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FAQ PRONOTE / Comunicazioni / Lettere

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  • Come faccio ad inserire variabili aggiuntive nelle lettere ?
  • Per alcune categorie, potete scegliere se inserire una serie di variabili predefinite o personalizzarla scegliendo voi stessi le variabili.

    1. Cliccate su Inserisci
    2. Scegliete se Predefinita o Personalizzata

    imgFAQ/832-0-3678-variabili.png


    Personalizzare una serie di variabili

    1. Impaginate il vostro testo con gli strumenti di formattazione.
    2. Inserite le variabili nell’ordine desiderato.
    3. Cliccate su Conferma. Il testo sarà inserito nella vostra lettera. Le variabili saranno sostituite con le informazioni specifiche al momento della stampa della lettera.

    imgFAQ/832-0-3678-elemento-pers.png

  • Come posso inserire il logo dell'istituto nelle lettere ?
  • Innanzitutto è necessario aver creato il logo del vostro istituto in formato file immagine ( *.bmp, *.jpg, *.jpeg, *.png ).

    imgFAQ/832-0-3847-intestazione.png
    1. Entrate nel menu Parametri > PARAMETRI ISTITUTO > Intestazioni
    2. Selezionate la vostra intestazione
    3. Nella zona Anteprima, doppio clic su Inserite il vostro logo e selezionate il file del vostro logo.

    Potete scegliere l'intestazione da utilizzare:
    • durante la redazione dei modelli di lettere
    • durante un mailing
    • durante certi tipi di stampe ( orario, scheda dei colloqui... )

    Questo logo sarà utilizzato per l'insieme modelli lettera nella visualizzazione Comunicazioni > Lettere > Redazione dei modelli di lettere, eccetto il caso in cui voi abbiate tolto la spunta dalla casella Intestazione

    imgFAQ/832-0-3847-lettere.png




  • A cosa corrisponde la categoria di un modello lettera ?
  • Quando create una lettera dovete scegliere anche una Categoria.

    In funzione di questa categoria, potete inserire nella lettera le variabili appropriate: ad esempio, se create una lettera nella categoria Docenti > Sostituzione (EDT), potrete inserire le variabili Elenco delle sostituzioni e Durata delle sostituzioni.

    Per sapere in quali visualizzazioni un modello lettera può essere inviato, posizionatevi con il cursore su quella categoria e comparirà il testo esplicativo.

    imgFAQ/832-0-3650-categoria_lettera.png

    Per i docenti
    • Assenze: informazioni legate alle assenze del docente,
    • Richiesta di sostituzione: informazioni legate alle attività da sostituire,
    • Sostituzione: informazioni legate alle sostituzioni da effettuare,
    • Sessione di consiglio: informazioni legate ad una sessione di consigli di classe (periodo, consigli, ecc...),
    • Consiglio: informazioni legate ai consigli (presidente, orario, ecc...),
    • Varie: informazioni personali (cellulare, ecc...),
      contesto di invio: ambiente Orario o Gestione per settimana e assenze.

    Per i responsabili
    • Consigli: informazioni legate ai consigli (presidente, orario, ecc...),
    • Varie: informazioni personali
      contesto di invio: ambiente Orario o Gestione per settimana e assenze
    • Responsabile: informazioni personali sul responsabile,
      contesto di invio: ambiente Orario o Consigli di classe;

    Per gli alunni
    • Consigli: informazioni legate ai consigli (presidente, orario, ecc...)
    • Varie: informazioni personali sull’alunno (cellulare, ecc...).
      contesto di invio: ambiente Orario, Gestione per settimana e assenze

    Per gli altri partecipanti
    • Consigli: informazioni legate ai consigli (presidente, orario, ecc...).

    Attenzione: se modificate la categoria di un modello lettera, alcune variabili potranno essere cancellate perchè possono non essere disponibili all'interno della nuova categoria scelta.
  • Come invio le lettere per materie insufficienti e modalità di recupero?
  • Per poter inviare le lettere con le materie insufficienti e le relative modalità di recupero

    1. Nel modello di pagella, attivare il terzo Giudizio dei docenti (C) nel Corpo della pagella



    2. Nella pagella di ogni alunno che ha insufficienze, inserire i giudizi nella suddetta colonna in corrispondenza delle materie da recuperare, avvalendosi eventualmente dell’aiuto dell’inserimento assistito.



    3. In Risultati > Classi > Tabella dei risultati, selezionare la classe desiderata e scegliere Quadrimestre 2 nel menu a tendina in alto.

      Le lettere si possono inviare da due visualizzazioni:
      • Selezionare gli alunni con materie insufficienti e cliccare sull’icona della bustina per inviare agli alunni estratti il modello di lettera “Materie da recuperare 2 quadrimestre – Alunni” oppure ai loro genitori il modello di lettera “Materie da recuperare 2 quadrimestre – Responsabili”



      • Selezionare gli alunni con materie insufficienti, tasto destro del mouse > Estrai gli alunni selezionati