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FAQ HYPERPLANNING / Assenze

  • Assenze
  • Come stampare il foglio d'appello?
  • Esistono due possibilità:

    CASO n°1 Dalla visualizzazione dell'orario

    1. Andate nell'ambiente Orario e visualizzate l'orario interessato.
    2. Attivate unicamente le settimane desiderate sulla barra del periodo attivo.
    3. Selezionate l'attività e con il tasto destro lanciate il comando Stampa il foglio d'appello.
    4. Nella finestra di stampa impostate i parametri necessari e poi stampate.


    CASO n°2 Dalla visualizzazione delle assenze

    1. Andate su Frequenza > Inserimento > Foglio d'appello.
    2. Cliccate sul tasto in alto sulla barra degli strumenti.
    4. Nella finestra di stampa impostate il periodo e il contenuto e poi stampate.

  • Vorrei fare un mailing unicamente per le assenze ingiustificate.
    1. Andate su Frequenza > Riepilogo > Elenco degli eventi.
    2. Attivate unicamente le settimane interessate sulla barra del periodo attivo.
    3. Potete anche definire i criteri di selezione.
    4. Cliccate sulla colonna Giustificata per ordinare l'elenco.
    5. Selezionate tutte le assenze non giustificate e cliccate su .


    Nota: se la colonna è nascosta cliccate sul tasto e spostate la colonna tra le colonne visualizzate.
  • Vorrei inviare una lettera unicamente agli studenti con più di 15 ore di attività perse, come posso fare?
    1. Andate su Frequenza > Assenteismo > Resoconto dell'assenteismo.
    2. Attivate unicamente le settimane interessate sulla barra del periodo attivo.
    3. Spuntete Visualizza gli studenti > Solamente quelli con un numero di ore di attività perse superiore o uguale a: 15h00.
    4. Cliccate sul tasto nella barra degli strumenti.
    5. Nella finestra di Invio di lettere:
      • nella sezione Invio ai destinatari delle assenze selezionate visualizzati,
      • selezionate un modello di lettera della categoria Assenteismo destinato agli studenti,
      • cliccate sul tasto Stampa.