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FAQ EDT
L'emploi du temps par semaine

  • La première semaine est une semaine A. Comment faire pour que ce soit une semaine B ?
  • Vous pouvez modifier l'enchaînement des semaines A et B à partir du menu Paramètres > PARAMÈTRES DE L'ÉTABLISSEMENT > Calendrier.



    1. Cochez Répercuter la modification sur les semaines suivantes si vous souhaitez modifier l'alternance de toutes les semaines qui suivent. Décochez l'option si vous souhaitez modifier une seule semaine.
    2. Double-cliquez sur la semaine à modifier.

  • Comment reporter les cours d'une journée sur une autre journée ?
  • Cette opération permet par exemple de reporter les cours du vendredi - "pour faire le pont" - au mercredi, jour où les élèves n'ont habituellement pas cours .

    1. Allez dans Gestion par semaine et absences > Classes > Emploi du temps de la semaine.
    2. Sélectionnez la classe concernée.
    3. Lancez la commande Éditer > Reporter les cours.
    4. Dans la fenêtre qui s'affiche, précisez la date du jour où les cours seront annulés.
    5. Puis précisez la date du jour où les cours seront reportés.
    6. Validez.

    NB : si la classe a déjà cours le jour choisi, les cours gênants peuvent être annulés.
  • Comment mettre les élèves en permanence ?
  • Méthode 1 : procédez de la même manière que pour saisir un remplacement et choisissez Permanence dans la fenêtre de sélection des remplaçants. Sur l'Emploi du temps de la semaine et le Planning par semaine de la classe, la mention Permanence s'affiche sur le cours.
    Méthode 2 : sélectionnez le cours sur l'Emploi du temps de la semaine ou le Planning par semaine de la classe, faire un clic droit dessus et choisir Mettre en permanence.
  • Comment afficher les cours annulés sur les emplois du temps ?
  • Les cours annulés peuvent être affichés ou masqués d'un simple clic sur le bouton en haut à droite des emplois du temps.



  • Comment changer l'étiquette sur un cours modifié ?
  • Deux éléments sont à distinguer :
    • l’étiquette d’un cours, qui lui est affectée en fonction de la modification apportée à ce cours,
    • les libellés de cette étiquette, c’est-à-dire ce qui s’affiche sur les emplois du temps et qui peut être différencié selon qu’il s’agit de l’emploi du temps des élèves, des professeurs ou des salles.

    Dans l'exemple suivant, le cours utilisant l'étiquette motif personnel porte le libellé Abs personnelle sur l'emploi du temps du professeur GENET et Prof. absent sur l'emploi du temps de la 6C.



    Pour modifier ce qui est affiché, vous devrez selon les cas modifier l’étiquette d’un cours (c’est-à-dire sélectionner une autre étiquette pour ce cours) et/ou modifier les libellés.
    Attention : si vous modifiez les libellés d’une étiquette, vous modifiez les libellés de tous les cours qui utilisent cette étiquette.


    Différencier les libellés

    Dans le menu Paramètres > PARAMÈTRES GÉNÉRAUX > Étiquettes cours, double-cliquez sur le libellé à modifier, saisissez le nouveau et validez avec la touche [Entrée].




    Changer l'étiquette sélectionnée





    1. Sélectionnez le cours ou l'un des cours concernés, faites un clic droit et choisissez Modifier l'étiquette.
    2. Indiquez les cours sur lesquels vous souhaitez agir :
    - le cours sélectionné,
    - les cours annulés par la même absence (ici, les cours du lundi matin),
    - les cours annulés par le même motif (ici, tous les cours de la base utilisant l'étiquette "motif personnel").
    - tous les cours annulés par le même motif, présents et à venir (voir ci-après).
    3. Sélectionnez l'étiquette voulue ou créez-en une nouvelle, puis validez.

    Remarque : à partir de cet affichage, vous pouvez également modifier les libellés. Les modifications vaudront pour tous les cours de la base portant l'étiquette concernée.


    Associer une étiquette à un motif d'absence

    Pour éviter de modifier manuellement les étiquettes à chaque fois, vous pouvez associer une étiquette à un motif d'absence.

    1. Rendez-vous dans le menu Paramètres > PARAMÈTRES GÉNÉRAUX > Absences.
    2. Cliquez en face d'un motif dans la colonne Nom de l'étiquette.
    3. Dans la fenêtre qui s'affiche, double-cliquez sur l'étiquette à associer.



    Dans cet exemple, tous les cours pour lesquels une absence est saisie avec le motif Activité culturelle auront l'étiquette Sortie pédagogique.
  • Comment gérer un remplacement de longue durée ?
  • Vous pouvez être tenté de remplacer le professeur absent par le remplaçant en multisélection depuis la fiche cours, dans l'onglet Emploi du temps, mais cette méthode a l'inconvénient de ne pas permettre un suivi différencié : si le remplacement intervient au cours d'un trimestre, il ne sera par exemple plus possible de distinguer les notes mises par l'un ou l'autre professeur.

    La méthode recommandée pour gérer un remplacement longue durée est de saisir l'absence du professeur initial puis d'utiliser l'option Remplacement long : ainsi, le remplaçant peut avoir accès aux cahiers de textes, noter, faire l'appel, et vous conservez l'historique des actions des professeurs.



    Pour cela :

    1. Assurez-vous que le remplaçant existe dans la liste des professeurs et, au besoin, créez-le.

    2. Rendez-vous dans l'onglet Gestion par semaine et absences > Professeurs > Saisie des absences.

    3. Saisissez l'absence du professeur à remplacer : sélectionnez-le dans la liste à gauche, activez les semaines correspondant à son absence sur la réglette du bas et cliquez-glissez sur toute la grille pour saisir l'absence.

    4. Sélectionnez ensuite l'option Remplacements longs en haut à droite. Par défaut, un remplacement est considéré long s'il dure au moins 15 jours ; vous pouvez modifier cette durée en cliquant sur le rouage à côté.

    5. Dans la ligne d'absence en bas, double-cliquez dans la colonne Remplacé(e) par.

    6. Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez le remplaçant, les plages horaires et les jours concernés par son remplacement. Choisissez comment gérer les services de notation (par défaut, en gérant le remplacement comme un co-enseignement) et validez.
  • Comment réaménager l'emploi du temps lors d'un voyage scolaire ?

  • Prenons l'exemple d'un voyage scolaire où les 3B et les 3C, accompagnés de plusieurs professeurs, partent en classe de neige. Cette FAQ indique la marche à suivre pour aménager les emplois du temps des classes et des professeurs qui restent dans l'établissement durant cette période.


    Étape 1 : créer une copie de la base

    1. A partir d’EDT, rendez-vous dans le menu Fichier et lancez la commande Créer une copie de la base.
    2. Enregistrez la copie de la base sur votre disque dur en la nommant par exemple classe-de-neige.edt.
    3. Ouvrez classe-de-neige.edt dans EDT Monoposte. Si vous ne disposez pas d’EDT Monoposte, téléchargez-le à partir de la page de téléchargement et installez l’application en version d’évaluation.


    Étape 2 : supprimer les cours des classes et des professeurs en voyage

    Supprimer les cours des classes en voyage

    1. Extraire les cours des classes en voyage. Allez dans l'onglet Emploi du temps > Classes, sélectionnez les classes concernées et, depuis le menu Extraire, lancez la commande Extraire les cours de la sélection.

    2. Déverrouiller les cours. Placez le cursus de tri au-dessus de la colonne État, sélectionnez les cours verrouillés non dépositionnables (cadenas jaune), faites un clic droit et lancez Déverrouiller non dépositionnable. Sélectionnez ensuite les autres cours verrouillés (cadenas rouge), faites un clic droit et lancez Déverrouiller. Ces cours peuvent maintenant être supprimés.





    3. Supprimer les cours simples. Placez le curseur de tri au-dessus de la colonne Répartition. Sélectionnez uniquement les cours simples des classes en voyage scolaire, faites un clic droit et lancez la commande Supprimer.



    4. Transformer les séances des cours complexes en cours indépendants. Les cours complexes peuvent réunir différentes classes et différents professeurs. Pour pouvoir supprimer uniquement les séances qui doivent l'être, sélectionnez les cours complexes et, depuis le menu Éditer, lancez la commande Transformer les cours complexes en cours simples et indépendants > les cours sélectionnés.



    5. Gérer le cas des cours en groupe.
    • Les cours en groupe qui concernent uniquement les élèves des classes en voyage : sélectionnez-les et supprimez-les ;
    • Les cours d'accompagnement personnalisé : vous pouvez laisser ces cours de côté ; l’appartenance des élèves à ces groupes se gère à la semaine et il vous suffira de ne mettre aucun élève des classes sur le départ dans ces groupes ;
    • Les cours en groupe qui mêlent des élèves qui partent en voyage et des élèves qui restent dans l'établissement : utilisez la fiche cours pour retirer tout public partant en voyage et rajouter les parties nécessaires.


    Dans l’exemple ci-dessus, on voit sur la fiche cours initiale, à gauche, que le groupe est composé d'élèves de 3B et de 3A. Les parties composant ce groupe, associées de facto au cours, sont affichées en grisé : repérez le nom de la partie qui concerne les élèves restants dans l'établissement (ici la 3A TECHNP2). Cliquez-glissez le groupe hors de la fiche cours pour le supprimer, puis cliquez sur + Parties pour ajouter la 3A TECHNP2.


    Supprimer les cours des professeurs en voyage

    1. Extraire les cours des professeurs en voyage. Allez dans l'onglet Emploi du temps > Professeurs, sélectionnez les professeurs qui accompagnent les classes en voyage scolaire et, depuis le menu Extraire, lancez la commande Extraire les cours de la sélection.

    2. Supprimer les cours simples. Placez le curseur de tri au-dessus de la colonne Répartition, sélectionnez uniquement les cours simples des professeurs en voyage scolaire, faites un clic droit et lancez la commande Supprimer.

    3. Supprimer les professeurs en voyage des cours complexes. Sélectionnez les cours complexes qui regroupent les mêmes professeurs et, à partir de la fiche cours, utilisez le cliquer-glisser pour supprimer de ces cours le professeur qui accompagne les élèves en voyage scolaire.




    Étape 3 : remanier l'emploi du temps

    Après l'étape précédente, votre base EDT ne comporte plus de cours ni avec les classes ni avec les professeurs qui partent en voyage scolaire. Schématiquement, vos emplois du temps disposent de gros « trous » et deux solutions s’offrent à vous pour obtenir un nouvel emploi du temps :
    • soit vous dépositionnez tous les cours afin de relancer un placement automatique des cours ;
    • soit vous lancez une optimisation des emploi du temps.


    Étape 4 : importer l'emploi du temps modifié dans la base de tous les jours

    Il vous reste maintenant à importer ce nouvel emploi du temps sur la base EDT que vous utilisez quotidiennement, en lançant, à partir de cette dernière, la commande Imports/Exports > EDT > Importer les emplois du temps des classes.
  • Que se passe-t-il quand l'un des professeurs d'un cours de co-enseignement est absent ?
  • Si dans un cours de co-enseignement, un seul professeur est absent, EDT considère que le cours a toujours lieu. Pour indiquer que le cours n'aura pas lieu, procédez de la même manière qu'un remplacement et choisissez Annulé dans la fenêtre de sélection des remplaçants.
  • Comment autoriser les professeurs à réserver des salles ?
  • Pour que les professeurs puissent procéder à la réservation de salles, depuis EDT, vous devez au préalable effectuer deux paramétrages :
    - ouvrir les salles à la réservation ;
    - accorder l'autorisation au professeur.

    Ouvrir les salles à la réservation
    Vous devez indiquer que des salles peuvent être réservées par certains professeurs. Allez dans l'onglet Gestion par semaine et absences > Salles. Sélectionnez n'importe quel affichage.




    1. Sélectionnez les salles réservables.
    2. Faites un clic droit, puis lancez la commande Modifier > Modifier les professeurs pouvant réserver la sélection.
    3. Cochez les noms des professeurs habilités à réserver cette(ces) salle(s), puis validez.

    Modifier les droits des professeurs
    Vous devez également donner aux professeurs l'autorisation de réserver une salle. Allez dans l'onglet Emploi du temps > Professeurs > Profils d'autorisation.




    1. Sélectionnez le profil.
    2. Dans la catégorie Gestion par semaine et absences des professeurs, sur les lignes Rechercher une salle ou un créneau libre et Réserver une salle ou un créneau libre, assurez-vous que les cases entourées soient bien cochées.

    Remarque : pour que les professeurs puissent faire des demandes de réservation depuis un Client PRONOTE ou depuis l'Espace Professeurs (voir la FAQ Comment réserver une salle depuis l'Espace Professeurs ?), vous devez disposer d'un droit de connexion à PRONOTE.

  • Comment récupérer les modifications faites sur une copie de la base ?
  • La manipulation qui suit est destinée aux utilisateurs qui ont modifié l'emploi du temps annuel sur une copie de leur base EDT et souhaitent récupérer ce nouvel emploi du temps sur leur base actuelle, et ce, pour une période bien définie.

    1. Depuis votre base actuelle, lancez la commande Imports/Exports > EDT > Importer les emplois du temps des classes et pointez votre base modifiée.
    2. Sélectionnez toutes les classes dont l’emploi du temps a été modifié.



    3. Cochez Importer une nouvelle période.



    4. Définissez la durée de la période à importer et nommez cette nouvelle période. Choisissez un nom d'autant plus bref que la période à importer est courte.



    5. Définissez les modalités de l’import, puis cliquez sur Importer.



    6. Terminez en validant l'import.



    Une réglette en bas de l'écran permet de repérer le découpage périodique ainsi créé.



    Attention : cette opération peut être relativement lourde de conséquences. Aussi, nous ne pouvons que vous conseiller de réaliser une copie de votre base actuelle et de réaliser cette manipulation à partir de cette copie, afin de vérifier que vous obtenez bien le résultat escompté.