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FAQ HYPERPLANNING
Saisie du planning

  • Comment créer les cours ?
  • Pour créer des cours dans HYPERPLANNING, il existe plusieurs possibilités :

    Possibilité n° 1 : créer le cours directement sur un emploi du temps ou un planning
    Dessinez le cours directement avec la souris sur une grille d'emploi du temps ou de planning. Dans ce cas, vous placez le cours en même temps que vous le créez.
    Voir le filmDessiner un cours sur la grille


    Possibilité n° 2 : importer les cours
    Si vous avez déjà saisi vos cours dans une autre application, vous pouvez importer les données dans HYPERPLANNING. Utilisez soit la commande Fichier > Import/Export > Importer un fichier texte, soit le copié/collé (Ctrl + C et Ctrl + V).
    Voir le filmImporter les cours


    Possibilité n° 3 : utiliser la fenêtre de création des cours
    Dans ce cas, vous créez un cours non placé. La fenêtre de création des cours est accessible par la commande Éditer > Créer un cours > Vide (Ctrl +N).
    Voir le filmCréer un premier cours


    Possibilité n° 4 : créer les cours automatiquement grâce aux cursus
    Si vos cursus sont déjà créés et attribués à des promotions, sélectionnez une promotion dans Promotions > Cursus et cliquez sur le bouton Créer des cours à partir des cursus.

  • J'ai déjà saisi des cours dans un autre logiciel. Puis-je les les importer dans HYPERPLANNING ?
  • Oui, si votre logiciel permet d'exporter les données en ASCII (fichier texte).
    Vous pouvez importer vos cours dans HYPERPLANNING en les copiant-collant directement depuis votre fichier dans l'onglet Cours ou en utilisant la commande Fichier > Import/Export > Importer un fichier texte. Lors de l'import, HYPERPLANNING est capable de créer directement les cours ainsi que les ressources qui les composent.

    Voir le filmImporter les cours
  • La matière que je souhaite affecter au cours ne figure pas dans la liste des matières proposées.
  • Vérifiez tout d'abord que la matière a bien été créée dans Plannings > Matières > Liste.

    Si la matière existe dans la base, le problème vient probablement de ce que le public concerné par le cours a déjà un cours de la même matière dans la journée. En effet, par défaut HYPERPLANNING empêche que deux cours de la même matière soient placés la même journée pour une même promotion.

    Vous pouvez contourner cette contrainte en cochant l'option Ne pas tenir compte des contraintes cochées ci-dessous et Incompatibilité matières dans la fenêtre de sélection des matières.



    Vous pouvez également supprimer l'incompatibilité matière si elle n'est pas appropriée. Pour cela, rendez-vous dans Plannings > Matières > Incompatibilités matières, sélectionnez la matière dans la liste à gauche et, dans la liste à droite, sélectionnez la même matière, faites un clic droit et choisissez Supprimer la sélection. (Vous pouvez également supprimer toutes les incompatibilités matières qui existent par défaut en sélectionnant toutes les matières dans les deux listes avant de lancer la commande de suppression.)
  • Comment saisir des indisponibilités pour tous les enseignants en même temps ?
  • Avant de créer les enseignants :
    Une grille standard permet la saisie d'indisponibilités et de vœux par défaut qui seront attribués à tous les enseignants lors de leur création (ou de leur import). Remplissez cette grille dans le menu Paramètres > AUTRES DONNÉES > Indisponibilités par défaut.

    Après avoir créé les enseignants :
    Sélectionnez les enseignants concernés dans la liste, puis saisissez leurs indisponibilités et vœux communs dans Plannings > Enseignants > Afficher les indisponibilités et vœux.

    Voir le filmSaisir les indisponibilités des enseignants
  • Comment empêcher les modifications sur les semaines écoulées ?
  • Seuls le SPR et les administrateurs peuvent empêcher les modifications sur les semaines passées.

    Allez dans le menu Paramètres > PARAMÈTRES GÉNÉRAUX > Clôturer une période, puis cliquez directement sur les semaines à clôturer dans la barre de Période.
    Vous pouvez choisir l'option Clôturer automatiquement les semaines écoulées pour que la clôture se fasse au fur et à mesure que le temps passe.

    Les semaines clôturées s'affichent avec des verrous sur toutes les réglettes de tous les utilisateurs de la base.
  • Comment saisir la maquette d'enseignements (volumes horaire par matière / UE) ?
  • Pour saisir la maquette d'enseignement et l'organisation d'une formation dans HYPERPLANNING , vous renseignez un "cursus".

    Les cursus se saisissent dans Plannings > Cursus et modules. Si vous ne voyez pas cet onglet, allez dans Paramètres > AUTRES MODULES > Cursus et modules pour l'activer.

    Un cursus est composé de matières, éventuellement regroupées par module (UE), auxquelles vous associez des volumes horaires.

    La saisie des cursus permet de comparer les volumes horaires prévus aux cours planifiés. Elle permet également de de créer les cours à partir des cursus dans Plannings > Promotions > Cursus.
  • Comment interdire qu'un cours soit déplacé ?
  • Il faut verrouiller le cours.
    1. Sélectionnez le cours (ou les cours).
    2. Faites un clic droit et choisissez Verrouiller à la même place.
  • Comment savoir si changer de salle me permettrait de trouver un créneau horaire pour ce cours ?
  • La recherche de salles pour un cours permet d'afficher tous les créneaux où des salles sont disponibles.

    1. Allez dans Plannings > Cours > Afficher l'emploi du temps, puis sélectionnez le cours concerné.

    2. Cliquez sur le symbole de recherche de salle, au dessus de la grille des emplois du temps en haut à droite.



    3. Cochez En remplacement des salles du cours et précisez éventuellement les contraintes à respecter, puis validez.

    4. HYPERPLANNING affiche les créneaux possibles pour le cours et le nombre de salles disponibles par créneau (indiqué par les chiffres sur la grille).



    5. Effectuez un double-clic sur le créneau choisi. S'affichent alors les salles et les périodes disponibles pour chacune, en jaune.



    6. Sélectionnez une ou plusieurs salles, en fonction des disponibilités, puis validez : le cours est déplacé et la ou les nouvelle(s) salle(s) est affectée(s) au cours en même temps.