FAQ EDT

Versione cloud

  • Dove trovo il numero di cloud, il numero di fattura e la password per accedere alla console cloud?
  • Per ricevere queste informazioni utilizzate il comando Cloud > Richiedi gli dentificativi cloud dal Client EDT connesso alla vostra base dati in cloud con un utente Supervisore.

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    Se le informazioni relative al responsabile cloud sono cambiate rispetto a quando avete attivato il cloud (nuovo responsabile, nuovo indirizzo e-mail o nuovo numero di telefono) consultate la FAQ Come aggiornare le informazioni relative al responsabile del cloud?.

    Se non riuscite a connettervi al Client come super amministratore per altre ragioni (password smarrita) contattate il nostro servizio di assistenza.
  • Come aggiornare le informazioni relative al responsabile del cloud?
  • Se le informazioni relative al responsabile cloud sono cambiate rispetto a quando avete attivato il cloud (nuovo responsabile, nuovo indirizzo e-mail o nuovo numero di telefono) compilate questo modulo così da aggiornare i dati del responsabile cloud e ricevere le informazioni necessarie.
  • Come preparare il nuovo anno in cloud?
  • Step 1 Accedere alla Console Cloud

    Step 2 Creare un archivio dell'anno precedente
    1. Accedere alla visualizzazione Le mie basi dati.
    2. Selezionare Amministrazione della Base dati dell'anno in corso.
    3. Cliccare il comando Prepara l'anno successivo

    Step 3 Creare la nuova base dati per l'anno successivo
    1. Accedere alla visualizzazione Le mie basi dati.
    2. Selezionare Amministrazione della Base dati dell'anno successivo.
    3. Cliccare il comando Crea una base dati
    4. Definire i parametri, date una nome alla base dati e se richiesto create un nuovo Amministratore
    5. Cliccare su Metti in uso

    Step 4 Recuperare i dati
    1. Direttamente dal Client connesso alla base dati dell'anno successivo scegliete il comando File < Nuova base dati > A partire da una vecchia base dati.
    2. Si entrerà in modalità Utilizzo esclusivo: permette all'Amministratore e agli utenti abilitati di lavorare da soli sulla base dati. Se qualche altro utente fosse connesso in quel momento, passerebbe in Modalità consultazione
    3. Nella finestra che si apre, Costruisci una base dati a partire da quella dell'anno precedente, in Scegli tra le basi dati in cloud degli anni precedenti scegliere la base dati da cui preparare il nuovo anno.
    4. Scegliere le date di inizio e fine anno e selezionare i dati da conservare.
    5. Chiudere la modalità Utilizzo Esclusivo. Il Client si riapre sulla vostra nuova base dati.

    Per maggiori informazioni consultate la procedura della Guida online Creare una base dati a partire da quella dell'anno precedente
  • Come posso caricare in cloud la mia base dati salvata con una versione non in cloud?
  • Step 1 Generate il file per il Cloud

    1. A seconda della versione di EDT utilizzata (Monoposto o Rete):
      • EDT Monoposto. Aprite la vostra base dati e accedete al menu in alto Importazioni/Esportazioni > EDT > Genera i file per il cloud.
      • EDT Rete. Aprite il Server EDT, selezionate sulla sinistra l'orario desiderato, accedete al menu Configurazione > Accedi ai file di configurazione dell'applicazione e fate una copia del file *.profils (vi servirà durante l'ultimo step), poi accedete al menu in alto File > CLOUD EDT > Genera i file per il cloud.
    2. Nella finestra che si apre inserite il vostro numero di cloud e confermate.
    3. Scegliete la cartella in cui salvare il file *.hedt e confermate.

    Step 2 Caricate il file *.hedt tramite la Console del Cloud

    1. Lanciate la Console del Cloud EDT.
    2. Andate su Le mie basi dati ed assicuratevi che non ci sia nessuna base dati in uso; se necessario chiudete l'uso con l'apposito tasto.
    3. Cliccate sul tasto Carica una base dati e selezionate il file *.hedt creato precedentemente e poi cliccate sul tasto Metti in uso.

    Step 3 Recuperate gli utenti [solo per chi utilizzava EDT Rete]

    1. Aprite il Client EDT.
    2. Effettuate il login con l'utente Supervisore.
    3. Accedete al menu File > Amministrazione degli utenti
    4. Cliccate sul tasto in basso a sinistra Recupera gli utenti e fate doppio clic sul file *.profils salvato in precedenza.


    Per maggiori dettagli consultate il video tutorial Caricare una base dati esistente in cui viene illustrato come:
    • Generare il file per il cloud da EDT Monoposto
    • Caricare la base dati dal server cloud

    Per maggiori dettagli consultate la procedura della Guida online Creare una base dati a partire da quella dell'anno precedente
  • Come importo l'orario creato con la Monoposto sulla base dati in Cloud?
  • Potete importare l'orario dei docenti/delle classi proveniente da una base dati senza periodi su una base dati in Cloud.

    Nel nostro esempio importeremo l'orario da una base dati senza periodi (a cui daremo il nome di Provvisorio 2) in una base dati in cui sono già presenti 2 periodi: Provvisorio 1 e Definitivo.

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    Prerequisiti È necessario essere connessi come Supervisore.

    1. Accedete al menu Importazioni/Esportazioni > EDT > Importa gli orari delle classi/dei docenti.
    2. Nella finestra che si apre, indicate la copia della base dati *.edt contenente le modifiche.
    3. Nella finestra di importazione che si apre, nella scheda Scelta delle risorse, selezionate le risorse di cui desiderate importare gli orari, quindi cliccate su Seguente.

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    4. Nella scheda Scelta dei periodi, scegliete la modalità di importazione un nuovo periodo.

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      Cliccando su Seguente, EDT vi chiederà di definire il periodo: attivate le settimane desiderate sulla barra e date un nome al periodo (es: Provvisorio 2). Poi cliccate nuovamente su Seguente.

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    5. Nella finestra Opzioni spuntate Sostituisci l'orario esistente e togliete la spunta all'opzione Mantenere, sospendendole, le attività complesse contenenti altri docenti.

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    6. Cliccate su Importa: al termine dell'importazione, EDT elenca le attività importate e quelle cancellate/sospese, verificate e Confermate l'importazione.

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    7. Il nuovo orario viene così importato ed il nuovo periodo creato.

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  • Dove trovo il numero di cloud, il numero di fattura e la password per accedere alla console cloud?
  • Per ricevere queste informazioni utilizzate il comando Cloud > Richiedi gli dentificativi cloud dal Client EDT connesso alla vostra base dati in cloud con un utente Supervisore.

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    Se le informazioni relative al responsabile cloud sono cambiate rispetto a quando avete attivato il cloud (nuovo responsabile, nuovo indirizzo e-mail o nuovo numero di telefono) consultate la FAQ Come aggiornare le informazioni relative al responsabile del cloud?.

    Se non riuscite a connettervi al Client come super amministratore per altre ragioni (password smarrita) contattate il nostro servizio di assistenza.
  • Quale/i applicativo/i devo scaricare?
  • CLOUDL'istituto ha scelto la versione rete in Cloud o rete in Cloud +.Net

    Volete connettervi alla base dati EDT
    Siete il responsabile del Cloud EDT
  • Come effettuare l'aggiornamento alla nuova versione cloud?
  • Solo per i clienti in cloud

    Se la vostra base dati era già in cloud con EDT 2022, per passare alla versione 2023 dovete indicare quando desiderate cambiare versione:

    1. Accedere alla scheda Mio account http://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/826-0-5617-mio-account.png posizionata in alto a destra nella console cloud.

    2. Nella scheda Passaggio di versione, spuntare Installa EDT 2023, indicate la data desiderata e confermare.
      Sui due server dell'anno in corso e dell'anno successivo verranno automaticamente caricate le basi dati già in uso.

    3. In quella data, ricordare di aggiornare i Client (▷ Scaricare EDT).


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