FAQ - HYPERPLANNING

  • Comment envoyer des emplois du temps par e-mail ?

    Prérequis
    L'adresse e-mail de chaque ressource choisie comme destinataire doit être renseignée dans la base. Si vous souhaitez envoyer les emplois du temps à des destinataires qui ne sont pas dans la base de données, vous saisirez leur adresse e-mail au moment de l'envoi.

    1. Sélectionnez l'emploi du temps à diffuser.
    2. Cliquez sur le bouton dans la barre d'outils.
    3. Sélectionnez E-mail comme Type de sortie.
    4. Allumez les semaines concernées, puis choisissez la mise en page, le contenu, etc.
    5. Cliquez sur le bouton Imprimer / Mailer.
    6. Dans la fenêtre qui s'affiche, saisissez et mettez en forme l'e-mail. Modifiez si besoin l'objet et le message d'introduction et insérez éventuellement une signature.
    7. Cochez une ou plusieurs catégories de destinataires. Vous pouvez également ajouter d'autres destinataires qui n'existent pas dans la base en cochant Autres.
    8. Cliquez sur le bouton Envoyer l'e-mail. Si des destinataires n'ont pas d'adresse e-mail renseignée dans HYPERPLANNING, vous pouvez au préalable cocher Imprimer un exemplaire, puis sélectionner Uniquement à ceux qui ne reçoivent pas d'e-mail.

    Voir le film Envoyer les emplois du temps par e-mail