Exemple : vous importez les adresses e-mail des professeurs : dans votre feuille Excel, vous avez une colonne qui contient le nom des professeurs (dont DUPONT), une autre qui contient l'adresse e-mail (dupont@univ.fr).
Cas n°1 : dans la base, il existe déjà une ressource DUPONT Olivier
Si vous importez des données relatives à DUPONT, HYPERPLANNING affecte ces données à DUPONT Olivier.
Cas n°2 : dans la base, il existe déjà deux ressources DUPONT Olivier et DUPONT Joseph
Si vous importez des données relatives à DUPONT, HYPERPLANNING créera une troisième ressource DUPONT (sans prénom) et lui affectera l'adresse e-mail.
HYPERPLANNING utilise une combinaison de champs pour différencier les ressources d'un même type.
- Pour les enseignants, il s'agit des champs
Code,
Nom et
Prénom. Deux enseignants ne peuvent donc pas avoir le même code, le même nom et le même prénom.
- Pour les étudiants, il s'agit des champs
Nom,
Prénom,
Date de naissance et
Numéro d'ordre. Deux étudiants ne peuvent donc pas avoir le même nom, le même prénom, la même date de naissance et le même numéro d'ordre.
- Pour les promotions et les salles, il s'agit des champs
Code et
Nom. Deux promotions/salles ne peuvent donc pas avoir le même code et le même nom.