 Un'attività è stata annullata. Come posso avvertire i partecipanti via e-mail?
Per inviare un e-mail ai partecipanti di un'attività, utilizzate la Scheda attività.
1. Selezionate l'attività che desiderate sia oggetto dell'e-mail.
2. Nel titolo della Scheda attività cliccate sull'icona della busta.
3. Apparirà una finestra di inserimento del testo e dell'oggetto del messaggio. Il tasto Inserisci un dato dell'attività permette di inserire automaticamente un Riepilogo dell'attività selezionata.
4. Potete scegliere di inviare l'e-mail agli studenti, ai docenti o ad entrambi.
Un'attività è stata annullata. Come posso avvertire i partecipanti via e-mail?
Per inviare un e-mail ai partecipanti di un'attività utilizzate la Scheda attività.
1. Selezionate l'attività per la quale desiderate inviare un e-mail.
2. Nel titolo della scheda cliccate sull'icona della busta.
3. Apparirà una finestra di inserimento dell'oggetto e del messaggio dell'e-mail. Il tasto Inserisci un dato dell'attività permette di inserire automaticamente un Riepilogo dell'attività selezionata.
4. Potete scegliere se inviare l'e-mail agli studenti, ai docenti o a entrambi.
Come posso inviare l'orario di un corso di un docente o di uno studente a destinatari diversi dai docenti e dagli studenti?
1. Selezionate la visualizzazione dell'Orario del corso, del docente o dello studente.
2. Lanciate il comando di stampa con [Ctrl+I].
3. Selezionate E-mail come Tipo di uscita.
4. Cliccate su Stampa/Invia mail.
5. Nella finestra che si visualizza cliccate sul tasto ...
6. Si visualizzerà la finestra di Inserimento degli altri destinatari.
Un'attività è stata annullata. Come posso avvisare via e-mail i partecipanti?
Per inviare un e-mail ai partecipanti di un'attività, utilizzate la Scheda attività.
1. Selezionate l'attività che desiderate sia oggetto dell'e-mail.
2. Nel titolo della Scheda attività cliccate sull'icona della busta.
3. Apparirà una finestra di inserimento del testo e dell'oggetto del messaggio. Il tasto Inserisci un dato dell'attività permette di inserire automaticamente un Riepilogo dell'attività selezionata.
4. Potete scegliere di inviare l'e-mail agli studenti, ai docenti o ad entrambi.
Come si stampano i calendari?
1. Aprite il pannello di controllo dei calendari a partire dal menu Parametri > Altri dati > Calendari.
2. Selezionate il tipo di calendario da stampare (Stampa sotto forma di elenco oppure Stampa sotto forma di calendario).
3. Definite i vostri parametri di stampa (Pagina e Contenuto) ed il Tipo di uscita (Stampante per stampare su carta oppure PDF per generare un file PDF).
Nota: potete stampare i giorni di presenza dei Docenti o degli Studenti su un calendario dettagliato a partire dalla visualizzazione delle Settimane di presenza.
Vorrei stampare gli orari di tutti i docenti in un unico documento. Come posso fare?
E' possibile a partire dalla visualizzazione del Planning per giorno e del Planning per settimana dei Docenti, dei Corsi o delle Aule.
1. Attivate il Planning per giorno della risorsa desiderata.
2. Attivate il comando di stampa [Ctrl + I].
3. Inserite i vostri parametri di stampa.
4. Selezionate il Tipo di uscita:
- Stampante, per stampare su carta.
- E-mail, per inviare via e-mail gli orari ai docenti che ne hanno uno e stampare tutti gli altri.
- PDF, per generare un file PDF docente per docente.
Vorrei stampare un orario docente per docente. Come posso fare?
1. Cliccate sull'ambiente Docenti > Orari.
2. Utilizzate il comando [Ctrl + I] per visualizzare la finestra della stampa.
3. Inserite i vostri parametri di stampa.
4. Selezionate il Tipo di uscita:
- Stampante per stampare su carta.
- PDF per generare un file docente per docente.
E' possibile stampare in PDF da HYPERPLANNING?
Sì, è possibile con HYPERPLANNING 2008. La stampa PDF funziona come la stampa su carta.
1. Attivate il comando File > Stampa o [Ctrl + I].
2. Selezionare PDF come Tipo di uscita.
3. Definite i vostri paramentri di stampa.
4. Cliccate su Genera per generare il PDF.
Come invio gli orari per e-mail?
Potete inviare per e-mail ai docenti e agli studenti, ma anche ad altri destinatari (da inserire nella finestra Stampa/invia mail) i rispettivi orari .
Tappa 1. Inserite gli indirizzi e-mail delle risorse, nell'elenco o nella scheda per i docenti e per gli studenti.
Tappa 2. Nella finestra di stampa degli orari, selezionate E-mail come Tipo di uscita. Selezionate quindi le opzioni di Pagina, Contenuto, Disposizione, Presentazione ed i Parametri dell'e-mail, quindi cliccate su Stampa/Invia mail. Se lo scegliete, potete stampare e inviare per e-mail in una sola operazione e definire altri destinatari cliccando sul tasto ...
Nota: l'invio degli orari via e-mail è possibile a partire dagli ambienti Docenti, Studenti, Corsi e Studenti.
Come stampo gli orari dei docenti in elenco?
Andate nella visualizzazione Docenti > Le attività e cliccate sul tasto stampa. HYPERPLANNING propone di stampare sia l'elenco delle attività, sia l'orario in elenco.
Come gestisco gli orari in formato HTML?
1. Andate nella visualizzazione Orario.
2. Attivate il comando Internet > Pubblicazione HTML > Creazione delle pagine HTML.
3. Definite i vostri criteri di impaginazione e di pubblicazione nella finestra che viene visualizzata.
4. Cliccate su Crea. Si aprirà la finestra di Gestione delle pagine HTML e la vostra pagina HTML appare nell'elenco degli orari creati.
Nota: le pagine HTML vengono create in una cartella locale. Se modificate gli orari, dovete di nuovo generare le pagine corrispondenti dal menu Internet > Pubblicazione HTML > Gestione delle pagine HTML.
Per far sì che HYPERPLANNING vi segnali in rosso le pagine da aggiornare, potete spuntare l'opzione Attiva la segnalazione delle modifiche dell'orario in Parametri di creazione delle pagine HTML disponibile dal menu Internet > Pubblicazione HTML.
Quali dati si possono pubblicare con HYPERPLANNING.net ?
Potete pubblicare gli orari dei docenti, dei corsi, degli studenti e delle aule attraverso degli appositi spazi. Se desiderate che solo i docenti possano consultare i loro orari (o quelli delle aule), potete limitarne l'accesso con l'inserimento di una password.
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