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FAQ EDT / L'orario per settimana

  • L'orario per settimana
  • Come comunico l'entrata posticipata / uscita anticipata alla classe?
  • La classe non una risorsa umana (ad esempio come un docente) e non quindi tra i destinatari dei modelli lettera.

    Per poter comunicare alla classe la variazione d'orario, nello specifico l'entrata posticipata, necessario creare un modello lettera destinato ai docenti con categoria attivit da poter stampare e consegnare alla classe.

    Tale modello conterr tutte le variabili utilizzabili per la creazione della comunicazione.
    es:
    La presente per informare la classe *Classi* dell'annullamento della lezione di *Materia* del docente * Docenti * delle ore * OraInizio* del * DataAttivit*

    Ecco i passi da seguire per effettuare la stampa:

    1. Da Gestione per settimana > Classi > Inserimento delle assenze selezionate il motivo (potete crearne uno ad hoc) ed inserite l'assenza della classe;
    2. Da Gestione per settimana > Classi > Visualizza l'orario selezionate l'attivit in questione;
    3. Sulla scheda attivit cliccate sul tasto http://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/788-0-5572-condivdi.png e selezionate Invia lettera;
    4. Dalla finestra di Invio lettere selezionate mettendo la spunta verde sul modello lettera per l'entrata posticipata precedentemente creato e mandate in stampa.

    http://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/788-0-5572-anteprima_lettera.png
  • La prima settimana una settimana Q1. Come faccio a farla diventare Q2?
  • Potete modificare la definizione delle settimane quindicinali Q1 e Q2 dal menu in alto Parametri > ISTITUTO > Calendario.

    http://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/faq-edt-1259-0-5790.png

    1. Spuntate Ripercuoti la modifica su tutte le settimane successive se desiderate modificare l'alternanza di tutte le settimane. Togliete la spunta se volete modificare solo una settimana.
    2. Doppio clic sulla settimana da modificare.

  • Come visualizzare le attivit annullate sull'orario per settimana?
  • Le attivit annullate possono essere visualizzate o nascoste con un semplice clic sul tasto in alto a destra nell'orario per settimana.


  • Come modificare l'etichetta su un'attivit modificata?
  • Due elementi sono da distinguere:

    • l'etichetta dell'attivit, che viene assegnata in funzione della modifica apportata all'attivit;
    • il nome di questa etichetta, ovvero il nome visualizzato sull'attivit in funzione dell'orario e che pu essere differenziato a seconda che si tratti dell'orario dei docenti, delle classi o delle aule.

    Nell'esempio seguente, l'attivit ha l'etichetta Motivo personale e sull'orario dei docenti viene visualizzato come Ass personale mentre sull'orario delle classi come Prof.Assente


    Differenziare le etichette

    Dal menu Parametri > GENERALI > Etichette attivit, fate doppio clic sul nome da modificare, inserite quello nuovo e confermate premendo il tasto [Invio].



    Cambiare l'etichetta selezionata



    1. Selezionare l'attivit o una delle attivit interessate, fate clic destro e scegliete Personalizza l'etichetta.
    2. Indicate le attivit sulle quali agire:
      • Per questa attivit,
      • Per le attivit annullate per la stessa assenza, (qui le attivit di marted)
      • Per le attivit annullate per lo stesso motivo (qui, tutte le attivit della base che utilizzano l'etichetta "motivo personale")
      • Assegna sempre questa etichetta per le assenze di questo motivo (vedi dopo).

    3. Selezionate l'etichetta desiderata o createne una nuova, poi confermate.


    Nota: Le modifiche effettuate sulla etichette da questa visualizzazione varranno per tutte le attivit della base dati che usano quelle etichette.

    Associare un'etichetta a un motivo d'assenza


    Per evitare di modificare ogni volta manualmente le etichette, potete associare un'etichetta ad un motivo d'assenza.
    1. Andate su Parametri > GENERALI > Assenze.
    2. Cliccate sulla cella del motivo interessato in corrispondenza della colonna Nome dell'etichetta.
    3. Nella finestra che si apre fate doppio clic sull'etichetta da associare.




    In questo esempio, tutte le attivit per le quali viene inserita un'assenza con il motivo Attivit culturale avranno l'etichetta Uscita didattica.
  • Come gestire una sostituzione a lungo termine?
  • Potreste essere tentati di effettuare la sostituzione in multiselezione dalla scheda attivit dall'ambiente Orario ma questo metodo ha l'inconveniente di non permettere un resoconto differenziato: se la sostituzione avviene nel corso di un quadrimestre, non sar pi possibile distinguere i voti inseriti da uno o l'altro docente.

    Il metodo consigliato per gestire le sostituzioni di lunga durata di inserire l'assenza del docente e poi utilizzare l'opzione Sostituzione a lungo termine: in questo modo il sostituto pu avere accesso ai registri, valutare, fare l'appello e voi conservate lo storico delle azioni dei docenti.



    1. Assicuratevi che il sostituto esista nell'elenco dei docenti e se necessario createlo.
    2. Andate su Gestione per settimana e assenze > Docenti > Inserimento.
    3. Inserite l'assenza del docente da sostituire: selezionatelo dall'elenco a sinistra, attivate tutte le settimane in cui sar assente nella barra del periodo nella parte bassa e cliccate e trascinate colorando l'assenza con il motivo desiderato.
    4. Selezionate l'opzione Sostituzione a lungo termine in alto a destra. Di default una sostituzione considerata di lungo termine se dura almeno 15 giorni; voi potete modificare questa durata cliccando sul tasto situato a lato.
    5. Nell'elenco in basso, sulla linea dell'assenza, fate un doppio clic nella cella in corrispondenza della colonna Sostituito/a da.
    6. Nella finestra che si apre selezionate il sostituto, la fascia oraria e la periodicit della sostituzione. Se siete collegati con il Client EDT direttamente alla base dati PRONOTE scegliete come gestire il servizio di valutazione.
    7. Cliccate sul tasto Conferma.
  • Cosa succede quando uno dei due docenti di un'attivit di compresenza assente?
  • Se in un'attivit di compresenza un solo docente assente, EDT considera che l'attivit verr in ogni caso svolta e comparir la voce MANTENUTA sull'attivit.

    Per indicare invece che l'attivit non sar svolta dovete annullarla o modificarla aggiungendo un sostituto tramite la scheda attivit.
  • Come autorizzare i docenti a prenotare delle aule?
  • Per far si che un docente possa prenotare un aula, bisogna concedergli il permesso di prenotare e rendere tale aula prenotabile.

    Autorizzare i docenti a prenotare le aule

    I docenti abilitati possono prenotare il materiale da un Client EDT, un Client PRONOTE o dalla propria Area Docenti.
    1. Andate su Orario > Docenti > Profili di autorizzazione.
    2. Selezionate il profilo interessato.
    3. Nella categoria Prenotazione di aule e materiale, selezionate Prenotare aule e materiali per le proprie attivit e/o Prenotare aule e materiali per delle nuove attivit.
    Rendere l'aula prenotabile
    1. Andate su Orario > Aule > Elenco.
    2. Compilate la colonna Prenotabile da.
    3. Selezionate l'aula da rendere prenotabile, fate clic destro e scegliete Modifica > Modifica i docenti e il personale che possono prenotare la selezione.
    4. Spuntate le persone o i gruppi di persone autorizzate a prenotare l'aula.



  • Come utilizzare un docente in compresenza per una sostituzione?
  • Per utilizzare un docente in compresenza come sostituto, da Gestione per settimana e assenze, necessario estrarre tutte le attivit di compresenza per la fascia oraria di cui si cerca il sostituto e togliere il docente dalla compresenza.
    Procedete nel seguente modo:
    1. Andate su Attivit > Visualizza l'elenco, mettere la spunta su attivit annuali e selezionate la settimana interessata.
    2. Cliccate sul menu Estrai > Definisci un'estrazione (Ctrl+F), impostate Attivit con almeno 2 docenti e colorate la fascia interessata.
    3. Dalle attivit estratte individuate quella di compresenza e, dalla scheda attivit trascinate fuori il compresente che volete utilizzare come sostituto.
      Il docente sar ora disponibile e comparir fra i docenti liberi per la sostituzione.

    imgFAQ/788-0-3987-flag-attivit-annuali.png


    imgFAQ/788-0-3987-definisci_estrazione_compresenza.png


    imgFAQ/788-0-3987-rimozione-compresente.png




  • Come recupero le modifiche fatte su una copia della base dati?
  • La procedura che segue desitnata agli utenti che hanno modificato l'orario annuale su una copia della base dati EDT e desiderano recuperare questo nuovo orario sulla base dati attuale per un periodo ben definito.

    1. Dalla vostra base dati attuale lanciate il comando Importazioni / Esportazioni > EDT > Importa gli orari delle classi.
    2. Selezionate tutte le classi il cui orario stato modificato.



    3. Spuntate Importare un nuovo periodo.



    4. Definite la durata del periodo da importare e date un nome a questo nuovo periodo. Scegliete il nome pi corto possibile, soprattutto se il periodo che importate breve.



    5. Definite le modalit e poi cliccate su Importa.



    6. Terminate confermando l'importazione.





    Sulla barra dei periodi potete visualizzare il periodo appena importato.