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FAQ - PRONOTE
Come cancellare una materia utilizzata?

  • Come cancellare una materia utilizzata?
    Una materia non può essere cancellata finché utilizzata.
    Anche se sostituite la materia su tutte le attività annuali dall'ambiente Orario, essa può risultare ancora presente nell’orario per settimane già trascorse (ambiente Gestione per settimana e assenze).

    Per cancellarla anche dall’orario per settimana procedete nel seguente modo:

    1. Da Parametri > PARAMETRI ISTITUTO > Gestione per settimana
      Nella sezione In caso di modifica dell’orario annuale > Modifica l’orario per settimana a partire dalla selezionate la prima settimana della vostra base dati e poi cliccate sul tasto Chiudi.
      In questo modo tutte le modifiche che andrete ad effettuare sull’orario annuale (ambiente Orario) saranno ripercosse anche nello storico di Gestione per settimana e assenze a partire dalla data precedentemente selezionata.

      http://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/831-0-5548-settimana.png

    2. Dall’ambiente Orario > Materie selezionate la materia che volete sostituire ed estraetene tutte le attività (CTRL+U). Selezionate tutte le attività appena estratte e tramite la scheda attività fate doppio clic sulla materia per sostituirla con la nuova materia.

      http://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/831-0-5548-cambio-materia-orario.png

    3. Terminate le modifiche, tornate al punto 1 e reimpostate Settimana prossima in Modifica l’orario per settimana a partire dalla.

    4. Dall’ambiente Gestione per settimana e assenza > Attività > Elenco mettete la spunta sulle opzioni attività annuali e attività puntuali in alto a destra e selezionate tutte le settimane dell’anno.
      Selezionate il menu Estrai > Definisci un’estrazione (CTRL+F), selezionate la vecchia materia e cliccate sul tasto Estrai .

    5. Se non sono presenti attività vuol dire che la sostituzione della materia è completata.
      Se invece sono presenti attività con la vecchia materia, selezionatele tutte e dalla scheda attività effettuate la sostituzione di materia facendo doppio clic sulla materia, selezionate la nuova materia dall’elenco e confermate.


    A questo punto sarà possibile cancellare la materia dalla vostra base dati indicando di sostituire la materia (tasto destro sulla materia > Cancella).
    A tutte le attività storicizzate verrà attribuita la Materia non assegnata .

    http://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/831-0-5548-mat-non-assegn.png