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FAQ EDT / Piazzamento delle attività / Indisponibilità e vincoli

  • Piazzamento delle attività
  • Indisponibilità e vincoli
  • Come si inseriscono le indisponibilità?
  • Ogni docente, ogni classe ed ogni aula dispone di una griglia sulla quale si possono inserire i vincoli orari, scegliendo il più adatto oppure combinandone diversi. Tutti i vincoli saranno rispettati da EDT durante un piazzamento automatico, tuttavia potrete sempre forzarli manualmente.

    Le indisponibilità permettono di impedire il piazzamento di attività su alcune fasce orarie nell’orario di una risorsa.
    In Orario > Docenti/Classi/Aule > Indisponibilità e preferenze è sufficiente selezionare una o più risorse e con l'ausilio del pennello rosso colorare le fasce orarie in cui la risorsa selezionata non deve avere attività.

    http://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/766-0-5486-vincoli.png

    Indisponibilità opzionali e preferenze

    Con il pennello arancione inserite le indisponibilità opzionali, che possono dunque essere ignorate (con la vostra autorizzazione) come ultima soluzione al momento del piazzamento delle attività scartate: indicate in questo modo le indisponibilità o preferenze di minore importanza, non le mezze giornate.

    Con il pennello verde inserite le preferenze, ovvero indicate ad EDT quali sono le fasce orarie da preferire nel piazzamento delle vostre attività.

    http://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/766-0-5486-ind-opz.png

    Nota: le indisponibilità sono sempre prese in considerazione da EDT che non piazzerà mai un’attività in una fascia oraria in cui ne è stata inserita una; anche le indisponibilità opzionali sono sempre rispettate da EDT ma possono essere violate dietro vostra autorizzazione; per quanto riguarda le preferenze, invece, EDT non ne garantisce il rispetto durante un piazzamento automatico ma farà il possibile per prenderle in considerazione.

  • Come si inseriscono i vincoli?
  • Ogni docente, ogni classe ed ogni aula dispone di una griglia sulla quale si possono inserire i vincoli orari, scegliendo il più adatto oppure combinandone diversi. Tutti i vincoli saranno rispettati da EDT durante un piazzamento automatico, tuttavia potrete sempre forzarli manualmente.

    In Orario > Docenti o Classi > Indisponibilità e vincoli

    Il massimo di ore
    Per regolare il numero di ore di attività dei docenti o delle classi, potete definire un massimo di ore per giorno e/o mezza giornata.

    http://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/766-0-5487-vinc-1.png

    La gestione degli orari
    Potete garantire che un docente non inizierà la propria giornata di lavoro prima delle ore 9.00 almeno due giorni a settimana e/o che non finirà la propria giornata di lavoro dopo le ore 16.00 almeno un giorno a settimana.

    http://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/766-0-5487-vinc-2.png

    I giorni e le mezze giornate libere
    Potete garantire un numero di giornate e mezze giornate libere per ogni docente: 1 giornata e 2 mezze giornate libere equivalgono a 4 mezze giornate di cui due saranno nella stessa giornata.
    Il numero definito in Giornate libere non include le giornate spuntate in Parametri > Parametri Istituto > Mezze giornate
    Il numero definito in Mezze giornate libere include le giornate indisponibili che avete eventualmente inserito sulla griglia del docente. Esso non include invece le mezze giornate non lavorative dell’istituto (ad esempio il sabato pomeriggio).

    http://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/766-0-5487-vinc-3.png

    Le mezze giornate di lavoro
    Potete limitare il numero di mezze giornate di lavoro precisando se si tratta di mattinate o di pomeriggi.

    http://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/766-0-5487-vinc-4.png

  • Quali sono i vincoli materia assegnati di default ?
  • Di default una materia è incompatibile con se stessa nella giornata: questo significa che EDT non piazzerà, per una stessa classe, due attività della stessa materia nella stessa giornata.

    Questo vincolo è modificabile ed è possibile aggiungerne degli altri.

    imgFAQ/766-0-3328-vincoli_materia.png
  • Come posso rilevare i vincoli impossibili da realizzare ?
  • Lanciate il comando Elabora > Lancia l'analisi dei vincoli.
    Analizzare i vincoli significa verificare la fattibilità del vostro orario. Potete lanciare l’analizzatore dei vincoli in qualsiasi momento, ad esempio per rilevare situazioni incoerenti spesso dovute all’inserimento di vincoli contraddittori. Questa tappa è indispensabile prima di lanciare un piazzamento automatico poiché permette di evitare molti scarti.

    EDT analizza e visualizza tutti i vincoli che rendono matematicamente impossibile il piazzamento e dà la possibilità di modificarli direttamente da questa finestra. Dopo aver corretto il problema è consigliato rilanciare l'analisi per verificare che il problema sia stato effettivamente risolto.

    1. Seguite la progressione dell’analisi...
    2. ... non appena EDT rileva un problema, ferma l’analisi per sottoporvelo.
    3. EDT propone una o più soluzioni al problema.


    http://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/766-0-3447-vincoli.png
  • Una mezza giornata d'indisponibilità (rossa) conta come una mezza giornata libera ?
  • Si. Se impostate in EDT 2 mezze giornate libere per un docente a cui avete già assegnato due mezze giornate di indisponibilità (in rosso sulla griglia oraria), EDT non assegnerà altre mezze giornate libere.

    imgFAQ/766-0-3665-indisp.png
  • In quale momento è possibile autorizzare il piazzamento violando le indisponibilità opzionali ?
  • Possiamo autorizzare il piazzamento violando le indisponibilità opzionali come ultima spiaggia, durante il piazzamento delle attività scartate Risolvi > Piazza le attività scartate

    http://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/766-0-3330-scart-ind-opz1.png

    o durante l'utilizzo del comando Elabora > Piazza e sistema le attività in diagnostica. Potete autorizzare il piazzamento dell'attività violando le indisponibilità opzionali dei docenti e/o delle classi, aule, attività e personale.

    http://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/766-0-3330-ind-opz.png

  • È possibile estrarre le attività che non rispettano i vincoli?
  • Sì.
    Andante su Orario > Attività > Elenco ed accedete al menu in alto Estrai > Estrai le attività che non rispettano i vincoli.
  • Ho modificato i vincoli / indisponibilità ma non vengono presi in considerazione da EDT. Perché?
  • Quando vengono effettuate modifiche ai vincoli o indisponibilità è necessario sospendere almeno le attività delle risorse coinvolte nella modifica altrimenti i vincoli / indisponibilità non verranno presi in considerazione.

    EDT prende in considerazione i vincoli nella fase di piazzamento, per questo motivo le attività devono essere sospese e ripiazzate.

    Nel caso di orari molto complessi o modifiche di vincoli / indisponibilità importanti potrebbe essere necessario sospendere tutto l'orario per poter ottenere un piazzamento soddisfacente.