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Gestion des absences

Un module complet pour gérer les absences


Saisie des absences

  • Édition des feuilles d’appel du jour, de l’enseignant, etc.
  • Choisissez la mise en page, les informations à afficher puis imprimez toutes les feuilles d’appel, triées sur le critère de votre choix, en une seule opération.
  • Édition de feuilles de présence pour les étudiants
  • Imprimez pour chaque étudiant concerné une feuille de présence à faire émarger par tous ses enseignants.
  • Feuille d’appel depuis un smartphone
  • Gagnez un temps considérable en laissant les enseignants remplir la feuille d’appel en ligne : plus de double saisie !
  • Saisie des absences prolongées
  • Cliquez-glissez simplement sur l’emploi du temps de l’étudiant pour indiquer qu’il sera absent un jour, une semaine ou plus. Les feuilles d’appel sont actualisées et les enseignants avertis.
  • Gestion des motifs d’absences et de retards
  • Utilisez les motifs par défaut ou saisissez-les en précisant s’ils sont valables ou non : vous pourrez automatiquement trier les absences sur ce critère.
  • Tableau de bord journalier
  • Un coup d’œil pour vérifier heure par heure les absents, les retardataires, les dispenses, les présents, les étudiants en stage et les appels non faits.
  • Liste des appels non faits
  • Prévenez rapidement et simplement les enseignants que l’appel n’a pas été enregistré.
  • Publipostage vers les étudiants et/ou leurs responsables
  • Toutes les heures, à la fin de la journée, de la semaine, du mois ou simplement quand vous en avez besoin, éditez en quelques clics les demandes de justificatifs, les récapitulatifs, les avertissements, etc. puis envoyez-les par courrier ou par e-mail.
  • Enregistrement des justificatifs
  • Pour chaque absence, téléchargez et gardez à portée de main des documents joints.
  • Saisie des dispenses
  • Pour une période donnée, pour une matière seulement ou pour tous les cours, dispensez un étudiant de cours en précisant éventuellement qu’il doit y assister.

Suivi de l'absentéisme

  • Consultation des absences sur Internet
  • Laissez les étudiants consulter leurs absences en temps réel, visualiser celles qui ne sont toujours pas justifiées, les heures matière qu’ils ont manquées, etc.
  • Décompte des heures et des cours manqués par étudiant
  • Les absences ne sont plus seulement des heures manquées mais un compte détaillé de cours manqués par matière. L’impact de l’absentéisme se voit plus précisément.
  • Récapitulatif d’absences et de retards entre deux dates
  • Pour n’importe quelle période de votre choix, vous éditez par élève ou par classe un récapitulatif détaillé des absences ou des retard et le joignez automatiquement aux bulletins de notes.
  • Liste des étudiants dépassant un certain seuil d’absence
  • Définissez vos seuils, en nombre d’heures, de cours ou en pourcentage par matière : HYPERPLANNING extrait tous les étudiants concernés.
  • Calcul des taux d’absentéisme (par matière, par promotion, sur l’établissement)
  • HYPERPLANNING présente pour la période de votre choix des graphiques qui permettent de visualiser les absences depuis différents points de vue.

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