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FAQ EDT / Creare le attività / Attività complesse

  • Creare le attività
  • Attività complesse
  • Come posso creare un allineamento di attività ( attività complesse ) ?

    1. Aprite la finestra di creazione attività [Ctrl+N] o Modifica > Nuova attività
    2. Assegnate all'attività una materia generica che avrete precedentemente creato (es: LINGUA_STRANIERA )
    3. Inserite tutte le risorse che andranno a lavorare nello stesso momento: classi, docenti e aule.

    imgFAQ/828-0-3334-nuova_attivita.png



    1. Andate ora su Attività > Visualizza l'elenco
    2. Selezionate l'attività, tasto destro > Dettaglia o Ctrl+G

    imgFAQ/828-0-3334-dettaglia_A.png


    Precisare la materia


    Una volta assegnata la materia oggetto dell’attività complessa, occorre stabilire quale sia la specifica materia insegnata dai vari docenti dell’attività.

    1. Fate doppio clic sulla materia generica;
    2. Assegnate al docente la materia che insegna e premete OK.

    imgFAQ/828-0-3334-dettaglia_B.png

    Attenzione: se la materia preferenziale dei docenti è stata indicata, essa sarà automaticamente assegnata a ciascun docente.

    Scegliere una modalità di sezionamento



    Nota: scegliere una modalità di sezionamento indica a EDT il modo in cui le risorse assegnate devono essere distribuite affinché l’attività complessa rispecchi effettivamente le attività previste (ad esempio, perché un’attività di Lingue straniere si traduca in un'attività di tedesco, una di spagnolo e una di francese).

    1. Scegliete il tipo di sezionamento che più vi conviene:

      • Una lezione per docente(S).Tutti i docenti vedono lo stesso raggruppamento per tutta la durata dell’attività. È il caso di un allineamento di lingue.
      • Una lezione per docente ogni 15 giorni (SQ). Un docente vede un raggruppamento nella settimana Q1 e l’altro nella settimana Q2
      • Alterna i gruppi (i docenti cambiano gruppo a metà dell’attività) (A). Ogni docente vede un gruppo e cambia a metà dell’attività
      • Alterna i gruppi quindicinalmente (AQ). Ogni docente cambia gruppo a metà attività e ogni quindici giorni comincia con l’altro gruppo.
      • I docenti cambiano classe ogni quindici giorni (CQ). Ogni docente vede una classe nella settimana Q1, e l’altra classe nella settimana Q2
      • 3 gruppi su 2 classi (3G). Ognuno dei tre docenti vede un gruppo. Quando chiudete la finestra di dettaglio, EDT vi propone di duplicare due volte l’attività e scambiare i gruppi.

    2. EDT crea le rispettive lezioni di insegnamento…
    3. … e crea il raggruppamento e i gruppi di classe che le compongono.

    imgFAQ/828-0-3334-dettaglia_C.png


    Dopo aver chiuso la finestra, l'attività sarà correttamente dettagliata.

    imgFAQ/828-0-3334-dettaglia_D.png


    Verificare che le attività siano completamente dettagliate
    Le attività non completamente dettagliate non sono stampabili, né sono utilizzabili per l’appello e il registro in PRONOTE. È possibile individuare quali sono queste attività utilizzando i comandi Estrai > Estrai le attività non completamente dettagliate per la stampa degli orari e Estrai > Estrai le attività non sufficientemente dettagliate per PRONOTE.

  • Come verifico che le attività siano sufficientemente dettagliate?
  • Le attività non sufficientemente dettagliate non sono stampabili, né sono utilizzabili per l’appello e il registro in PRONOTE.

    È possibile individuare quali sono queste attività utilizzando i comandi:
    • Estrai > Estrai le attività non sufficientemente dettagliate per la stampa degli orari;
    • Estrai > Estrai le attività non sufficientemente dettagliate per PRONOTE.

    Se un'attività dettagliata ha il simbolo rosso invece del simbolo blu significa che una delle risorse che sono state inserite all’interno dell’attivita’ non e’ stata dettagliata (ad esempio non e’ stato indicato quale delle lezioni utilizzi un determinato materiale e/o aula).

    All'interno dell'attività dettagliata tale risorsa è identificata con l'icona del punto escalmativo rosso.

    http://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/828-0-5671-assegnazione-risorse.png

    È molto importante assegnare correttamente le risorse alle lezioni all'interno dell'attività dettagliata altrimenti tale risorsa sarà considerata da EDT come libera e potrà essere assegnata ad un’altra attività con il rischio che diventi indisponibile per l’attività complessa nella quale era stata inserita.

  • Quando è il caso di dettagliare un'attività complessa ?
  • È sempre importante capire quando eseguire il dettaglio delle attività.
    Il dettaglio di un'attività complessa unicamente per la stampa dell'orario personalizzato in alucni casi può essere fatto dopo l'elaborazione dell'orario.
    La maggior parte degli utilizzatori preferisce dettagliare l'attività complessa in fase di creazione. L'importante è occupare ed inserire all'interno dell'attività tutte le risorse coinvolte prima di effettuare il piazzamento, in modo da poter trovare una collocazione per quell'attività considerando i vincoli e le indisponbilità di tutti.

    Maggiori info:
  • Come imposto una compresenza all'interno di un'attività complessa?
  • Per impostare la compresenza all'interno di un'attività complessa bisogna:
    1. selezionare l'attività da dettagliare, poi tasto destro del mouse > Dettaglia;
    2. selezionare i due docenti da mettere in compresenza (utilizzando il tasto CTRL della tastiera), tasto destro del mouse > Metti in compresenza
    3. il risultato è una riga unica con i due docenti con il simbolo della compresenza.

      imgFAQ/828-0-3991-compresenza-att-complesse.png

      Ora potete procedere normalmente scegliendo la vostra modalità di sezionamento.

      Maggiori info sulle modalità di sezionamento qui.



  • Come creo la compresenza di 1h per un'attività di 2h?
  • Per creare la compresenza in solo una delle due ore di un'attività è necessario dettagliare l'attività in questione.

    1. Verificate, tramite la scheda attività, che solo il docente che sarà presente per le 2h sia assegnato all'attività;

    2. Fate tasto destro sull'attività e scegliete Dettaglia dal menu contestuale;

    3. Scegliete Una lezione per docente (S) come modalità di sezionamento;

    4. Ridimensionate la lezione di 2h in due singole lezioni da 1h direttamente dalla scheda di dettaglio dell’attività.
      È sufficiente cliccare due volte all’interno della lezione dell’attività in modo da far apparire il bordo verde che delimita l’attività, a quel punto ci si posiziona sul bordo superiore o inferiore e lo si trascina fino a ridurla ad 1h di attivita’.
      http://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/828-0-5587-compresenza-parziale-01.png

    5. Selezionate la lezione e fate tasto destro Duplica la lezione per crearne una identica. http://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/828-0-5587-compresenza-parziale-02.png

    6. Selezionate la lezione nella quale sarà presente il compresente e nella parte destra della schermata, sotto Lezione selezionata, cliccate su + Docenti per aggiungere il docente compresente. http://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/828-0-5587-compresenza-parziale-03.png

    Avete così ottenuto una compresenza di 1h per un'attività di 2h.
    Questa stessa procedura è applicabile a durate diverse.
  • I metodi di ripartizione proposti non mi permettono di riprodurre la sequenza che vorrei.
  • Se nessun metodo di ripartizione si addice alla vostra situazione, selezionate quello che più si avvicina e poi modificate le attività dettagliandole.

    Maggiori dettagli su come dettagliare un'attività complessa qui
  • Come si gestisce l’attività di ALTERNATIVA / RELIGIONE con più classi contemporanee?
  • Quando si hanno due o più attività contemporanee di ALTERNATIVA / RELIGIONE bisogna innanzitutto creare un’unica attività contenente tutte le risorse interessate. Se avete creato manualmente i gruppi di ALTERNATIVA / RELIGIONE associate all'attività i gruppi della classe invece della classe intera.

    Esempio:
    Le classi 1A e 1B hanno la lezione di Religione nella stessa fascia oraria. La 1A con il docente Bianchi e la 1B con Verdi.
    Una parte degli alunni della 1A e una parte degli alunni della 1B, che non fanno RELIGIONE, svolgono invece la lezione di ALTERNATIVA con il docente Rossi.

    1. Se l’attività non esiste, createla dal menu Modifica > Nuova Attività (Ctrl+N), altrimenti modificatene una esistente.
      Il nostro scopo è sempre quello di creare un’unica attività contenente tutte le risorse interessate.

    2. Aggiungete le risorse all'attività cliccando su +Docenti (Rossi, Verdi e Bianchi), +Gruppi (1A-ALTERNATIVA/RELIGIONE e 1B-ALTERNATIVA/RELIGIONE) , +Aule (se necessarie).
      Nel caso non abbiate creato manualmente i gruppi aggiungete la classe intera cliccando su +Classi.

      http://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/828-0-5526-1-aggiunta-risorse.png

    3. Tasto destro sull’attività appena creata/modificata e scegliete Dettaglia dal menu contestuale.

    4. Specificate la materia e il gruppo di classe interessato per i docenti, facendo doppio clic rispettivamente nelle colonne Materia e Classe della finestra di dettaglio.

      http://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/828-0-5526-4-dettaglio.png

    5. Dal menu a tendina, scegliete la modalità di sezionamentoo Una lezione per docente (S). Se necessario, per ogni lezione selezionata aggiungete l’aula e poi Chiudete.

      http://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/ 828-0-5526-5-dettaglio-fine.png

    Nota: nel caso in cui abbiate creato manualmente i gruppi di ALTERNATIVA / RELIGIONE , e vi siate dimenticati di assegnarli all'attività prima di dettagliarla, potete assegnare i vostri gruppi personalizzati alle lezioni in questa fase finale, subito dopo aver rimosso quelli automaticamente creati da EDT.