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L’evoluzione del registro elettronico


Forte dell’esperienza ventennale di utilizzo in 6.600 scuole francesi, PRONOTE rappresenta una vera rivoluzione nello scenario italiano degli strumenti di gestione informatica del registro e degli alunni.

Formidabile sistema d’informazione, costituisce un vero strumento di gestione della didattica e offre una visione d’insieme unica su tutta la vita e gli eventi quotidiani del vostro istituto.

La ricchezza di funzionalità gli permette di rispondere ai bisogni di tutto il personale: docenti, dirigenza e segreteria. Per gli alunni rappresenta un accesso immediato a tutte le informazioni di cui hanno bisogno e fa ormai parte della loro vita quotidiana. Le famiglie non sono mai state così bene informate e riconoscono alla scuola un servizio veramente efficiente.

Infine la sua connessione diretta con EDT, ne fa un ambiente di lavoro ideale in cui tutto si sincronizza intorno all’orario.

Il migliore e più completo ambiente di lavoro al servizio della scuola

PRONOTE è il legame tra tutti gli attori della scuola: dirigenza, segreteria, docenti, alunni, genitori, personale scolastico, tutor di stage…
La sua interfaccia intuitiva facilita il lavoro di ognuno.
È un sistema d’informazione senza precedenti e senza eguali, alimentato da tutti e messo a disposizione di ognuno in funzione del proprio profilo d’autorizzazione.



Sulla home page, una sintesi di tutte le informazioni fornisce alla dirigenza e ai suoi collaboratori una visuale a 360° sul proprio istituto, mantenendo un legame diretto e permanente con tutto lo staff di gestione.

  • Planning orario delle classi
  • Promemoria personali
  • Docenti assenti
  • Incidenti
  • Dati relativi agli alunni
  • Dati relativi ai docenti
  • Agenda
  • Informazioni e sondaggi
  • Conversazioni
  • Cassetto virtuale
  • Menu della mensa
  • Comunicazione con gli utenti online
  • Allerta



Per la segreteria e il personale scolastico, PRONOTE è lo strumento indispensabile che permette un controllo reale sugli alunni, riuscendo ad essere istantaneamente informati di ciò che succede nell’istituto.
Una tabella di controllo, alimentata in tempo reale da tutti i registri, rappresenta lo specchio fedele della vita della scuola: assenze, ritardi, esoneri, genitori convocati, appelli non svolti...

Consolidando il suo statuto di piattaforma di scambio con le famiglie, PRONOTE velocizza la comunicazione, valorizzando l’immagine dell’istituto e fornendo un vero servizio ai genitori.
Il trasferimento automatico di tutti i dati al SIDI, solleva infine le segreterie da un lavoro che richiedeva molto tempo.

Il dossier dell'alunno
Un’unica visualizzazione chiara e immediata per avere tutte le informazioni relative ad un singolo alunno: dati anagrafici, scolarità precedente, piano di studi, genitori, libretto dei voti, note e promemoria, assenze, orario, pagella, pagelle degli anni precedenti, pagella delle competenze, sanzioni, stage.

La comunicazione interna
Il solo strumento capace di superare tutti i limiti e i vincoli della tradizionale comunicazione cartacea e via mail. Potendo raggiungere docenti, genitori, alunni, direttamente nelle loro aree riservate, PRONOTE offre la certezza della ricezione di tutte le comunicazioni con la presa visione da parte di tutti i destinatari.

Per gli insegnanti, PRONOTE propone una gamma completa di strumenti per meglio seguire i propri alunni, meglio scambiare le informazioni con i propri colleghi e meglio comunicare con le famiglie.

Conteggi precisi delle assenze, medie degli anni precedenti, progressione didattica degli alunni, orari delle proprie classi…
Tutto diventa più semplice con le informazioni sempre disponibili e grazie al legame dinamico con l’orario, PRONOTE garantisce ai docenti una piattaforma di lavoro sempre coerente.

Facilità e rapidità d'utilizzo
Dalla home page, i docenti hanno un accesso rapido ai comandi che utilizzano ogni giorno: appello, registro, inserimento voti...


  • L’orario
  • L’appello
  • Il registro
  • Le osservazioni ai genitori
  • L’agenda
  • Le conversazioni

PRONOTE è una vera piattaforma didattica pensata per essere al servizio dei docenti.
Attraverso il registro, i docenti hanno la possibilità di diffondere documenti o link a siti internet da utilizzare per i compiti o come integrazione ai contenuti delle lezioni.
I documenti sono automaticamente organizzati in cartelle per le singole materie nell’area web per gli alunni. Ogni docente può preparare degli esercizi digitali che gli alunni potranno svolgere online, anche su smartphone.

PRONOTE è anche una formidabile piattaforma di comunicazione con le famiglie, che attraverso il registro online e l’APP installabile sul proprio smartphone, possono seguire la vita scolastica dei propri figli, avendo a disposizione una ricchezza di informazioni mai vista prima.

L’Area Alunni
PRONOTE fa di tutto per agevolare la vita degli studenti. PRONOTE è il solo ambiente che mette a disposizione degli alunni così tante informazioni, garantendo una maggiore trasparenza. Argomenti delle lezioni, compiti da svolgere, programmazione dei compiti in classe, riepilogo per materia dei materiali didattici, voto con soluzione del compito, esercizi digitali svolgibili da smartphone.

L’Area Genitori
La vita scolastica dei figli non è mai stata comunicata ai genitori in maniera così fluida e semplice. Informati in tempo reale, grazie all’applicazione mobile ufficiale di PRONOTE, i genitori possono apprezzare gli sforzi della scuola nel fornire un servizio trasparente. Possono infatti accedere all’orario del giorno, ai voti, ai compiti, alle assenze e alle comunicazioni della scuola in modo facile e immediato.

Le funzionalità

Di anno in anno, PRONOTE si arricchisce per migliorare le condizioni di lavoro del personale dell’istituto e per offrire un servizio completo ed efficiente ad alunni e genitori. Diventa quindi uno strumento che va di gran lunga oltre un registro elettronico e che soddisfa le esigenze della gestione didattica nel suo insieme.



  • Importazioni nuovi iscritti dal SIDI
  • Sincronizzazione con l’anagrafica SIDI
  • Gestione dei flussi verso il MIUR
  • Gestione di tutti i dati amministrativi di alunni e genitori
  • Visualizzazione del dossier alunno: anagrafica, genitori, orario, voti, pagella, assenze, pagelle degli anni precedenti, esoneri, sanzioni, promemoria della segreteria, stage per l’alternanza…
  • Gestione quadri orari, piani di studio e indirizzi
  • Storico degli alunni
  • Gestione del convitto, della mensa e dei pasti da preparare sulla base delle assenze degli alunni
  • Gestione dei bisogni educativi speciali (DSA, Handicap…)
  • Riepilogo delle comunicazioni tra scuola e famiglia: lettere, mail, SMS, colloqui…

  • Programmi didattici che si possono creare o recuperare di anno in anno, condividere con gli altri docenti e grazie ai quali alimentare il registro con un semplice clic
  • Gestione dei contenuti della lezione con inserimento facilitato a partire dai programmi
  • Programmazione dei compiti in classe
  • Assegnazione di compiti con indicazione della modalità di consegna (consegna a mano o deposito direttamente nell’area web del docente), con associazione di documenti (tutti i formati) o link a siti internet…
  • Condivisione di documenti attingendo dalle più comuni piattaforme cloud (Google Drive, Dropbox, One Drive…)
  • Verifica del carico di studio e di lavoro degli alunni prima di assegnare un compito
  • Assegnazione di compiti personalizzati ai singoli alunni

  • Creazione di diversi esercizi digitali, arricchito con immagini e domande di ogni tipo (scelta multipla, risposta da inserire, scelta unica…)
  • Assegnazione degli esercizi digitali agli alunni che potranno svolgerli direttamente dalla loro area web o da smartphone
  • Condivisione degli esercizi digitali attraverso una libreria dell’istituto
  • Divulgazione di materiali didattici di qualsiasi tipo
  • Organizzazione dei materiali per materia nell’area web degli alunni
  • Trasferimento dei materiali da un docente all’altro attraverso il cassetto virtuale di ciascun docente
  • Possibilità da parte degli alunni di consegnare i propri compiti direttamente nell’area web del docente

  • Un foglio d’appello intelligente, che fornisce ai docenti tutte le informazioni di cui hanno bisogno: assenze già inserite dagli altri docenti o dalla segreteria, indicazione di tutti gli alunni che devono giustificare un’assenza, alunni assenti nell’ultima lezione, promemoria degli altri docenti.
  • Resoconto nel foglio d’appello delle ore di assenza già fatte da ogni studente.
  • Possibilità per il genitore di giustificare dalla propria area.
  • Informazione sugli esoneri
  • Osservazioni all'attenzione dei genitori che possono essere pubblicate in tempo reale
  • Resoconto dell’assenteismo di un alunno ad un dato giorno e invio di richiami
  • Avvisi via mail e SMS, oltre a resoconto delle assenze e dei conteggi delle ore direttamente consultabile dall’area genitori e alunni.

  • Inserimento veloce e immediato dei voti
  • Gestione dei coefficienti di ponderazione dei diversi voti per le diverse prove svolte (a casa, compiti in classe, relazioni, …)
  • Conteggi delle medie configurabili
  • Libretto dei voti consultabile da alunni e genitori
  • Valutazione delle competenze
  • Valutazioni legate a specifici esercizi digitali
  • Associazione al voto di un allegato contenente la soluzione della verifica
  • Gestione degli scrutini
  • Personalizzazione delle pagelle e dei tabelloni dei risultati

  • Gestione dell’anagrafica di tutte le aziende ospitanti e dei loro tutor aziendali
  • Gestione delle offerte di stage pubblicabili nell’area alunni
  • Gestione degli stage e di tutta la documentazione (convenzioni, attestati, resoconti)
  • Gestione dei docenti responsabili degli stage
  • Pubblicazione delle informazioni degli stage nell’area genitori e alunni
  • Resoconto storico degli stage svolti

  • Messaggistica interna che supera i vincoli legati alla comunicazione via mail
  • Invio di informazioni e circolari nelle aree docenti, genitori e alunni con conferma di lettura
  • Invio di sondaggi ai vari utenti di Pronote con elaborazione e visualizzazione dei risultati
  • Chat istantanee tra docenti, docenti/genitori, alunni e il personale interno dell’istituto
  • Cassetto virtuale dei docenti
  • Pubblicazione dell’Agenda dell’istituto
  • Edizione, stampa e invio di lettere con archiviazione
  • E-mail e SMS a docenti, genitori, alunni
  • Pagelle stampabili e pubblicabili online

Le interconnessioni di servizi


Invio di SMS: di anno in anno, Index Education abbassa il costo degli SMS arrivando a 10 centesimi, e sempre senza nessuna spesa di abbonamento. Il costo del software è ammortizzato fin dal primo anno di utilizzo.

Con l'interconnesione EDT e PRONOTE, orario e vita scolastica sono sincronizzati in tempo reale per formare il primo completo sistema informativo dell'istituto.
Per saperne di più

Una soluzione delle più economiche


Utilizzando un unico software per fare tutto, con l'ausilio di interfacce che non necessitano praticamente di alcuna formazione, rendendo possibile il mailing di tutte le lettere tramite e-mail, PRONOTE riduce considerevolmente il costo per anno e per alunno di tutta la vita scolastica.
* Questo costo varia tra i 2 e i 3 euro secondo la tipologia dell'istituto.

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