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FAQ EDT / Creare le attività / Gestione delle aule

  • Creare le attività
  • Gestione delle aule
  • In quali casi creare dei gruppi di aule ?
  • Quello di gruppo di aule è un concetto proprio di EDT.
    Un gruppo di aule designa con un nome generico un insieme di aule che hanno le stesse caratteristiche e che quindi possono essere interscambiabili (palestre, laboratori, ecc...). L’utilizzo dei gruppi di aule permette di prenotare un’aula per un’attività senza decidere prima a quale aula in particolare associarla.

    imgFAQ/828-0-3326-gruppo_aule.png


    Esempi di utilizzo
    Avete a disposizione solo 3 laboratori di biologia.
    Create un gruppo LAB che abbia 3 come numero di aule ed inserite nelle attività di BIOLOGIA tante aule del gruppo LAB quante ne richiede la vostra attività.
    Il gruppo LAB non sarà disponibile oltre il numero previsto: se in una certa fascia oraria avete già prenotato un laboratorio, EDT ve ne lascerà prenotare al massimo altri due per un’altra attività.

    Creare un gruppo di aule

    In Orario > Aule > Elenco delle aule

    1. Anche i gruppi di aule si creano dall’ambiente Orario > Aule come per quelle singole. La differenza è data solamente dalla quantità indicata poichè il gruppo avrà fisiologicamente sempre piu’ di una sola aula (almeno due).
    2. Le aule che compongono i gruppi di aule possono essere inserite sia prima sia dopo l’elaborazione dell’orario.
      imgFAQ/828-0-3326-elenco_aule.png



    Assegnare un’aula del gruppo alle attività al momento della loro creazione.
    In un’attività, associando un’aula appartenente ad un gruppo di aule, indicate a EDT che per quella attività avete bisogno di un’aula che abbia le caratteristiche di quel gruppo di aule ma non indicate di preciso quale aula volete. Durante il piazzamento dell’attività, EDT verifica che il numero di aule del gruppo utilizzate in una stessa fascia oraria non sia superiore al numero di aule definito per quel gruppo.

    Dalla scheda attività

    1. Con un clic visualizzate la finestra delle aule...
    2. ...e invece di associare una specifica aula laboratorio, associate all’attività una occorrenza del gruppo di aule LAB. LINGUISTICO.
      imgFAQ/828-0-3326-shceda-att-lab.png


    Associare un’aula del gruppo quando si creano le attività

    In Orario > Aule > Gestisci i gruppi di aule

    1. Selezionate il gruppo di aule.
    2. Selezionate le aule necessarie al gruppo ed aggiungetele tramite le frecce [<<] .
    3. Le aule sono filtrabili per Totalmente libere, Parzialmente libere e Non disponibili e riconoscibili dai colori ad essi associati.
    4. Associate in questo modo tutte le aule necessarie al gruppo: nell’elenco esse saranno visualizzate in corsivo sotto il loro gruppo.

      Criteri di priorità delle aule: EDT utilizza prioritariamente le prime aule o in alternativa i primi docenti in elenco.
    5. Durante la ripartizione delle aule nelle attività, EDT utilizzerà prioritariamente le prime aule del gruppo: mettete ai primi posti dell’elenco quelle che desiderate occupare per prime.
    6. Scegliete se limitare gli spostamenti dei docenti o delle classi e poi cliccate su Ripartisci le attività nelle aule
    7. Dopo la ripartizione è possibile effettuare un'ottimizzazione della ripartizione cliccando su Ottimizza la ripartizione nelle aule e scegliendo quali risorse ottimizzare ( classi o docenti )
      imgFAQ/828-0-3326-ripartizione-aule.png


    Attenzione: in caso di assegnazione manuale prima della ripartizione, EDT cercherà di mantenere l’assegnazione ma senza garanzie. Se l'aula di tale attività dovrà essere sostituita da un'altra durante la ripartizione, verrà segnalato nel report che comparirà a fine ripartizione.

  • Quando assegnare le aule alle attività ?
  • Se non avete problemi di aule, assegnatele dopo l’elaborazione dell’orario.

    Se avete problemi di aule, assegnate dei gruppi di aule alle attività prima del piazzamento e ripartite le attività nelle aule quando l’orario è fatto, utilizzando la visualizzazione Orario > Aule > Gestisci i gruppi di aule e lanciando il comando Ripartisci le attività nelle aule.
  • Come fare affinchè un docente abbia sempre lezione nella stessa aula ?
  • Dovete assegnare un'aula preferenziale al docente. Procedete come segue:

    Definire l'aula preferenziale del docente:

    • Andate in Orario > Docenti > Visualizza l'elenco
    • Se la colonna Aula Preferenziale non è visibile, cliccate sulla chiave inglese imgFAQ/chiave_inglese.png per personalizzare la lista e visualizzare la colonna
    • Doppio clic in corrispondenza della riga del docente e dalla finestra Scelta dell'aula preferenziale, selezionate l'aula che volete attribuire al docente e confermate.

    Assegnare l'aula preferenziale alle attività del docente:

    • Andate in Orario > Attività > Visualizza l'elenco
    • Selezionate tutte le attività del docente
    • Tasto destro del mouse e scegliete il comando Modifica > Assegna l'aula preferenziale dei docenti alle attività selezionate

      Ora, le attività del docente avranno luogo tutte nella stessa aula.