CREAZIONE E PIAZZAMENTO DELLE ATTIVITÀ :
Creazione delle attività |
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Esistono diverse possibilità per creare delle attività in HYPERPLANNING:
- disegnandole direttamente con il mouse sulla griglia dell'orario o del planning. In questo caso piazzate l'attività creandola.
- importando dei dati se avete già inserito delle attività in un altro applicativo. Per fare questo potete utilizzare il comando File > Importazioni/Esportazioni > Importare un file di testo oppure copiare/incollare. (Ctrl+C e Ctrl+V)
- tramite la finestra di creazione delle attività, accessibile a partire dal comando Modifica > Crea un'attività > Vuota (Ctrl+N)
- automaticamente a partire dai piani di studi. Questo presuppone che abbiate già inserito i vostri piani di studi. In questo caso andate nell'ambiente Corsi > Piano di studi e utilizzate il comando Crea le attività dal piano di studi
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E' possibile inserire delle attività direttamente sull'orario?
SI, è possibile. Utilizzate questo comando quando conoscete con anticipo la collocazione dell'attività.
1. Visualizzate la grigia dell'orario e il planning di una risorsa.
2. Selezionate il periodo sul quale volete creare l'attività: con il mouse aggiungete o togliete delle settimane direttamente sul Periodo attivo.
3. Cliccate sulla griglia delle risorse nella fascia oraria in cui desiderate che cominci l'attività. 4. Mantenete premuto il tasto sinistro del mouse e trascinatelo fino alla fascia oraria in cui desiderate che l'attività finisca.
5. Dopo la conferma l'attività appare sulla griglia.
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Come creo un'attività senza piazzarla sull'orario?
1. Attivate il comando Modifica > Crea un'attività > Vuota oppure utilizzate il comando veloce Ctrl+N per visualizzare la finestra di creazione delle attività.
2. Inserite le caratteristiche della nuova attività o delle nuove attività. Assegnatele obbligatoriamente una durata e una materia e inserite almeno una risorsa cliccando sul +(più)
3. Definite le Proprietà di piazzamento se intendete utilizzare il piazzamento automatico:
- un'attività deve svolgersi tutti i giorni alla stessa ora: Collocazione fissa
- un'attività può cambiare la collocazione da una settimana all'altra: Collocazione variabile
- un'attività deve svolgersi a scelta in 5 settimane su 7 potenziali (per esempio): Lezioni mobili
- un'attività può ripetersi più volte durante la settimana: Lezioni cumulabili
4. Definite il Numero di attività identiche da creare e cliccate sul comando Crea
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Ho già inserito delle attività in un altro programma. Posso importarle in HYPERPLANNING?
Si, se il vostro programma permette di esportare i dati in ASCII (file di testo). Potete importare le vostre attività in HYPERPLANNING con il copia/incolla oppure utilizzando il comando File > Importazioni/Esportazioni > Importa un file di testo. Con l'importazione HYPERPLANNIG creerà le attività e le risorse che le compongono direttamente nei vari elenchi.
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Un'attività deve svolgersi a scelta in 5 settimane su 7 possibili. Come faccio?
Durante la creazione delle attività, spuntate Lezioni mobili . Invece della Durata dell'attività inserite i numero di lezioni dell'attività: 5. Sulla barra blu, attivate le 7 settimane sulle quali l'attività può svolgersi. In questo modo HYPERPLANNING può scegliere tra le settimane potenziali quelle in cui l'attività si svolgerà.
Se l'attività è già stata creata, modificate le sue proprietà di piazzamento nelle colonna PP nell' Elenco delle attività oppure selezionate l'attività, cliccate sul pulsante destro del mouse e scegliete Modifica > Proprietà di piazzamento
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Un'attività deve sempre svolgersi sulla stessa fascia oraria. Come faccio?
Durante la creazione delle attività, lasciate spuntata l'opzione Collocazione fissa e attivate sulla barra verde il Periodo dell'attività, ovvero tutte le settimane in cui deve svolgersi.
Se l'attività è già stata creata, modificate le sue proprietà di piazzamento nella colonna PP nell' Elenco delle attività, oppure selezionate l'attività cliccate sul pulsante destro del mouse e scegliete Modifica > Proprietà di piazzamento.
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Come fare per lasciare HYPERPLANNING scegliere la collocazione di un'attività da una settimana all'altra?
Durante la creazione delle attività, spuntate Collocazione variabile e attivate sulla barra verde il periodo dell'attività, ovvero tutte le settimane in cui deve svolgersi. Tale attività è più facile da piazzare.
Se l'attività è già stata creata, modificate le sue proprietà di piazzamento nella colonna PP nell' Elenco delle attività oppure selezionate l'attività, cliccate sul pulsante destro del mouse e scegliete Modifica > Proprietà di piazzamento.
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Come fare affinchè HYPERPLANNING riesca a piazzare un'attività composta da 10 lezioni su 8 settimane?
Durante la creazione delle attività, spuntate Collocazione variabile, poi Lezioni comulabili. Al posto del periodo dell'attività, inserite il numero di lezioni dell'attività: 10. Sulla barra blu, attivate le 8 settimane sulle quali l'attività può svolgersi. In questo modo autorizzate HYPERPLANNING a cumulare più lezioni nella stessa settimana.
Se l'attività è già stata creata, modificate le sue proprietà di piazzamento nelle colonna PP nell' Elenco delle attività oppure selezionate l'attività, cliccate sul pulsante destro del mouse e scegliete Modifica > Proprietà di piazzamento
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