FAQ HYPERPLANNING

Téléchargez et installez cet applicatif de mise à jour pour continuer à mettre à jour automatiquement l'application.

Contactez votre administrateur réseau pour qu'il installe l'applicatif sur le poste concerné.

Téléchargez et installez HYPERPLANNING Monoposte .

• Téléchargez et installez le Contrôleur HYPERPLANNING : c'est l'application qui contrôle le nombre de bases mises en service ainsi que le nombre d'utilisateurs connectés simultanément.


• Téléchargez et installez le Serveur HYPERPLANNING : c'est l'application qui permet de rendre la base de données accessible aux utilisateurs.


• Téléchargez et installez le Client HYPERPLANNING sur les postes utilisateurs : c'est l'application depuis laquelle les utilisateurs modifient les données.

Remarque : si vous souhaitez piloter le Contrôleur, le Serveur, HYPERPLANNING.net, HYPERPLANNING.data ou le Service Web à distance, téléchargez et installez l'applicatif d'administration à distance correspondant sur votre poste de travail.

• Téléchargez et installez le Contrôleur HYPERPLANNING : c'est l'application qui contrôle le nombre de bases mises en service ainsi que le nombre d'utilisateurs connectés simultanément.


• Téléchargez et installez le Serveur HYPERPLANNING : c'est l'application qui permet de rendre la base de données accessible aux utilisateurs.


• Téléchargez et installez le Client HYPERPLANNING sur les postes utilisateurs : c'est l'application depuis laquelle les utilisateurs modifient les données.


• Téléchargez et installez HYPERPLANNING.net : c'est l'application qui permet de publier sur Internet les Espaces Enseignants, Étudiants, Secrétariat, Parents, Appariteur et Entreprise.


• Si vous souhaitez paramétrer des imports / exports automatiques avec une autre application, téléchargez et installez le Service Web HYPERPLANNING .


• Si des imports et/ou des exports sont exécutés quotidiennement sur une base de données importante, téléchargez et installez HYPERPLANNING.data : c'est une application complémentaire qui gère les imports et les exports automatiques à la place du Serveur.

Remarque : si vous souhaitez piloter le Contrôleur, le Serveur, HYPERPLANNING.net, HYPERPLANNING.data ou le Service Web à distance, téléchargez et installez l'applicatif d'administration à distance correspondant sur votre poste de travail.

• Téléchargez et installez la console d'hébergement via le lien qui vous a été transmis par e-mail : c'est depuis cette console que vous créez et mettez en service la base de données.


• Si vous souhaitez paramétrer des imports / exports automatiques avec une autre application, téléchargez et installez le Service Web HYPERPLANNING .


• Si des imports et/ou des exports sont exécutés quotidiennement sur une base de données importante, téléchargez et installez HYPERPLANNING.data : c'est une application complémentaire qui gère les imports et les exports automatiques.

Pour se connecter à la console d'hébergement, il faut télécharger une application depuis le site :
http://www.index-education.com/fr/console-hebergement-hyperplanning.php.

Une fois l'application installée et lancée, vous avez besoin pour vous identifier :
- du numéro d'hébergement,
- du mot de passe (reçu par SMS),
- d'un numéro de facture (à la première connexion uniquement).

1. Depuis la console d'hébergement, allez dans le volet Configuration de la console.
2. Saisissez un nom de domaine pour le Contrôleur.
3. Par défaut, Associer HYPERPLANNING.net est coché : cela rend possible la publication des Espaces.
4. Saisissez un nom de domaine (il sera visible par les utilisateurs).
5. Personnalisez le nom du planning pour le retrouver facilement dans les autres volets.
6. Changez, le cas échéant, le fuseau horaire.

Une base vide (première utilisation, par exemple)

1. Depuis la console d'hébergement, allez dans le volet Mes plannings.
2. Sélectionnez le planning dans le menu déroulant.
3. Cliquez sur l'onglet HYPERPLANNING serveur.
4. Le Nom de publication est le nom vu par les utilisateurs. Par défaut, c'est celui du planning, mais vous pouvez le personnaliser.
5. Cliquez sur le bouton Créer une base.
6. Paramétrez la grille horaire. Elle pourra être modifiée ultérieurement (en savoir plus).
7. Validez. La base est automatiquement mise en service après la validation de la grille horaire.

La base courante (en cours d'année, par exemple)

Première étape : générer les fichiers nécessaires
1. Depuis un Client HYPERPLANNING connecté à l'ancien Serveur HYPERPLANNING (installé localement), lancez la commande Imports/Exports > UTILISATEURS > Exporter les utilisateurs et leurs autorisations (*.profils) et enregistrez le fichier.
2. Depuis l'ancien Serveur HYPERPLANNING (installé localement), lancez la commande Fichier > HÉBERGEMENT D'HYPERPLANNING > Générer le fichier nomdelabase.HHYP pour l'hébergement. Dans la fenêtre qui s'affiche, renseignez votre numéro d'hébergement, validez et choisissez le dossier où sera enregistré le fichier d'extension *.HHYP qui contient la base et éventuellement des fichiers annexes (photos, documents joints, etc.).
Remarque : la génération des fichiers nécessaires peut également se faire depuis HYPERPLANNING Monoposte. Les commandes sont alors Imports/Exports > UTILISATEURS > Exporter les utilisateurs et leurs autorisations (*.profils) et Imports/Exports > HYPERPLANNING > Générer le fichier nomdelabase.HHYP pour l'hébergement.

Deuxième étape : charger la base depuis la console d'hébergement
1. Depuis la console d'hébergement, allez dans le volet Mes plannings.
2. Sélectionnez le planning dans le menu déroulant.
3. Cliquez sur l'onglet HYPERPLANNING serveur.
4. Le Nom de publication est le nom vu par les utilisateurs. Par défaut, c'est celui du planning, mais vous pouvez le personnaliser.
5. Cliquez sur le bouton Charger une base.
6. Sélectionnez le fichier *.HHYP généré à l'étape précédente et cliquez sur Ouvrir. La base est automatiquement mise en service.

Troisième étape : charger les utilisateurs et leurs autorisations depuis la console d'hébergement
1. Depuis la console d'hébergement, dans le volet Contrôleur de la console, allez dans l'onglet Affectation dans les profils.
2. Cliquez sur le bouton Récupérer tous les utilisateurs et leurs autorisations.
3. Dans la fenêtre qui s'affiche, désignez le fichier *.profils généré à la fin de la première étape.

Index Éducation met à la disposition des utilisateurs qui ne souhaitent pas faire seuls l'installation de Wine un pack comprenant le Client HYPERPLANNING + Wine.

Prérequis :

• avoir une version récente de Mac OS (Mac OS 10.11 et ultérieures) ;
• préciser dans Préférence système > Sécurité et confidentialité > Onglet Général > Autoriser les applications téléchargées de : « N'importe où ».

Le pack Client HYPERPLANNING + Wine est disponible sur la page de téléchargement des applications HYPERPLANNING.

Pour les utilisateurs qui ne souhaitent pas télécharger ces packs, la procédure à suivre avec Wine / PlayOnMac est la même que celle décrite dans la FAQ :
Peut-on installer les applications sur un poste Linux ?

Il faut choisir :

• la version 32 bits de l'application HYPERPLANNING,
• la version 5.0 de Wine ou supérieure.

Notez qu'avec PlayOnLinux, il est possible d'avoir plusieurs versions de Wine et de passer de l'une à l'autre si nécessaire.

Les commandes suivantes sont à saisir dans un terminal, en restant dans la même session car sinon les variables locales définies avec la commande "export" seront perdues.

1. Vérification de la version de Wine
wine –version Cela renvoie par exemple wine 5.0.

2. Création du préfixe Wine à utiliser, c'est-à-dire du dossier qui contiendra le disque C vu par les applications sous Wine
export WINEARCH=win32
export WINEPREFIX=CheminAbsoluVersVotrePrefixe, par exemple /home/NomUtilisateur/.winehyperplanning. Le dossier ne doit pas exister, il sera créé par la commande wineboot.
wine wineboot
cd $WINEPREFIX

3. Utilisation de WineTricks pour installer MsXML 6, Windows Codecs et les polices de base dans le nouveau préfixe, et changement de version du préfixe pour Windows 7
wget https://raw.githubusercontent.com/Winetricks/winetricks/master/src/winetricks
sh winetricks msxml6
sh winetricks windowscodecs
sh winetricks corefonts
sh winetricks win7

4. Installation du Client HYPERPLANNING
wine Install_xxx_win32.exe (spécifiez le chemin au besoin)

5. Lancement du Client HYPERPLANNING
export WINEARCH=win32
export WINEPREFIX=CheminAbsoluVersVotrePrefixe
wine $WINEPREFIX/drive_c/Program\ Files/Index\ Education/ .../Client\ HYPERPLANNING.exe

Première étape : création du lecteur virtuel
Il s'agit de créer le dossier qui contiendra le disque C vu par les applications sous Wine.
1. Lancez PlayOnLinux / PlayOnMac.
2. Via le menu Outils > Gérer les versions de Wine, installez Wine 5.0.
3. De retour à la fenêtre principale de PlayOnLinux / PlayOnMac, cliquez sur Configurer.
4. Cliquez sur Nouveau pour créer un nouveau lecteur virtuel.

• Type de lecteur virtuel : 32 bits windows installation
• Version de Wine : 5.0

5. Choisissez un nom et poursuivez la création du lecteur virtuel.

Deuxième étape : installation
1. Sélectionnez le nouveau lecteur virtuel.
2. Dans l'onglet Divers, cliquez sur Ouvrir un terminal, et saisissez les commandes suivantes :
wget https://raw.githubusercontent.com/Winetricks/winetricks/master/src/winetricks
sh winetricks msxml6
sh winetricks windowscodecs
sh winetricks corefonts
sh winetricks win7
exit
3. Puis, cliquez sur Lancer un «.exe» dans ce disque virtuel et lancez le programme d'installation du Client HYPERPLANNING 32 bits.
4. À la fin de l'installation il n'est pas utile d'installer un raccourci sur le bureau ni de lancer tout de suite le produit.
5. Revenez à l'onglet Général de la configuration et cliquez sur Créer un nouveau raccourci depuis ce disque virtuel. Choisissez Client HYPERPLANNING .exe : cela crée un raccourci dans la première fenêtre de PlayOnLinux / PlayOnMac mais également sur votre bureau.

Troisième étape : lancement du Client HYPERPLANNING
Lancez le Client HYPERPLANNING depuis la fenêtre principale de PlayOnLinux / PlayOnMac ou directement depuis le raccourci créé sur le bureau.

• Si vous avez deux écrans, il y a un problème au chargement de libcef.dll (Chromium Embedded FrameWork) qui peut empêcher le lancement de l'application. Dans ce cas, allez dans l'onglet Affichage de la fenêtre de configuration de Wine, cochez Émuler un bureau virtuel avec une taille de bureau qui convient pour votre écran, par exemple 1600 x 1280.
• Le test de configuration du proxyHTTP (menu Assistance > Configuration HTTP) provoque un crash de Wine si un serveur HTTP nécessite une authentification « Basic ».
• Un Client HYPERPLANNING lancé sous Wine n'est pas autorisé à passer en « mode Usage exclusif » (Mode Usage exclusif).

L'enregistrement des appareils évite la saisie du code PIN et / ou l'envoi de notifications. Il est possible dans tous les cas d'usage, dans l'établissement, sur un ordinateur portable, etc. mais les deux recommandations suivantes doivent être suivies.

Nommez chaque appareil avec un libellé différent

Dans l'établissement, si vous vous connectez à plusieurs postes, il faut tous les enregistrer. Ne saisissez pas Établissement à chaque fois, mais Salle 12, Salle des profs, etc.



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Attention, il ne faut pas saisir l'url de votre ENT si vous accédez à HYPERPLANNING depuis un ENT.



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