega-resoconto-alle-pagelle.png