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CREAZIONE DELLA BASE DATI E DEI DATI |
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 Non ho l'ambiente Moduli e piani di studi. Che cosa devo fare?
In automatico l'ambiente Moduli e piani di studi è nascosto. Per attivarlo seguite questa procedura:
1. A partire dal menu Parametri > Moduli opzionali selezionate Studenti/ Piani di studi.
2. Spuntate l'opzione Attiva la gestione dei Piani di studi e moduli.
3. Quando chiudete la finestra dei Parametri si creerà automaticamente l'ambiente Moduli e piani di studi accanto a quello delle Materie. A questo punto potrete inserire o importare i vostri dati relativi ai moduli ed ai piani di studi.
A che cosa servono i Moduli e i Piani di studi?
I Moduli e i Piani di studi permettono di attribuire alle attività un totale di ore da svolgere. E' possibile creare le attività direttamente a partire dai Piani di studi in Corsi > Creare le attività dal piano di studi.
Nota: per creare dei Moduli e dei Piani di studi potete inserirli direttamente nel rispettivo ambiente oppure importarli da un file Excel (*.xls) o da un file di testo (*.txt).
Come creo una nuova attività?
Avete diverse possibilità per creare delle attività in HYPERPLANNING:
- importando dei dati, se li possedete già in un altro applicativo, tramite il comando File > Importa in ASCII oppure con Copia/Incolla [Ctrl+C] e [Ctrl+V];
- tramite la finestra di creazione delle attività, accessibile a partire dal comando Modifica > Nuova attività [Ctrl+N] per creare un'attività non piazzata
- creandola direttamente sulla griglia: in questo caso piazzate l'attività creandola;
- automaticamente a partire dai piani di studi, a partire dall'ambiente Corsi > Piani di studi, tramite il comando Crea le attività dal piano di studi. Questo presuppone che abbiate già creato dei piani di studi.
Che cos'è un orario?
In HYPERPLANNING Rete un Orario rappresenta l'associazione di un nome (etichetta dell'orario), di una base dati e di un elenco di utenti. L'orario è quindi il nome che permette agli utenti della versione in rete di accedere alla base dati ad esso associata, tramite HYPERPLANNING Client.
Come creo una nuova base dati in HYPERPLANNING Rete?
Nella versione in rete di HYPERPLANNING la creazione di una nuova base dati può essere effettuata solamente a partire da HYPERPLANNING Server.
Solamente gli amministratori possono creare nuove base dati.
1. Create un orario a partire dall'elenco degli Orari. Una volta creato un orario potrete amministrarne gli utenti tramite l'ambiente Utenti.
2. Cliccate su Apri per aprire il nuovo orario.
3. A questo punto si attiveranno i comandi relativi alla base dati. Potete creare una Nuova base dati oppure aprire una base dati esistente da associare all'orario che avete creato.
4. Alla fine dell'operazione il nuovo orario verrà automaticamente messo in uso.
Come creo una nuova base dati in HYPERPLANNING Monoposto?
1. Attivate il comando File > Nuova base dati per visualizzare la finestra dei parametri della griglia oraria.
2. Definite i vostri parametri quindi confermate cliccando su Conferma.
3. Si aprirà la finestra Salva la nuova base dati con nome: date un nome alla vostra base dati e salvatela.
4. Alla fine dell'operazione HYPERPLANNING Monoposto aprirà automaticamente la base dati appena creata.
Nella versione in rete, come posso recuperare gli orari e gli utenti della versione precedente di HYPERPLANNING?
Attenzione: questa operazione deve essere effettuata prima di creare nuovi utenti, poiché altrimenti questi ultimi andranno persi.
1. Cliccate su Utenti in HYPERPLANNING Controller.
2. Cliccate su Recupera gli utenti... dalla versione... che corrisponde alla versione di HYPERPLANNING che possedevate.
4. La finestra di Ripristino dei diiritti utenti apparirà. Di default, il file *.PRS corrisponde alla vecchia versione selezionata.
4. Cliccate su Apri per recuperare gli orari, gli utenti e i loro profili.
Ho già inserito delle attività in un altro programma. Posso importarle in HYPERPLANNING?
Se il vostro programma vi permette di esportare i dati in ASCII, allora è possibile importarli in HYPERPLANNING.
Effettuate l'esportazione, quindi importate le attività in HYPERPLANNING con il copia/incolla o utilizzando il comando File > Importa da ASCII. Con l'importazione HYPERPLANNIG creerà le attività e le risorse che le compongono direttamente nei vari elenchi.
Come creo una base dati recuperando quella dell'anno precedente?
Per farlo è necessario essere SPR o un amministratore.
In versione monoposto,
1. Aprite la base dati dell'anno precedente;
2. Attivate il comando File > Salva con nome;
3. Nella finestra che appare, specificate il nuovo nome delle base dati (*.SMP);
4. Cliccate su Salva.
5. Cambiate il primo giorno dell'anno nel menu Parametri > Primo giorno e giorni festivi
Nella versione in rete, è necessario passare da HYPERPLANNING Server. Nell'elenco degli Orari, la base dati dell'anno precedente deve essere associata ad un orario ma quest'ultimo non deve essere in uso.
1. Attivate il comando File > Salva con nome;
2. Nella finestra che appare, specificate il nuovo nome delle base dati (*.SMP);
3. Cliccate su Salva.
La nuova base dati viene associata automaticamente all'orario di partenza.
Come creo un nuovo utente?
Per poterlo fare è necessario essere SPR o un amministratore.
In versione monoposto, è possibile creare nuovi utenti dal comando File > Amministrazione degli utenti.
Nella versione in rete, l'Amministrazione degli utenti è accessibile a partire dall'ambiente Utenti in HYPERPLANNING Controller, Server, Client, .net e Web Service.
In HYPERPLANNING Client è accessibile anche utilizzando il comando File > Amminstrazione degli utenti che trovate in HYPERPLANNING Controller o in HYPERPLANNING Server.
Nota: quando assegnate un utente ad un profilo ne condividerà tutte le autorizzazzioni.
Ho degli elenchi di aule, corsi, docenti, ... come li recupero nella base dati HYPERPLANNING?
1. Copiate i vostri dati nel file di testo [Ctrl+C] e incollateli [Ctrl+V] in HYPERPLANNING.
2. Nella finestra che appare, cliccate sul titolo della colonna e indicate a quale campo corrispondono i dati di ciascuna colonna.
3. Cliccate su Importa.
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