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CREAZIONE E GESTIONE DELLA BASE DATI |
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Nella nostra scuola, noi i "docenti" li chiamiamo "professori".
Se la terminologia utilizzata nel vostro istituto non corrisponde a quella utilizzata dal software, il supervisore SPR o un amministratore dell'orario può personalizzare le denominazioni dei dati principali (Materie, Docenti, Corsi, Raggruppamenti).
Per fare questo, andate in Parametri > Parametri generali > Nomi dei dati principali
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Come creare una base dati in HYPERPLANNING Rete?
Nella versione in rete di HYPERPLANNING la creazione di una nuova base dati passa sempre prima attraverso la creazione di un orario. Essa può essere effettuata solamente a partire da HYPERPLANNING Server.
Solamente il supervisore (SPR) e gli utenti definiti come amministratori sono autorizzati a creare nuove base dati.
1. Create un orario a partire dall' Elenco degli orari. Una volta creato un orario potrete amministrarne gli utenti tramite l'ambiente Utenti.
2. Cliccate su Apri per aprire il nuovo orario.
3. A questo punto si attiveranno i comandi relativi alla base dati. Potete creare una Nuova base dati oppure su Apri per aprire una base dati esistente da associare all'orario che avete creato.
4. Alla fine dell'operazione il nuovo orario verrà automaticamente messo in uso.
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Come creare una base dati vuota nella versione monoposto di HYPERPLANNING?
1. Arrivate il comando File > Nuova base dati.
2. Viene visualizzata la finestra Parametri della griglia oraria.
3. Definite i vostri parametri orari per la griglia dell'orario e del calendario:
- Giorni lavorativi della settimana: cliccate direttamente su un giorno per renderlo lavorativo(in bianco) o non lavorativo(in grigio).
- Numero di ore necessarie per giorno. Per esempio se la prima attività inizia alle h8:00 e l'ultima finisce alle h20:00, scegliete 12 ore.
- Unità di tempo minima: è la più piccola unità di tempo di cui avete bisogno per creare e piazzare le vostre attività.
4. Cliccate su Conferma
5. Si aprirà la finestra Salva la nuova base dati con nome.
6. Selezionate la cartella nella quale desiderate registrare la base dati o createne una nuova.
7. Inserite il nome della nuova base dati nello spazio Nome file.
8. Cliccate sul tasto Salva.
9. Alla fine dell'operazione HYPERPLANNING Monoposto aprirà automaticamente la base dati appena creata.
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Alcuni utenti sono inglesi.
Ciascun utente può personalizzare la lingua utilizzata dal software in Preferenze > Visualizzazione > Lingua. Attualmente le lingue disponibili sono Francese, Italiano, Inglese.
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Come aprire una base dati compressa nella versione monoposto di HYPERPLANNING?
Voi siete portati ad aprire una base dati compressa (file *.ZIP), quando questa è stata compressa precedentemente.
1. Attivate il comando File > Recupera una base dati compressa.
2. Si aprirà la finestra Scelta della base dati da decomprimere.
3. Selezionate la cartella contenente la base dati archiviata e poi il file della base dati *.ZIP.
4. Cliccate su Apri
5. Si aprirà la finestra Scelta della cartella in cui decomprimere la base dati.
6. Scegliete il luogo dove desiderate salvare la base dati recuperata poi cliccate su Salva.
7.Si aprirà la base dati decompressa.
In HYPERPLANNING Rete un orario rappresenta l'associazione di una base dati e di un elenco di utenti. Per poter consultare/modificare una base dati, gli utenti devono fare parte della lista degli utenti e connettersi all'orario (messo in uso precedentemente).
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Come modificare le etichette orarie sulle griglie dell'orario e del planning?
Il supervisore SPR e gli amministratori possono modificare gli orari direttamente sulla griglia dell'orario o del planning. E' necessario fare un doppio clic di mouse direttamente sull'orario da modificare, inserire il nuovo orario e infine confermare l'inserimento con il comando Ingresso.
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Nella versione HYPERPLANNING Rete, come creare una base dati vuota?
Per fare questo bisogna essere o un amministratore o il supervisore SPR. La creazione della base dati può essere effettuata unicamente a partire dal Server HYPERPLANNING.
1. Aprite l'orario al quale la base dati deve essere associata. Per fare questo, cliccate su Apri e scegliete l'orario da aprire nella finestra Selezione degli orari.
2. Dopo aver aperto l'orario i comandi di gestione della base dati diventano accessibili.
3. Cliccate sul comando Nuova base dati.
4. Viene visualizzata la finestra Parametri della griglia oraria.
5. Definite i vostri parametri: Giorni lavorativi, Numero di ore per giorno (non dimentare di includere la pausa di mezzogiorno) e l'Unità minima di tempo (il più piccolo periodo necessario per definire le vostre attività).
6. Definiti i vostri parametri, cliccate su Conferma.
7. Si aprirà la finestra Salva la base dati con nome
8. Selezionate la cartella dove desiderate salvare la base dati o createne una nuova.
9. Inserite il nome della base dati nello spazio Nome file.
10. Cliccate su Salva.
11. La base dati viene automaticamente associata all'orario che avete appena creato. HYPERPLANNING mette automaticamente il planning in uso: la base dati è quindi accessibile dai Clients, HYPERPLANNING.net e dal Service Web.
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Come inserire il primo giorno dell'anno, i giorni festivi e le vacanze?
Affinchè HYPERPLANNING non piazzi delle attività nei giorni festivi, nelle vacanze scolastiche e prima dell'inizio dell'anno, bisogna definire quali sono questi giorni. Per fare questo, andate nel menu Parametri > Parametri generali > 1° giorno e festivi.
1. Selezionate il primo lunedi del vostro orario cliccando direttamente sul giorno nel piccolo calendario annuale.
2. Indicate le vacanze e i giorni festivi cliccando direttamente sui giorni del grande calendario mensile. Per passare al mese seguente, cambiate l'ambiente.
Nota: Per essere autorizzati a modificare questi parametri, bisogna essere degli amministratori o il supervisore SPR.
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Nella versione HYPERPLANNING Rete come creare una base dati recuperando quella dell'anno precedente?
Per farlo è necessario essere un amministratore o il supervisore SPR.
1. Aprite l'orario al quale la base dati deve essere associata.
2. Aperto l'orario, i comandi di gestione della base dati diventano attivi.
3. Cliccate su Apri
4. Si aprirà la finestra Apri
5. Scegliete la base dati (file *.hyp) da associare al nuovo orario.
6. Cliccate su Apri
7. La base dati è associata all'orario
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Come garantire la durata della pausa pranzo?
In Parametri > Parametri generali > Pausa pranzo, il supervisore SPR e gli amministratori dell'orario possono definire la durata della pausa pranzo e la fascia orario in cui deve avere luogo. In questo modo il programma garantirà per i docenti e per i corsi, per esempio, un'ora di pausa dalle h12 alle h14.
Nota: Se tutti mangiano dalle h12 alle h13, non utilizzate la pausa pranzo. Mettete invece delle indisponibilità a tutti i Docenti e a tutti i Corsi utilizzando le indisponibilità predefinite (disponibili in Parametri > Altri dati >Indisponibilità predefinite)
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Nella versione HYPERPLANNING Rete come recuperare una base dati salvata o archiviata?
Esistono due metodi possibili per recuperare una base dati salvata o archiviata:
Facendo una ricerca della base:
Per aprire una base dati salvata o archiviata potete utilizzare la ricerca automatica della base dati sul Server dal menu File > Strumenti > Trova una base dati e inserire:
- *_ARCH.hyp (per le basi salvate da HYPERPLANNING 2009) o *_ARCH.SMP (per le basi salvate con una versione inferiore a HYPERPLANNING 2009) per ritrovare una base dati archiviata.
- *_SAUV.hyp o *_SAUV.SMP per ritrovare una base dati salvata.
Aprendo direttamente una base dati:
Se sapete esattamente dove avete eseguito i vostri salvataggi, potete aprire direttamente l'archivio (*_ARCH.hyp o *_ARCH.SMP) o il salvataggio (*_SAUV.hyp o *_SAUV.SMP) dalla cartella in cui è stata salvata la vostra base dati. Per fare questo, utilizzate il comando File > Apri una base dati da HYPERPLANNING Server.
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Come mantenere le modifiche sulle settimane trascorse?
Per fare questo, andate in Parametri > Parametri generali > Bloccare un periodo e cliccate direttamente sulle settimane da bloccare nella barra del Periodo. Potete definire l'opzione Blocca automaticamente le settimane trascorse affinchè il blocco abbia luogo nel modo e nella misura in cui passa il tempo.
Le settimane bloccate vengono visualizzate con dei lucchetti su tutte le linee di tutti gli utenti della base dati.
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Nella versione HYPERPLANNING Rete come recuperare una base dati compressa?
Per fare questo bisogna essere un amministratore o il supervisore SPR.
1. Da HYPERPLANNING Server, attivate il comando File > Recupera una base dati compressa. Affinchè questo comando sia attivo, l'orario al quale la base dati andrà associata deve essere aperto ma non messo in uso.
2. Si aprirà la finestra Scelta della base dati da decomprimere.
3. Selezionate la base dati da decomprimere poi cliccate su Apri.
4. Si aprirà la finestra Scelta della cartella in cui decomprimere la base dati.
5. Scegliete il luogo dove desiderate salvare la base dati e cliccate su Salva.
6. La base dati decompressa viene associata all'orario.
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E' possibile gestire un tempo di trasferimento tra le sedi del mio istituto?
Si, HYPERPLANNING permette di gestire più sedi distanti tra loro in uno stesso istituto. Il supervisore SPR e gli amministratori possono parametrare i vincoli da rispettare per i trasferimenti di sede. Essi saranno presi in considerazione durante il piazzamento delle attività.
Per attivare questo parametro andate in Parametri > Parametri generali > Sedi e spuntate l'opzione Attiva la gestione delle sedi. Poi nella tabella dalla linea Nuovo, inserite tutte le sedi dove vengono svolte le attività. Definite inoltre se i Trasferimenti tra le sedi devono essere fatti: In ogni momento (ovvero indipendentemente dalle pause) oppure in Pause predefinite (che dovete parametrare di seguito).
Nota: Potete autorizzare fino a 3 cambi di sede per giorno. Per non autorizzare cambi di sede nel giorno per i docenti e/o per gli studenti, selezionate 0: questo permette di cambiare sede da un giorno all'altro ma non nel corso della stessa giornata.
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Come sapere se un orario è aperto/messo in uso?
In HYPERPLANNING Server, nella colonna S. dell' Elenco degli orari viene visualizzata un' icona che vi informa sullo Stato dell'orario:
- : l'orario è aperto su questo server.
- : l'orario è aperto su un altro server.
- : l'orario è messo in uso su questo server.
- : l'orario è messo in uso su un altro server.
Nota: Affichè i dati siano consultabili dagli utenti, è necessario mettere in uso l'orario. Un solo orario può essere aperto su un applicativo Server: per aprire due orari bisogna lanciare due Servers.
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