Una preferenza è una fascia oraria, che voi indicate colorandola di verde, sulla quale voi desiderate che HYPERPLANNING piazzi prioritariamente un'attività.
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Come si inseriscono le indisponibilità e le preferenze?
1. Selezionate la visualizzazione Indisponibilità e preferenze della risorsa desiderata (Docenti, Corsi, Raggruppamenti, Aule e Attività).
2. Nel menu scorrevole selezionate la visualizzazione che preferite per i vostri dati:
- Per il periodo attivo: visualizza unicamente i giorni della settimana su una griglia dell'orario. Tutte le indisponibilità e le preferenze che inserite hanno effetto solamente per il periodo attivo selezionato.
- Settimana per settimana: visualizza tutti i giorni e tutte le settimane del periodo attivo selezionato su una griglia del planning.
3. Selezionate il pennello rosso per inserire le indisponibilità o il pennello verde per inserire le preferenze.
4. Colorate le indisponibilità o le preferenze direttamente sulla griglia.
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Vorrei inserire delle indisponibilità per tutti i docenti contemporaneamente. E' possibile?
Sì, è possibile.
Una griglia standard permette di inserire delle indisponibilità e delle preferenze predefinite a tutti i Docenti durante la loro creazione (o la loro importazione). Questa griglia si definisce in Parametri > Altri dati > Indisponibilità predefinite.
Nota: Selezionando Corsi invece di Docenti nel menu scorrevole, potete inserire una griglia standard per i Corsi.
Potete ugualmente modificare le indisponibilità e le preferenze di più docenti in una sola operazione. Una o più crocette rosse appariranno sulla barra della risorsa o dell'attività laddove sono presenti le indisponibilità
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Alcune indisponibilità compaiono sulla griglia ma non so a quale periodo si riferiscono. Come posso fare?
Per reperire il periodo di una indisponibilità, è sufficiente passare con il mouse sopra la fascia oraria indisponibile. Una o più crocette rosse appariranno sulla barra della risorsa o dell'attività laddove sono presenti le indisponibilità.
