FAQ EDT

La classe non è una risorsa umana (ad esempio come un docente) e non è quindi tra i destinatari dei modelli lettera.

Per poter comunicare alla classe la variazione d'orario, nello specifico l'entrata posticipata, è necessario creare un modello lettera destinato ai docenti con categoria attività da poter stampare e consegnare alla classe.

Tale modello conterrà tutte le variabili utilizzabili per la creazione della comunicazione.
es:
La presente per informare la classe §*«Classi»*§ dell'annullamento della lezione di §*«Materia»*§ del docente §* «Docenti» *§ delle ore §* «OraInizio»*§ del §* «DataAttività»*§

Ecco i passi da seguire per effettuare la stampa:

1. Da Gestione per settimana e assenze > Classi > Inserimento delle assenze selezionate il motivo (potete crearne uno ad hoc) ed inserite l'assenza della classe;
   
2. Da Gestione per settimana e assenze > Classi > Visualizza Orario della settimana selezionate l'attività in questione;
   
3. Sulla scheda attività cliccate sul tasto e selezionate Invia e-mail;
   
4. Dalla finestra di Invio documenti selezionate mettendo la spunta verde sul modello di documento per l'entrata posticipata precedentemente creato e mandate in stampa.
   
   

Potete modificare la definizione delle settimane quindicinali Q1 e Q2 dal menu in alto Parametri > ISTITUTO > Calendario.

1. Spuntate Ripercuoti la modifica su tutte le settimane successive se desiderate modificare l'alternanza di tutte le settimane. Togliete la spunta se volete modificare solo una settimana.
2. Doppio clic sulla settimana da modificare.

Le attività annullate possono essere visualizzate o nascoste con un semplice clic sul tasto in alto a destra nell'orario per settimana.

Due elementi sono da distinguere:

• l'etichetta dell'attività, che viene assegnata in funzione della modifica apportata all'attività;
• il nome di questa etichetta, ovvero il nome visualizzato sull'attività in funzione dell'orario e che può essere differenziato a seconda che si tratti dell'orario dei docenti, delle classi o delle aule.

Nell'esempio seguente, l'attività ha l'etichetta Motivo personale e sull'orario dei docenti viene visualizzato come Ass personale mentre sull'orario delle classi come Prof.Assente

Differenziare le etichette

Dal menu Parametri > GENERALI > Etichette attività, fate doppio clic sul nome da modificare, inserite quello nuovo e confermate premendo il tasto [Invio].

Cambiare l'etichetta selezionata

1. Selezionare l'attività o una delle attività interessate, fate clic destro e scegliete Personalizza l'etichetta.
   
2. Indicate le attività sulle quali agire:
   • Per questa attività,
   • Per le attività annullate per la stessa assenza, (qui le attività di martedì)
   • Per le attività annullate per lo stesso motivo (qui, tutte le attività della base che utilizzano l'etichetta "motivo personale")
   • Assegna sempre questa etichetta per le assenze di questo motivo (vedi dopo).
   
   
3. Selezionate l'etichetta desiderata o createne una nuova, poi confermate.

Nota: Le modifiche effettuate sulla etichette da questa visualizzazione varranno per tutte le attività della base dati che usano quelle etichette.

Associare un'etichetta a un motivo d'assenza

Per evitare di modificare ogni volta manualmente le etichette, potete associare un'etichetta ad un motivo d'assenza.

1. Andate su Parametri > GENERALI > Assenze.
2. Cliccate sulla cella del motivo interessato in corrispondenza della colonna Nome dell'etichetta.
3. Nella finestra che si apre fate doppio clic sull'etichetta da associare.

In questo esempio, tutte le attività per le quali viene inserita un'assenza con il motivo Attività culturale avranno l'etichetta Uscita didattica.

Se in un'attività di compresenza un solo docente è assente, EDT considera che l'attività verrà in ogni caso svolta e comparirà la voce MANTENUTA sull'attività.

Per indicare invece che l'attività non sarà svolta dovete annullarla o modificarla aggiungendo un sostituto tramite la scheda attività.

Per utilizzare un docente in compresenza come sostituto, da Gestione per settimana e assenze, è necessario estrarre tutte le attività di compresenza per la fascia oraria di cui si cerca il sostituto e togliere il docente dalla compresenza.
Procedete nel seguente modo:

1. Andate su Attività > Visualizza l'elenco, mettere la spunta su attività annuali e selezionate la settimana interessata.
   
2. Cliccate sul menu Estrai > Definisci un'estrazione (Ctrl+E), impostate Attività con almeno 2 docenti e colorate la fascia interessata.
   
3. Dalle attività estratte individuate quella di compresenza e, dalla scheda attività trascinate fuori il compresente che volete utilizzare come sostituto.
   Il docente sarà ora disponibile e comparirà fra i docenti liberi per la sostituzione.

La procedura che segue è desitnata agli utenti che hanno modificato l'orario annuale su una copia della base dati EDT e desiderano recuperare questo nuovo orario sulla base dati attuale per un periodo ben definito.

1. Dalla vostra base dati attuale lanciate il comando Importazioni / Esportazioni > EDT > Importa gli orari delle classi.
2. Selezionate tutte le classi il cui orario è stato modificato.
   
   
   
   
3. Spuntate Importare un nuovo periodo.
   
   
   
   
4. Definite la durata del periodo da importare e date un nome a questo nuovo periodo. Scegliete il nome più corto possibile, soprattutto se il periodo che importate è breve.
   
   
   
   
5. Definite le modalità e poi cliccate su Importa.
   
   
   
   
6. Terminate confermando l'importazione.
   
   
   
   

Sulla barra dei periodi potete visualizzare il periodo appena importato.