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EDT 2019, votre atout pour venir à bout de tous les emplois du temps, et tout particulièrement ceux des classes de première générale !


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FAQ - HYPERPLANNING
Comment créer une base à partir de celle de l'année précédente ?

  • Comment créer une base à partir de celle de l'année précédente ?
    Pour cela, il faut être un administrateur ou le SPR. Procédez de la manière suivante :

    Étape 1 : Génération du fichier de préparation de rentrée
    Depuis votre ancienne base :
    1. Lancez la commande Fichier > Préparer l’année suivante.
    2. HYPERPLANNING génère un fichier *.zip que vous enregistrez.

    Étape 2 : Création d'une nouvelle base vide
    Depuis l'Administration Serveur, après avoir sélectionné le planning auquel la base doit être associée (le planning ne doit pas être en service) :
    1. Cliquez sur le bouton Créer une nouvelle base vide.
    2. La fenêtre Paramétrage de la grille horaire apparaît.
    3. Choisissez vos paramètres horaires pour les grilles d'emploi du temps et de plannings :
    • le Premier lundi de l'année.
    • le Nombre de semaines de votre année.
    • les Jours ouvrés de la semaine : cliquez directement sur le jour pour le rendre ouvré (en blanc) ou non-ouvré (en gris).
    • le Nombre d'heures nécessaires par jour. Exemple : si le premier cours démarre à 8h00 et le dernier finit à 20h00, choisissez 12h00.
    • le Pas horaire : c'est la plus petite durée dont vous avez besoin pour créer et placer vos cours.
    4. Une fois vos choix effectués, cliquez sur Valider.
    5. La fenêtre Créer une base s'ouvre. Sélectionnez le dossier où vous souhaitez enregistrer la base ou créez-en un nouveau. Saisissez le nom de la nouvelle base dans le champ Nom du fichier, puis cliquez sur le bouton Enregistrer.
    6. Le planning est automatiquement mis en service et la base associée s'affiche.

    Étape 3 : Construction de la base
    Depuis le Client connecté à la base vide :
    1. Lancez la commande Fichier > HYPERPLANNING > Initialiser une base à partir de celle de l'année précédente.
    2. Vous devez passer en mode Usage exclusif.
    3. Désignez le fichier *.zip généré depuis votre ancienne base (étape 1), puis validez.
    4. Indiquez le premier jour du nouvel emploi du temps.
    5. Choisissez de conserver ou supprimer les cours de l’ancienne base. Si vous conservez les cours mais souhaitez réaliser un nouvel emploi du temps, cochez l'option En les dépositionnant pour que tous les cours de la base soient Non placés, puis validez.
    6. Quittez le mode Usage exclusif en choisissant d'enregistrer vos modifications.

    Remarque : vous pouvez ensuite récupérer d'autres données telles que des lettres et SMS types, identifiants et mots de passe des différents utilisateurs, maquettes de bulletin, données sur les stages et les entreprises, etc. Une fois la base construite, utilisez la commande Fichier > HYPERPLANNING > Récupérer les données d'une base HYPERPLANNING.


    Il est possible de créer une nouvelle base de données à partir de la base de l'année précédente.

    1. Lancez la commande Fichier > Nouvelle base > À partir d'une ancienne base.
    2. Choisissez votre base de l'année précédente, puis cliquez sur le bouton Ouvrir
    3. Dans la fenêtre qui s'ouvre, choisissez le premier lundi de votre emploi du temps ainsi que les données à conserver.


    4. Validez et désignez le dossier d'enregistrement de la nouvelle base de données.