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FAQ EDT


C'est la rentrée

  • Comment enregistrer mes données pour construire ma base PRONOTE ?
  • Lancez la commande Vers PRONOTE > Transfert assisté et suivez les étapes proposées par l'assistant.

    Plus de détails dans la FAQ PRONOTE :Comment passer de ma base EDT à ma base PRONOTE ?


  • Comment se connecter à PRONOTE quand on a EDT monoposte ?
  • Si vous avez EDT Monoposte et si vous avez acquis le droit de connexion à un Serveur PRONOTE, vous passez d'EDT Monoposte (avec lequel vous avez calculé l'emploi du temps annuel) à EDT Client (avec lequel vous allez faire des modifications au quotidien directement sur la base PRONOTE) dès la rentrée.

    Pour cela, il faut avoir créé, mis en service et rempli sa base PRONOTE (voir la FAQ).

    Vous pouvez ensuite connecter EDT Client au Serveur PRONOTE en suivant la procédure suivante :

    Si l'établissement a choisi le mode hébergé
    Vous pouvez télécharger un client préparamétré depuis la console d'hébergement ou télécharger un client depuis la page de téléchargement et le paramétrer manuellement en saisissant :
    Adresse de la machine (Nom ou IP) = RNE.index-education.net (remplacer RNE par le RNE de l'établissement),
    Port TCP = 49300,
    Désignation du serveur = libellé de votre choix.

    Si l'établissement a choisi le mode non hébergé
    Il faut télécharger un client depuis la page de téléchargement et le paramétrer manuellement en saisissant les coordonnées du Serveur PRONOTE (visibles dans le volet Paramètres de publication du Serveur). Ce sont les mêmes coordonnées que celles qui ont été saisies dans le Client PRONOTE.

    Si les emplois du temps récupérés dans PRONOTE ne sont pas définitifs, vous pouvez faire les modifications directement dans la base PRONOTE ou continuer à travailler les emplois du temps avec EDT Monoposte sur une copie de la base (voir la FAQ).

    Pour consulter la vidéo, cliquez ici.
  • Fin septembre, comment actualiser les emplois du temps dans PRONOTE sans modifier les données déjà saisies ?
  • Vous avez finalisé les emplois du temps avec EDT Monoposte et souhaitez transférer ces modifications dans PRONOTE sans écraser les données saisies depuis le début de l'année.

    Solution n°1 : importer les emplois du temps depuis un Client EDT connecté à la base PRONOTE

    Cette solution convient si vous avez le droit de connexion EDT à la base PRONOTE.

    Depuis un Client EDT connecté à la base PRONOTE, utilisez l'une des commandes Imports / Exports > EDT > Importer les emplois du temps... et pointez le fichier *.edt qui contient les emplois du temps finalisés.


    Solution n°2 : enregistrer un nouveau fichier pour PRONOTE depuis EDT Monoposte et l'importer depuis PRONOTE

    Cette solution convient si vous n'avez pas le droit de connexion EDT à la base PRONOTE.

    1. Depuis EDT Monoposte, lancez la commande Vers PRONOTE > Transfert assisté et suivez les étapes.

    2. Depuis un Client PRONOTE connecté à la base PRONOTE, utilisez la commande Imports / Exports > EDT > Récupérer des données et pointez le fichier *.zip généré à l'étape précédente.
  • Comment modifier la grille horaire ?
  • Vous pouvez ajouter ou enlever une séquence uniquement au début ou à la fin de la journée. C'est pourquoi il est primordial de prévoir avant l'élaboration de l'emploi du temps les séquences autour du déjeuner, vous ne pouvez pas insérer ces séquences après coup.

    Pour ajouter ou enlever une séquence, utilisez la commande Fichier > Utilitaires > Convertir les paramètres de la grille horaire.

    Dans la fenêtre de paramétrage de la grille horaire, vous pouvez ajouter ou enlever une séquence horaire en début ou en fin de journée.


    L'intégralité de la base est conservée mais si des cours avaient lieu sur une plage horaire devenue inexistante, ils sont dépositionnés et mis en échec.

  • Comment déplacer une séance d'un cours complexe sans déplacer les autres ?
  • Une fois les emplois du temps terminés, vous pouvez être amené à vouloir déplacer une séance d' un cours complexe tout en laissant les autres à leur place.Pour cela, il faut transformer la séance en cours simple et indépendant.

    1. Ouvrez la fenêtre de précision du cours en faisant [Ctrl + R] sur le cours.
    2. Sélectionnez la séance concernée.
    3. Faites un clic droit sur sa ligne en haut et choisissez la commande Transformer en cours simple et indépendant.

  • Comment construire l'emploi du temps des élèves à besoins éducatifs particuliers ? (ULIS, SEGPA, etc.)
  • La personnalisation des emplois du temps est simplifiée avec EDT 2020 :

    • Les élèves à besoins éducatifs particuliers sont affectés à leur classe de rattachement, comme les autres élèves.

    • Leur emploi du temps est par défaut celui de leur classe.

    • Lorsqu'un élève doit quitter sa classe pour suivre un cours spécialisé, vous détachez l'élève de sa classe en l'ajoutant dans le cours spécialisé via la rubrique Élèves détachés de la fiche cours.

    Voir le tutoriel vidéo Construire l'emploi du temps des élèves à besoins éducatifs particuliers

  • Comment enlever un élève d'un cours sans le détacher dans un autre ?
  • Lors de la personnalisation des emplois du temps des élèves à besoins éducatifs particuliers, vous pouvez être amené à vouloir sortir un élève d'un cours sans forcément l'affecter à un autre. Pour cela, deux solutions :

    Détacher l'élève dans un "faux cours"
    1. Créez une matière Dispense.
    2. Quand cela est nécessaire, créez un cours Dispense auquel vous affectez l'élève comme Élève détaché et placez le cours sur le créneau concerné.



    Dispenser l'élève
    Si la dispense concerne une matière ou une demi-journée complète, vous pouvez dispenser l'élève depuis PRONOTE :

    • soit en faisant une dispense annuelle si la matière n'est jamais suivie,

    • soit en faisant une dispense sur certaines demi-journées pour la matière ou Toutes matières si l'élève quitte sa classe pour tous les cours.



  • Comment autoriser les professeurs à réserver des salles ?
  • Pour que les professeurs puissent procéder à la réservation de salles, depuis EDT, vous devez au préalable effectuer deux paramétrages :
    - ouvrir les salles à la réservation ;
    - accorder l'autorisation au professeur.

    Ouvrir les salles à la réservation
    Vous devez indiquer que des salles peuvent être réservées par certains professeurs. Allez dans l'onglet Gestion par semaine et absences > Salles. Sélectionnez n'importe quel affichage.





    1. Sélectionnez les salles réservables.
    2. Faites un clic droit, puis lancez la commande Modifier > Modifier les professeurs pouvant réserver la sélection.
    3. Cochez les noms des professeurs habilités à réserver cette(ces) salle(s), puis validez.

    Modifier les droits des professeurs
    Vous devez également donner aux professeurs l'autorisation de réserver une salle. Allez dans l'onglet Emploi du temps > Professeurs > Profils d'autorisation.





    1. Sélectionnez le profil.
    2. Dans la catégorie Réservation de salle et matériel, sur les lignes Réserver des salles et des matériels pour ses cours et Réserver des salles et des matériels pour de nouveaux cours, assurez-vous que les cases entourées soient bien cochées.

    Remarque : pour que les professeurs puissent faire des demandes de réservation depuis un Client PRONOTE ou depuis l'Espace Professeurs, vous devez disposer d'un droit de connexion à PRONOTE.

  • Comment paramétrer l'impression des séances en groupes sur les emplois du temps ?
  • Vous pouvez, pour chaque cours complexe, choisir le nom auquel vous souhaitez faire référence pour désigner le groupe (le nom du groupe, le nom des composantes du groupe ou le nom des classes auxquelles les composantes appartiennent).

    Choisir les mêmes paramètres pour tous les cours
    1. Dans la liste des cours, assurez-vous que tous les cours sont extraits, puis activez la commande [Ctrl + A] (tout sélectionner).
    2. Effectuez un clic droit sur votre souris et activez la commande Modifier > Impression EDT professeur : nom du public.
    3. Dans la fenêtre de sélection, choisissez d'un double clic le nom de référence pour désigner les groupes.
    4. EDT vous informe que la modification sera prise en compte sur l'ensemble des périodes des cours sélectionnés. Confirmez en cliquant sur Oui.

    Lors de la prochaine impression des emplois du temps des professeurs, les cours complexes s'imprimeront en mentionnant le nom choisi.



    Paramétrer l'impression cours par cours
    Pour chaque cours, choisissez le nom de référence pour les séances en groupe dans la colonne correspondante (Profs précédé de l'icône "Imprimante") de la liste des cours ou cochez la case correspondante au bas de la fenêtre de précision des cours complexes.


    Vous pouvez choisir de regrouper ou non les séances d'enseignement de certains cours complexes lors de l'impression des emplois du temps des classes. Choisissez le nom que vous souhaitez mentionner : celui du groupe, celui des parties ou aucun. Par défaut, tous les cours complexes concernés (dont le mode de répartition Standard ou dont les séances d'enseignement ont la même durée et la même fréquence que le cours complexe) ont leurs séances regroupées.

    Ne pas regrouper les séances de tous les cours
    1. Dans la liste des cours assurez-vous que tous les cours sont extraits, puis activez la commande [Ctrl + A] (tout sélectionner).
    2. Effectuez un clic droit sur votre souris et activez la commande Modifier > Impression EDT classe : nom du public et séances.
    3. Assurez-vous que l'option Regrouper les séances des cours complexes soit bien décochée.
    4. Dans la fenêtre de sélection, choisissez d'un double-clic le nom de référence pour désigner les groupes.


    5. EDT vous informe que la modification sera prise en compte sur l'ensemble des périodes des cours sélectionnés. Confirmez en cliquant sur Oui.

    Lors de la prochaine impression des emplois du temps des classes, ce sont les séances des cours complexes (dont le mode de répartition est Standard ou dont les séances ont la même durée et la même fréquence que le cours complexe) qui s'imprimeront.

    Regrouper les séances pour certains cours uniquement
    Pour chaque cours dont vous souhaitez regrouper les séances :
    1. Faites un double-clic dans la colonne correspondante (Classes précédé de l'icône "Imprimante") dans la liste des cours.
    2. L'option Regrouper les séances des cours complexes doit être cochée.


    3. Dans la fenêtre de sélection, choisissez d'un double-clic le nom de référence que vous souhaitez mentionner.
  • La première semaine est une semaine A. Comment faire pour que ce soit une semaine B ?
  • Vous pouvez modifier l'enchaînement des semaines A et B à partir du menu Paramètres > PARAMÈTRES DE L'ÉTABLISSEMENT > Calendrier.



    1. Cochez Répercuter la modification sur les semaines suivantes si vous souhaitez modifier l'alternance de toutes les semaines qui suivent. Décochez l'option si vous souhaitez modifier une seule semaine.
    2. Double-cliquez sur la semaine à modifier.

  • Comment envoyer à chaque professeur son emploi du temps par e-mail ?
  • 1. Allez sur l'affichage Emploi du temps > Professeurs > Emploi du temps et cliquez sur le bouton Imprimer en haut à gauche.
    2. Sélectionnez une sortie E-mail et joignez l'emploi du temps en PDF pour qu'il ne soit pas déformé par les navigateurs.
    3. Vérifiez l'aperçu : vous voyez tous les emplois du temps mais chaque professeur recevra uniquement le sien !
    4. Cliquez sur le bouton Imprimer / Mailer.
    5. Dans la fenêtre qui s'affiche, modifiez si nécessaire le texte introductif et imprimez les emplois du temps pour ceux qui n'ont pas d'adresse e-mail renseignée.

    Pour consulter la vidéo, cliquez ici.