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FAQ PRONOTE / Comunicazioni / Messaggistica

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  • Messaggistica
  • Come posso mettere al corrente la segreteria di tutte le circolari inviate?
  • Per mettere al corrente la segreteria di tutte le circolari inviate è necessario che tutti gli utenti di segreteria siano inseriti come destinatari della comunicazione.
    Per immediatezza, consigliamo di creare una Lista di diffusione.

    Ambiente Comunicazioni > Messaggistica > Liste di diffusione

    1. Cliccate sulla linea di creazione, scegliete un nome e confermate premendo Invio;
    2. Cliccate sul + della categoria interessata (+Personale nel nostro esempio);
    3. Dalla finestra popup mettete la spunta a tutti gli utenti che volete includere nella lista e confermate.


    http://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/832-0-5519-liste-diffusione.png

    Durante la creazione di un informazione,sondaggio o conversazone sarà sufficiente cliccare sull'icona relativa alle liste di diffusione (in alto a sinistra) e selezionare la lista appena creata.

    Ambiente Comunicazioni > Messaggistica > Informazioni e sondaggi o Conversazioni

    http://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/832-0-5519-liste-diffusione-scelta.png
  • Come autorizzo i docenti ad utilizzare le conversazioni con gli alunni?
  • Le autorizzazioni legate alle conversazioni si definiscono individualmente da Risorse > Docenti > Scheda docente - Comunicazione.

    http://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/832-0-5595-conversazioni-aut-01.png

    È possibile però autorizzare i docenti in multiselezione.

    http://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/832-0-5595-conversazioni-aut-02.png
  • A che cosa serve il cassetto virtuale?
  • Il cassetto virtuale serve a depositare / ricevere dei documenti.
    Il personale, i docenti e i tutor di stage dispongono di un cassetto virtuale.
    Il personale e i docenti possono depositare i documenti.

  • Come posso depositare un documento in un cassetto virtuale?
    1. Dall’ambiente Risorse > Docenti/Classi/Personale > Elenco selezionate i destinatari nell’elenco.
    2. Cliccate sul tasto nella barra degli strumenti.
    3. Nella finestra che appare, fate doppio-clic sul documento da despositare.
    4. I destinatari riceveranno una notifica e potranno consultare il documento in Comunicazioni > Cassetto virtuale.
  • Come posso gestire i documenti depositati nel cassetto virtuale?
  • Dall’ambiente Comunicazioni > Cassetto virtuale > Documenti disponibili nei cassetti potete:

    • inserire un promemoria destinato alle persone che riceveranno il documento.
    • aggiungere destinatari facendo doppio clic nelle colonne corrispondenti.
    • consultare un documento (comando accessibile tramite clic destro del mouse).
    • aggiornare un documento (comando accessibile tramite clic destro del mouse) per evitare di rinviare un nuovo documento.
    • cancellare un documento (comando accessibile tramite clic destro del mouse): attenzione, il documento sarà cancellato per tutti i destinatari.
      http://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/832-0-5657-cassetto.png