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FAQ - HYPERPLANNING

  • Comment envoyer les mots de passe aux maîtres de stage, enseignants, étudiants, parents et personnels ?

    CAS n°1 Envoi par courrier/e-mail

    1. Sélectionnez dans la liste les personnes à qui vous souhaitez transmettre leurs identifiant et mot de passe. Pour sélectionner toutes les personnes de la liste, faites [Ctrl + A].
    2. Cliquez sur le bouton dans la barre d'outils.
    3. Choisissez parmi les courriers types :
    - Connexion des contacts d'entreprise pour les maîtres de stage,
    - Connexion des enseignants pour les enseignants,
    - Connexion des étudiants pour les étudiants,
    - Connexion des parents pour les parents,
    - Connexion des personnels pour les personnels.
    4. Cliquez sur Imprimer pour imprimer tous les courriers, ou sur Imprimer/Mailer pour transmettre les identifiants et les mots de passe par e-mail (seules les personnes ayant une adresse e-mail seront concernées).

    NB : vous pouvez modifier les courriers types utilisés ou en créer de nouveaux dans Communication > Courriers > Lettres types.


    CAS n°2 Envoi par SMS

    L'envoi des identifiants et mots de passe par SMS est possible pour les enseignants, étudiants et personnels.

    1. Sélectionnez dans la liste les personnes à qui vous souhaitez transmettre leurs identifiant et mot de passe. Pour sélectionner toutes les personnes de la liste, faites [Ctrl + A].
    2. Cliquez sur le bouton dans la barre d'outils.
    3. Choisissez parmi les SMS types :
    - Connexion des enseignants pour les enseignants,
    - Connexion des étudiants pour les étudiants,
    - Connexion des parents pour les parents,
    - Connexion des personnels pour les personnels.
    4. Cliquez sur Envoyer (seules les personnes ayant un numéro de téléphone portable et acceptant les SMS seront concernées).

    NB : vous pouvez modifier les SMS types utilisés ou en créer de nouveaux dans Communication > SMS > SMS types.