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CREAZIONE E PIAZZAMENTO DELLE ATTIVITÀ |
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Che cos'è un'indisponibilità?
Un'indisponibilità è una fascia oraria, che voi indicate colorandola di rosso, sulla quale voi impedite a HYPERPLANNING di piazzare un'attività con il piazzamento automatico. Tuttavia potete forzare manualmente il piazzamento di un'attività su un'indisponibilità.
Esistono diverse possibilità per creare delle attività in HYPERPLANNING:
- disegnandole direttamente con il mouse sulla griglia dell'orario o del planning. In questo caso piazzate l'attività creandola.
- importando dei dati se avete già inserito delle attività in un altro applicativo. Per fare questo potete utilizzare il comando File > Importazioni/Esportazioni > Importare un file di testo oppure copiare/incollare. (Ctrl+C e Ctrl+V)
- tramite la finestra di creazione delle attività, accessibile a partire dal comando Modifica > Crea un'attività > Vuota (Ctrl+N)
- automaticamente a partire dai piani di studi. Questo presuppone che abbiate già inserito i vostri piani di studi. In questo caso andate nell'ambiente Corsi > Piano di studi e utilizzate il comando Crea le attività dal piano di studi
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Quali sono le attività piazzate automaticamente?
Durante il piazzamento automatico, HYPERPLANNING tratta solamente le attività che avete estratto, ovvero solo quelle presenti nell'elenco. Tra queste attività, non tratta né le attività bloccate (lucchetto rosso), né le attività non piazzabili. Può invece sospendere e spostare tutte le attività estratte restanti.
Nota: per estrarre tutte le attività della base dati utilizzate il comando Estrai > Estrai tutto (Ctrl + T).
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E' possibile inserire delle attività direttamente sull'orario?
SI, è possibile. Utilizzate questo comando quando conoscete con anticipo la collocazione dell'attività.
1. Visualizzate la grigia dell'orario e il planning di una risorsa.
2. Selezionate il periodo sul quale volete creare l'attività: con il mouse aggiungete o togliete delle settimane direttamente sul Periodo attivo.
3. Cliccate sulla griglia delle risorse nella fascia oraria in cui desiderate che cominci l'attività. 4. Mantenete premuto il tasto sinistro del mouse e trascinatelo fino alla fascia oraria in cui desiderate che l'attività finisca.
5. Dopo la conferma l'attività appare sulla griglia.
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Che cos'è una preferenza?
Una preferenza è una fascia oraria, che voi indicate colorandola di verde, sulla quale voi desiderate che HYPERPLANNING piazzi prioritariamente un'attività.
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Come impedisco che un'attività sia sospesa/spostata?
Bisogna bloccare l'attività. Per fare questo, selezionate l'attività e cliccate sul tasto destro del mouse. Nel menu contestuale, scegliete Blocca senza spostare la selezione. In multisezione, utilizzate il comando Stato > Blocca
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Come creo un'attività senza piazzarla sull'orario?
1. Attivate il comando Modifica > Crea un'attività > Vuota oppure utilizzate il comando veloce Ctrl+N per visualizzare la finestra di creazione delle attività.
2. Inserite le caratteristiche della nuova attività o delle nuove attività. Assegnatele obbligatoriamente una durata e una materia e inserite almeno una risorsa cliccando sul +(più)
3. Definite le Proprietà di piazzamento se intendete utilizzare il piazzamento automatico:
- un'attività deve svolgersi tutti i giorni alla stessa ora: Collocazione fissa
- un'attività può cambiare la collocazione da una settimana all'altra: Collocazione variabile
- un'attività deve svolgersi a scelta in 5 settimane su 7 potenziali (per esempio): Lezioni mobili
- un'attività può ripetersi più volte durante la settimana: Lezioni cumulabili
4. Definite il Numero di attività identiche da creare e cliccate sul comando Crea
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Come si inseriscono le indisponibilità e le preferenze?
1. Selezionate la visualizzazione Indisponibilità e preferenze della risorsa desiderata (Docenti, Corsi, Raggruppamenti, Aule e Attività).
2. Nel menu scorrevole selezionate la visualizzazione che preferite per i vostri dati:
- Per il periodo attivo: visualizza unicamente i giorni della settimana su una griglia dell'orario. Tutte le indisponibilità e le preferenze che inserite hanno effetto solamente per il periodo attivo selezionato.
- Settimana per settimana: visualizza tutti i giorni e tutte le settimane del periodo attivo selezionato su una griglia del planning.
3. Selezionate il pennello rosso per inserire le indisponibilità o il pennello verde per inserire le preferenze.
4. Colorate le indisponibilità o le preferenze direttamente sulla griglia.
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Vorrei inserire delle indisponibilità per tutti i docenti contemporaneamente. E' possibile?
Sì, è possibile.
Una griglia standard permette di inserire delle indisponibilità e delle preferenze predefinite a tutti i Docenti durante la loro creazione (o la loro importazione). Questa griglia si definisce in Parametri > Altri dati > Indisponibilità predefinite.
Nota: Selezionando Corsi invece di Docenti nel menu scorrevole, potete inserire una griglia standard per i Corsi.
Potete ugualmente modificare le indisponibilità e le preferenze di più docenti in una sola operazione. Una o più crocette rosse appariranno sulla barra della risorsa o dell'attività laddove sono presenti le indisponibilità
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Ho già inserito delle attività in un altro programma. Posso importarle in HYPERPLANNING?
Si, se il vostro programma permette di esportare i dati in ASCII (file di testo). Potete importare le vostre attività in HYPERPLANNING con il copia/incolla oppure utilizzando il comando File > Importazioni/Esportazioni > Importa un file di testo. Con l'importazione HYPERPLANNIG creerà le attività e le risorse che le compongono direttamente nei vari elenchi.
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Alcune indisponibilità compaiono sulla griglia ma non so a quale periodo si riferiscono. Come posso fare?
Per reperire il periodo di una indisponibilità, è sufficiente passare con il mouse sopra la fascia oraria indisponibile. Una o più crocette rosse appariranno sulla barra della risorsa o dell'attività laddove sono presenti le indisponibilità.
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Un'attività deve svolgersi a scelta in 5 settimane su 7 possibili. Come faccio?
Durante la creazione delle attività, spuntate Lezioni mobili . Invece della Durata dell'attività inserite i numero di lezioni dell'attività: 5. Sulla barra blu, attivate le 7 settimane sulle quali l'attività può svolgersi. In questo modo HYPERPLANNING può scegliere tra le settimane potenziali quelle in cui l'attività si svolgerà.
Se l'attività è già stata creata, modificate le sue proprietà di piazzamento nelle colonna PP nell' Elenco delle attività oppure selezionate l'attività, cliccate sul pulsante destro del mouse e scegliete Modifica > Proprietà di piazzamento
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Un'attività deve sempre svolgersi sulla stessa fascia oraria. Come faccio?
Durante la creazione delle attività, lasciate spuntata l'opzione Collocazione fissa e attivate sulla barra verde il Periodo dell'attività, ovvero tutte le settimane in cui deve svolgersi.
Se l'attività è già stata creata, modificate le sue proprietà di piazzamento nella colonna PP nell' Elenco delle attività, oppure selezionate l'attività cliccate sul pulsante destro del mouse e scegliete Modifica > Proprietà di piazzamento.
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Come fare per lasciare HYPERPLANNING scegliere la collocazione di un'attività da una settimana all'altra?
Durante la creazione delle attività, spuntate Collocazione variabile e attivate sulla barra verde il periodo dell'attività, ovvero tutte le settimane in cui deve svolgersi. Tale attività è più facile da piazzare.
Se l'attività è già stata creata, modificate le sue proprietà di piazzamento nella colonna PP nell' Elenco delle attività oppure selezionate l'attività, cliccate sul pulsante destro del mouse e scegliete Modifica > Proprietà di piazzamento.
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Come fare affinchè HYPERPLANNING riesca a piazzare un'attività composta da 10 lezioni su 8 settimane?
Durante la creazione delle attività, spuntate Collocazione variabile, poi Lezioni comulabili. Al posto del periodo dell'attività, inserite il numero di lezioni dell'attività: 10. Sulla barra blu, attivate le 8 settimane sulle quali l'attività può svolgersi. In questo modo autorizzate HYPERPLANNING a cumulare più lezioni nella stessa settimana.
Se l'attività è già stata creata, modificate le sue proprietà di piazzamento nelle colonna PP nell' Elenco delle attività oppure selezionate l'attività, cliccate sul pulsante destro del mouse e scegliete Modifica > Proprietà di piazzamento
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