Gestione delle assenze

Inserimento delle assenze

  • Creazione dei fogli d'appello
  • Scegliete l'impaginazione e le informazioni da visualizzare, quindi stampate tutti i fogli d'appello, ordinati secondo il criterio di vostra scelta, in una sola operazione.
  • Creazione dei fogli di presenza per gli studenti
  • Stampate, per ogni studente, un foglio di presenza da far firmare a tutti i suoi docenti.
  • Foglio d'appello su smartphone
  • Risparmiate tempo prezioso facendo compilare ai docenti il foglio d'appello online!
  • Inserimento delle assenze
  • Una semplice spennellata sull'orario dello studente per indicare l'assenza di un giorno, una settimana o più. I fogli d'appello vengono aggiornati e i docenti avvertiti.
  • Gestione dei motivi di assenza e di ritardo
  • Utilizzate i motivi di default o inseritene di nuovi indicando se sono giustificati o meno: sarà possibile ordinare automaticamente le assenze sulla base di questo criterio.
  • Tabella di controllo giornaliera
  • Un colpo d'occhio per verificare, ora per ora, le assenze, i ritardi, gli esoneri, le presenze, gli studenti in stage e gli appelli non svolti.
  • Elenco degli appelli non svolti
  • Informate rapidamente e semplicemente i docenti il cui appello non è stato registrato.
  • Mailing verso gli studenti e/o i loro responsabili
  • Ogni ora, alla fine della giornata, della settimana, del mese o semplicemente quando ne avete bisogno: create con pochi clic le richieste di giustificazione, i riepiloghi delle assenze, comunicazioni varie, ecc..., poi inviateli via posta o via e-mail.
  • Registrazione delle giustificazioni
  • Per ciascuna assenza, scaricate e tenete a portata di mano i documenti giustificativi.
  • Inserimento degli esoneri
  • Per un determinato periodo, per una materia soltanto o per tutte le attività, esonerate lo studente dalle attività precisando eventualmente se egli debba comunque assistere.

Resoconti dell'assenteismo

  • Consultazione delle assenze su Internet
  • Lasciate che gli studenti consultino le loro assenze in tempo reale, visualizzino quelle che non sono ancora giustificate, le ore che hanno perso per materia, ecc.
  • Conteggio delle ore e delle lezioni perse per studente
  • Le assenze non sono più solamente delle ore perse, ma anche un calcolo dettagliato delle attività perse per materia. Il dato sull'assenteismo risulta più evidente.
  • Riepilogo delle assenze e dei ritardi tra due date
  • Per qualsiasi periodo di vostra scelta, create per alunno o per classe, un riepilogo dettagliato delle assenze o dei ritardi e che potete allegare alle pagelle.
  • Elenco degli studenti che superano una certa soglia di assenteismo
  • Definite voi le soglie, in numero di ore di attività o in percentuale per materia: Hyperplanning estrae tutti i relativi studenti.
  • Calcolo dei tassi di assenteismo (per materia, per corso, ...)
  • Hyperplanning presenta, per il periodo di vostra scelta, dei grafici che permettono di visualizzare le assenze a partire da diversi punti di vista.

© Index Education 24.04.25