FAQ EDT
La gestion des groupes
- Dois-je créer les groupes et parties de classes ?
- Comment affecter automatiquement les élèves aux groupes ?
- Comment créer des cours dont la composition des groupes changera toutes les semaines ?
- Dans quel cas EDT m'empêche-t-il de mettre un groupe dans un cours ?
Dans 95% des cas, non.
Laissez EDT créer les groupes lors de la précision des cours complexes : EDT crée un groupe pour chaque combinaison professeur + matière + public rencontrée lors de la création d'un cours complexe et réutilise ce groupe pour la même combinaison.
Si EDT a créé deux groupes au lieu d'un, vous pouvez lui indiquer : sélectionnez les deux groupes dans la liste des groupes, affichez le menu contextuel [clic droit] et choisissez la commande Identifier les groupes.
Si la manière dont EDT nomme les groupes ne vous convient pas, vous pouvez lui indiquer une autre syntaxe dans Paramètres > OPTIONS > Ressources.
Exemple : avec la syntaxe ci-dessus, pour un cours d'anglais LV1 qui regroupe des élèves de 5A et 5B, EDT créera un groupe 5AGL1Gr.1 (AGL1 étant le code de la matière ANGLAIS LV1).
Vous pouvez aussi modifier le nom des groupes au moment des précisions du cours complexe, avant de choisir un mode de répartition.
Laissez EDT créer les groupes lors de la précision des cours complexes : EDT crée un groupe pour chaque combinaison professeur + matière + public rencontrée lors de la création d'un cours complexe et réutilise ce groupe pour la même combinaison.
Si EDT a créé deux groupes au lieu d'un, vous pouvez lui indiquer : sélectionnez les deux groupes dans la liste des groupes, affichez le menu contextuel [clic droit] et choisissez la commande Identifier les groupes.
Si la manière dont EDT nomme les groupes ne vous convient pas, vous pouvez lui indiquer une autre syntaxe dans Paramètres > OPTIONS > Ressources.
Exemple : avec la syntaxe ci-dessus, pour un cours d'anglais LV1 qui regroupe des élèves de 5A et 5B, EDT créera un groupe 5AGL1Gr.1 (AGL1 étant le code de la matière ANGLAIS LV1).
Vous pouvez aussi modifier le nom des groupes au moment des précisions du cours complexe, avant de choisir un mode de répartition.
Prérequis : les options des élèves doivent correspondre aux matières des cours en groupes (celles qui ont été précisées dans les séances d'enseignement lors de la précision des cours complexes ou celles des cours où vous avez directement ajouté un groupe).
1. Allez dans l'affichage Emploi du temps > Groupes > Élèves.
2. Sélectionnez dans la liste les groupes que vous souhaitez remplir.
3. Lancez la commande Éditer > Affecter automatiquement les élèves aux groupes sélectionnés.
4. EDT met automatiquement les élèves dans les groupes en fonction de leurs options.
1. Allez dans l'affichage Emploi du temps > Groupes > Élèves.
2. Sélectionnez dans la liste les groupes que vous souhaitez remplir.
3. Lancez la commande Éditer > Affecter automatiquement les élèves aux groupes sélectionnés.
4. EDT met automatiquement les élèves dans les groupes en fonction de leurs options.
Les 3 étapes
1. Créez un cours en insérant toutes les ressources nécessaires (professeurs et classes) et une matière générique.
2. Dans la fenêtre des précisions du cours, affectez aux professeurs leur matière, puis cochez l'option Gérer comme des groupes à effectif variable et choisissez le mode de répartition Une séance par professeur.
3. Depuis l'emploi du temps par semaine, vous pourrez faire varier la composition des groupes en modifiant les élèves affectés aux groupes, semaine par semaine.
Les cours de groupes à effectif variable (Accompagnement personnalisé) sont marqués par le symbole d'un adulte accompagnant un enfant, que vous retrouverez également à côté des groupes créés.
Exemple détaillé pas à pas
Prenons pour exemple un alignement de cours de langues, où les professeurs font passer les élèves d'un groupe à l'autre suivant les progrès réalisés.
Étape 1 : créer le cours
Créez un cours avec tous les professeurs et toutes les classes (ici, 6 professeurs, 4 classes et 6 salles).
Étape 2 : préciser le cours
1. Faites [Ctrl + R] pour préciser ce cours complexe.
2. Pour chaque professeur, double-cliquez dans la colonne Matière pour indiquer la matière enseignée.
3. Pour chaque professeur, double-cliquez dans la colonne Classe pour indiquer face à quelle(s) partie(s) de classe il sera.
4. Pour chaque professeur, double-cliquez dans la colonne Salle pour indiquer la salle dans laquelle il fera cours.
5. Si le nom du groupe proposé par EDT ne vous convient pas, double-cliquez sur ce nom et saisissez-en un nouveau (gardez à l'esprit que, pour la remontée des groupes sur STSWEB, leur nom ne doit pas excéder 8 caractères).
6. Cochez la case Gérer comme des groupes à effectif variable et choisissez un mode de répartition.
Étape 3 : modifier la liste des élèves
1. Dans l'affichage Gestion par semaine et absences > Groupes > Emploi du temps, sélectionnez le groupe à effectif variable (d'accompagnement personnalisé) dont vous souhaitez modifier la composition.
2. Allumez la semaine pour laquelle vous souhaitez faire la modification.
3. Sélectionnez le cours.
4. Cliquez sur Modifier les élèves.
5. Cochez les élèves et validez. EDT vous propose alors d'enregistrer la composition du groupe pour la semaine sélectionnée, pour un ensemble de semaines (à vous de déterminer la dernière) ou pour le reste de l'année scolaire (il vous sera toujours possible de modifier à nouveau les groupes par la suite).
Sachez que l'affichage Emploi du temps par semaine et absences > Groupes > Afficher les élèves permet de réaliser la même opération en sélectionnant directement plusieurs semaines sur la réglette (par cliquer-glisser ou [Ctrl + clic]). Cela se révèle particulièrement pratique si la constitution du groupe doit être identique sur des semaines non consécutives.
NB : si vous avez l'habitude de gérer l'appartenance de vos élèves aux groupes sur PRONOTE et non sur EDT, vous pouvez le faire à partir de l'affichage Ressources > Groupes > Liste. Pour en savoir plus sur la gestion des groupes à effectif variable (l'accompagnement personnalisé) dans PRONOTE, vous pouvez consulter la FAQ Comment modifier les groupes d'accompagnement personnalisé ?
Si une classe a 2 cours d'accompagnement personnalisé (mêmes professeurs, même matière) - par exemple un le mercredi, un le vendredi - par défaut, EDT considère que ce sont les mêmes groupes qui suivent les deux cours : la composition des groupes du mercredi est donc la même que celle du vendredi.
Si ce n'est pas le cas - la composition des groupes varie du mercredi au vendredi - vous devez différencier les groupes pour pouvoir les gérer indépendamment.
Méthode n°1 : différencier les groupes (une fois les cours et les groupes créés)
Pour cela, depuis la fiche cours de l'un des 2 cours, sélectionnez l'un des groupes, faites un clic droit et choisissez dans le menu la commande Différencier le groupe d'accompagnement personnalisé.
Saisissez un nouveau nom pour le groupe ou laissez EDT affecter un nom par défaut : après validation, EDT renomme tous les groupes du cours (_02, _03, etc.).
Désormais, ce ne sont plus les mêmes groupes le mercredi et le vendredi, vous pouvez modifier leur composition dans la gestion par semaine de manière indépendante.
Méthode n°2 : utilisez deux matières différentes (avant de créer les cours)
En utilisant deux matières différentes (qui peuvent être Accomp. Personnalisé / Accomp. Personnalisé. avec un point), EDT va créer des partitions, des parties et des groupes différents.
1. Créez un cours en insérant toutes les ressources nécessaires (professeurs et classes) et une matière générique.
2. Dans la fenêtre des précisions du cours, affectez aux professeurs leur matière, puis cochez l'option Gérer comme des groupes à effectif variable et choisissez le mode de répartition Une séance par professeur.
3. Depuis l'emploi du temps par semaine, vous pourrez faire varier la composition des groupes en modifiant les élèves affectés aux groupes, semaine par semaine.
Les cours de groupes à effectif variable (Accompagnement personnalisé) sont marqués par le symbole d'un adulte accompagnant un enfant, que vous retrouverez également à côté des groupes créés.
Exemple détaillé pas à pas
Prenons pour exemple un alignement de cours de langues, où les professeurs font passer les élèves d'un groupe à l'autre suivant les progrès réalisés.
Étape 1 : créer le cours
Créez un cours avec tous les professeurs et toutes les classes (ici, 6 professeurs, 4 classes et 6 salles).
Étape 2 : préciser le cours
1. Faites [Ctrl + R] pour préciser ce cours complexe.
2. Pour chaque professeur, double-cliquez dans la colonne Matière pour indiquer la matière enseignée.
3. Pour chaque professeur, double-cliquez dans la colonne Classe pour indiquer face à quelle(s) partie(s) de classe il sera.
4. Pour chaque professeur, double-cliquez dans la colonne Salle pour indiquer la salle dans laquelle il fera cours.
5. Si le nom du groupe proposé par EDT ne vous convient pas, double-cliquez sur ce nom et saisissez-en un nouveau (gardez à l'esprit que, pour la remontée des groupes sur STSWEB, leur nom ne doit pas excéder 8 caractères).
6. Cochez la case Gérer comme des groupes à effectif variable et choisissez un mode de répartition.
Étape 3 : modifier la liste des élèves
1. Dans l'affichage Gestion par semaine et absences > Groupes > Emploi du temps, sélectionnez le groupe à effectif variable (d'accompagnement personnalisé) dont vous souhaitez modifier la composition.
2. Allumez la semaine pour laquelle vous souhaitez faire la modification.
3. Sélectionnez le cours.
4. Cliquez sur Modifier les élèves.
5. Cochez les élèves et validez. EDT vous propose alors d'enregistrer la composition du groupe pour la semaine sélectionnée, pour un ensemble de semaines (à vous de déterminer la dernière) ou pour le reste de l'année scolaire (il vous sera toujours possible de modifier à nouveau les groupes par la suite).
Sachez que l'affichage Emploi du temps par semaine et absences > Groupes > Afficher les élèves permet de réaliser la même opération en sélectionnant directement plusieurs semaines sur la réglette (par cliquer-glisser ou [Ctrl + clic]). Cela se révèle particulièrement pratique si la constitution du groupe doit être identique sur des semaines non consécutives.
NB : si vous avez l'habitude de gérer l'appartenance de vos élèves aux groupes sur PRONOTE et non sur EDT, vous pouvez le faire à partir de l'affichage Ressources > Groupes > Liste. Pour en savoir plus sur la gestion des groupes à effectif variable (l'accompagnement personnalisé) dans PRONOTE, vous pouvez consulter la FAQ Comment modifier les groupes d'accompagnement personnalisé ?
Si une classe a 2 cours d'accompagnement personnalisé (mêmes professeurs, même matière) - par exemple un le mercredi, un le vendredi - par défaut, EDT considère que ce sont les mêmes groupes qui suivent les deux cours : la composition des groupes du mercredi est donc la même que celle du vendredi.
Si ce n'est pas le cas - la composition des groupes varie du mercredi au vendredi - vous devez différencier les groupes pour pouvoir les gérer indépendamment.
Méthode n°1 : différencier les groupes (une fois les cours et les groupes créés)
Pour cela, depuis la fiche cours de l'un des 2 cours, sélectionnez l'un des groupes, faites un clic droit et choisissez dans le menu la commande Différencier le groupe d'accompagnement personnalisé.
Saisissez un nouveau nom pour le groupe ou laissez EDT affecter un nom par défaut : après validation, EDT renomme tous les groupes du cours (_02, _03, etc.).
Désormais, ce ne sont plus les mêmes groupes le mercredi et le vendredi, vous pouvez modifier leur composition dans la gestion par semaine de manière indépendante.
Méthode n°2 : utilisez deux matières différentes (avant de créer les cours)
En utilisant deux matières différentes (qui peuvent être Accomp. Personnalisé / Accomp. Personnalisé. avec un point), EDT va créer des partitions, des parties et des groupes différents.
Par défaut, EDT crée un lien entre deux parties de classes qui, potentiellement, peuvent avoir des élèves en commun. Ce lien interdit des cours sur le même créneau horaire. Il se peut que vos groupes soient dans ce cas.
Pour vérifier et enlever ce lien :
1. Allez dans l'affichage Classes > Liens entre parties.
2. Déployez la liste des classes pour afficher les parties.
3. Sélectionnez l'une des parties de classe concernées.
4. À droite s'affichent les liens entre les parties : double-cliquez sur un lien pour l'enlever.
Remarque : vous ne pouvez pas enlever un lien si les parties ont des élèves en commun.
Pour vérifier et enlever ce lien :
1. Allez dans l'affichage Classes > Liens entre parties.
2. Déployez la liste des classes pour afficher les parties.
3. Sélectionnez l'une des parties de classe concernées.
4. À droite s'affichent les liens entre les parties : double-cliquez sur un lien pour l'enlever.
Remarque : vous ne pouvez pas enlever un lien si les parties ont des élèves en commun.