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FAQ - HYPERPLANNING

  • Comment envoyer des emplois du temps par e-mail ?

    Prérequis
    L'adresse e-mail de chaque ressource choisie comme destinataire doit être renseignée dans la base. Si vous souhaitez envoyer les emplois du temps à des destinataires qui ne sont pas dans la base de données, vous saisirez leur adresse e-mail au moment de l'envoi.

    1. Sélectionnez l'emploi du temps à diffuser.
    2. Cliquez sur le bouton dans la barre d'outils.
    3. Sélectionnez E-mail comme Type de sortie.
    4. Allumez les semaines concernées, puis définissez le contenu de votre e-mail.
    5. Cochez une ou plusieurs catégories de destinataires. Cliquez sur le bouton si vous souhaitez ajouter des destinataires qui n'existent pas dans la base.
    6. Cliquez sur le bouton Valider.

    Voir le film Envoyer les emplois du temps par e-mail