FAQ - HYPERPLANNING
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Comment envoyer les mots de passe aux maîtres de stage, enseignants, étudiants, parents et personnels ?
CAS n°1 Envoi par courrier/e-mail
1. Sélectionnez dans la liste les personnes à qui vous souhaitez transmettre leurs identifiant et mot de passe. Pour sélectionner toutes les personnes de la liste, faites [Ctrl + A].
2. Cliquez sur le bouton
dans la barre d'outils.
3. Choisissez parmi les courriers types :
- Connexion des contacts d'entreprise pour les maîtres de stage,
- Connexion des enseignants pour les enseignants,
- Connexion des étudiants pour les étudiants,
- Connexion des parents pour les parents,
- Connexion des personnels pour les personnels.
4. Cliquez sur Imprimer pour imprimer tous les courriers, ou sur Imprimer/Mailer pour transmettre les identifiants et les mots de passe par e-mail (seules les personnes ayant une adresse e-mail seront concernées).
NB : vous pouvez modifier les courriers types utilisés ou en créer de nouveaux dans Communication > Courriers > Lettres types.
CAS n°2 Envoi par SMS
L'envoi des identifiants et mots de passe par SMS est possible pour les enseignants, étudiants et personnels.
1. Sélectionnez dans la liste les personnes à qui vous souhaitez transmettre leurs identifiant et mot de passe. Pour sélectionner toutes les personnes de la liste, faites [Ctrl + A].
2. Cliquez sur le bouton
dans la barre d'outils.
3. Choisissez parmi les SMS types :
- Connexion des enseignants pour les enseignants,
- Connexion des étudiants pour les étudiants,
- Connexion des parents pour les parents,
- Connexion des personnels pour les personnels.
4. Cliquez sur Envoyer (seules les personnes ayant un numéro de téléphone portable et acceptant les SMS seront concernées).
NB : vous pouvez modifier les SMS types utilisés ou en créer de nouveaux dans Communication > SMS > SMS types.