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FAQ PRONOTE / Risorse

  • Risorse
  • Come recuperare il codice sidi degli alunni direttamente dal SIDI?
  • Per recuperare il codice SIDI associato agli alunni, è necessario verificare che i seguenti dati siano correttamente compilati:
    • il Codice meccanografico, la Città e lo Stato dell’istituto in Parametri > ISTITUTO > Identità.
    • il Codice fiscale di ogni alunno in Risorse > Alunni > Elenco, colonna Codice fiscale.
    Lanciate il comando File > Ministero > Compila codice sidi alunni.
    Entrerete automaticamente in Modalità utilizzo esclusivo; inserite dunque le vostre credenziali SIDI e attendete qualche istante l’elaborazione.
    Ricordatevi di salvare mentre chiudete la modalita utilizzo esclusivo.
  • Come posso modificare gli identificativi di connessione dei docenti?
  • Prima di consegnare le lettere contenenti gli identificativi di connessione dei docenti, è buona norma verificare che l’identificativo sia stato definito in modo omogeneo per tutti i docenti dell’istituto.

    Dal Client di PRONOTE recarsi in Risorse > Docenti > Elenco.

    Da qui è possibile vedere e modificare l’identificativo di connessione dei docenti.
    PRONOTE permette di generare automaticamente dei nuovi identificativi di connessione utilizzando i dati forniti dei docenti.

    Per ricalcolare gli identificativi:
    1. selezionare i docenti interessati e fare clic destro del mouse sulla selezione
    2. selezionare dal menu contestuale Modifica l’identificativo di connessione (Modalità Docente e Area Docenti)
    3. scegliere uno dei 4 metodi per rigenerare l’identificativo di connessione dei docenti.


    http://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/faq-edt-831-0-5494-id.png
  • Come si crea il servizio per la valutazione del comportamento?
  • Per creare il servizio per la valutazione del comportamento:

    1. Andate su Classi > Servizi per classe;

    2. Selezionate tutte le classi dall'elenco a sinistra;

    3. Dall'elenco dei servizi a destra, fate tasto destro su qualsiasi servizio e dal menu contestuale selezionate
      Crea il servizio Comportamento per le classi selezionate ;

      http://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/1179-0-5527-Comportamento-creaz.png

    4. In questo modo vengono creati i servizi per tutte le classi selezionate e automaticamente il coordinatore di classe viene inserito come docente titolare del servizio.

      http://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/1179-0-5527-Comportamento.png
  • Come gestire i servizi di valutazione quando una materia è insegnata da 2 diversi docenti in una classe?
  • Se nel vostro orario ci sono due docenti che svolgono la stessa materia nella stessa classe, avrete sicuramente due servizi identici con docente diverso. In questo modo, in pagella risulteranno due voti per la stessa materia. Per ovviare a questo problema è necessario riunire i due servizi sotto un unico servizio.

    Nell'esempio seguente abbiamo la 1A che per INGLESE ha due lezioni a settimana con due docenti distinti:
    • lunedì con la docente SHELLEY
    • mercoledì con il docente SWIFT
    In pagella dovrà però esserci un'unica valutazione di INGLESE. Ecco come modificare i servizi per ottenere il risultato desiderato:

    1. Selezionate uno dei servizi di INGLESE (es: quello di SHELLEY)
    2. Tasto destro sul servizio e dal menu contestuale selezionate Modifica i servizi selezionati > Aggiungi un docente in compresenza
    3. Aggiungete la spunta sul docente titolare dell'altro servizio (es: SWIFT)
    4. Disabilitate il servizio singolo del docente SWIFT, di cui non avete più bisogno, facendo doppio clic sul pallino verde.

    Si ricorda che non è possibile disabilitare un servizio contenente delle valutazioni.
    Clicca qui per sapere come spostare i voti.

    Mantenendo la compresenza, i docenti possono inserire/modificare i rispettivi voti ed entrambi possono inserire il voto proposto sul servizio. L’ultimo voto proposto, in termini temporali, sarà quello valido.

    http://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/1179-0-5546-serv-compr.png

    Se togliete la compresenza solo il docente titolare potrà inserire il voto proposto.

    Per rimuovere la compresenza fate tasto destro sul servizio Modifica i servizi selezionati > Cancella la compresenza.

    http://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/1179-0-5546-serv-compr-NO.png

    Le uniche differenze nel gestire un servizio come compresenza oppure no, sono nella creazione delle valutazioni e l’inserimento del voto proposto nelle modalità sopra descritte.
  • Come gestire i servizi di valutazione se la classe è suddivisa in gruppi (servizi raggruppati)?
  • Se nel vostro orario ci sono attività per gruppi, avrete sicuramente tanti servizi quanti sono i diversi gruppi classe. Per far risultare in pagella questi servizi di valutazione tutti sotto un’unica voce è necessario riunirli sotto il proprio servizio di appartenenza.

    Nell'esempio seguente abbiamo la 1A che per INFORMATICA ha un servizio a classe intera e due per gruppi:

    http://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/1179-0-5547-serv-appart.png

    Dall’ambiente Risorse > Classi > Servizi per classe:
    1. Selezionate uno dei singoli servizi
    2. Tasto destro sul servizio e selezionate Associa il servizio del gruppo dal menu contestuale
    3. Fate doppio clic sulla cella vuota della colonna Servizio di appartenenza e selezionate il servizio della materia a classe intera.

      http://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/1179-0-5547-appart.png

    4. Il servizio passerà automaticamente sotto il servizio di appartenenza (portando con se le eventuali valutazioni) e figurando visivamente come un sotto servizio.
      Proseguite in questo modo per tutti gli altri servizi interessati.

      http://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/1179-0-5547-serv-appartenenza_.png

    Ogni docente facente parte del servizio potrà inserire il voto proposto sul servizio di appartenenza.
    Nel caso in cui due o più docenti inseriscano un voto proposto per lo stesso alunno, sarà valido quello inserito per ultimo.

    Nel caso di servizi raggruppati, per poter visualizzare ed inserire la media del servizio di appartenenza è necessario spuntare l'opzione Visualizza la media generale della materia in Pagelle > Modello di pagella > Personalizzazione delle materie per classe

    http://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/1179-0-5547-pagella.png

  • Come disabilitare l'accesso a PRONOTE per un docente che è uscito dall'istituto?
  • Nel caso in cui un docente non lavori più in istituto è necessario effettuare alcune operazioni su PRONOTE.

    1. Consigli di classe.
      Se il docente ha servizi attivi in una determinata classe, risulterà automaticamente nel consiglio di classe.
      Per non vederlo nel consiglio bisogna:
      • se il servizio è senza voti - disattivate i suoi servizi da Risorse > Docenti > Servizi dei docenti, selezionando il docente e facendo doppio clic sul pallino verde per disattivarlo.
      • se il servizio contiene voti - spostate i voti sul servizio del docente sostituto ( Link alla FAQ ) e successivamente, disattivate il suo servizio facendo doppio clic sul pallino verde.
    2. Connessione all'Aree Docente. Dall'Ambiente Risorse > Docenti > Profili di autorizzazione bisogna creare un nuovo Profilo (es: docente dimissionario) e togliere le tre spunte dell'Inserimento autorizzato.

      http://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/1179-0-5539-dimiss.png

    3. Andate su Risorse > Docenti > Elenco, selezionate il docente dimissionario, e nella colonna Autorizzazione, fate doppio clic sul profilo attuale per sostituirlo con quello appena creato.
  • Come autorizzare un docente alla prenotazione aule?
  • Da PRONOTE Client
    Ambiente Risorse > Docenti > Profili di autorizzazione.
    1. Selezionate il profilo interessato.
    2. A destra, accedete alla categoria Prenotazione di aule e materiale.
    3. Spuntate Prenotare aule e materiali per le proprie attività e Prenotare aule e materiali per delle nuove attività.
  • Come autorizzo l'uscita anticipata permanente per un alunno?
  • Dal Client PRONOTE:

    1. Accedete all'ambiente Risorse > Alunni > Dossier alunni
    2. Selezionate l'alunno interessato.
    3. Accedete alla scheda Identità > Scolarità > etichetta Regimi.
    4. Selezionate (o se necessario create) l'autorizzazione di uscita.
    5. Confermate e chiudete la scheda.

    http://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/1179-0-5592-uscita-anticipata-01.png

    Tutti i docenti vedranno questa informazione dal foglio d'appello dell'Area Docenti:
    1. Sarà sufficiente selezionare l'alunno
    2. Cliccare sull'icona Vedi la scheda personale , situata in alto a destra.

    http://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/1179-0-5592-uscita-anticipata-02.png