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PIANIFICAZIONE DELL'ORARIO |
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 Alcune indisponibilità compaiono sulla griglia ma non so a quale periodo si riferiscono. Come posso fare?
Per reperire il periodo di una indisponibilità, è sufficiente passare con il mouse sopra la fascia oraria indisponibile. Una o più crocette rosse appariranno sulla barra della risorsa o dell'attività laddove sono presenti le indisponibilità.
E' possibile inserire delle indisponibilità per tutti i docenti contemporaneamente?
Sì, è possibile. Una griglia standard permette di inserire le indisponibilità e le preferenze comuni a tutti i Docenti. Le potete inserire una volta per tutte e per tutto l'anno a partire dal menu Parametri > Altri dati > Indisponibilità predefinite. Ciò che inserite in questa griglia viene in automatico assegnato anche ai nuovi docenti che creerete ma non a quelli già esistenti nella base dati.
Nota: selezionando Corsi invece di Docenti nel menu scorrevole, potete inserire una griglia standard per i Corsi.
Come si inseriscono le indisponibilità e le preferenze?
1. Selezionate la visualizzazione Indisponibilità e preferenze della risorsa desiderata (Docenti, Corsi, Raggruppamenti, Aule e Attività).
2. Nel menu scorrevole selezionate la visualizzazione che preferite per i vostri dati:
- Per il periodo attivo: visualizza unicamente i giorni della settimana su una griglia dell'orario. Tutte le indisponibilità e le preferenze che inserite hanno effetto solamente per il periodo attivo selezionato.
- Settimana per settimana: visualizza tutti i giorni e tutte le settimane del periodo attivo selezionato su una griglia del planning.
3. Selezionate il pennello rosso per inserire le indisponibilità o il pennello verde per inserire le preferenze.
4. Colorate le indisponibilità o le preferenze direttamente sulla griglia.
Che cos'è una preferenza?
Una preferenza è una fascia oraria, che voi indicate colorandola di verde, sulla quale voi desiderate che HYPERPLANNING piazzi prioritariamente un'attività.
Che cos'è un'indisponibilità?
Un'indisponibilità è una fascia oraria,che voi indicate colorandola di rosso, sulla quale voi impedite a HYPERPLANNING di piazzare un'attività con il piazzamento automatico. Tuttavia potete forzare manualmente il piazzamento di un'attività su un'indisponibilità.
Un'attività deve svolgersi a scelta in 5 settimane su 7 possibili. Come faccio?
Durante la creazione delle attività, spuntate Lezioni mobili. Invece del periodo dell'attività, inserite il numero di lezioni dell'attività: 5. Sulla barra blu, attivate le 7 settimane sulle quali l'attività può svolgersi.
In questo modo HYPERPLANNING può scegliere tra le settimane potenziali quelle in cui l'attività si svolgerà.
Nota: se l'attività è già stata creata, modificate le sue proprietà di piazzamento nelle colonna PP.
Un'attività deve sempre svolgersi sulla stessa fascia oraria. Come faccio?
Durante la creazione delle attività, lasciate spuntata la Fascia oraria fissa e attivate sulla barra verde il periodo dell'attività, ovvero tutte le settimane in cui deve svolgersi.
Nota: se l'attività è già stata creata, modificate le sue proprietà di piazzamento nella colonna PP.
Un'attività deve svolgersi eccezionalmente su un'altra fascia oraria. Come faccio?
Selezionate l'attività e attivate unicamente la settimana relativa sulla barra bianca. Spostate l'attività: la modifica è effettiva unicamente sulla settimana selezionata.
Un'attività può cambiare collocazione da una settimana all'altra. Come faccio?
Durante la creazione delle attività, spuntate Fascia oraria variabile e attivate sulla barra verde il periodo dell'attività, ovvero tutte le settimane in cui deve svolgersi.
Tale attività è più facile da piazzare.
Nota: se l'attività è già stata creata, modificate le sue proprietà di piazzamento nella colonna PP.
Un'attività, composta da 10 lezioni, deve svolgersi su 8 settimane. Come faccio?
Durante la creazione delle attività, spuntate Fascia oraria variabile poi Lezioni cumulabili. Al posto del periodo dell'attività, inserite il numero di lezioni dell'attività: 10. Sulla barra blu, attivate le 8 settimane sulle quali l'attività può svolgersi.
In questo modo autorizzate HYPERPLANNING a cumulare più lezioni nella stessa settimana.
Nota: se l'attività è già stata creata, modificate le sue proprietà di piazzamento nella colonna PP.
Quali sono le attività piazzate automaticamente?
Durante il piazzamento automatico, HYPERPLANNING tratta solamente le attività che avete estratto, ovvero solo quelle presenti in elenco. Tra queste attività, non tratta né le attività bloccate (lucchetto rosso), né le attività non piazzabili. Può invece sospendere e spostare tutte le attività estratte restanti.
Nota: per estrarre tutte le attività della base dati utilizzate il comando Estrai > Estrai tutto [Ctrl + T].
Come impedisco che un'attività sia sospesa/spostata?
Bisogna bloccare l'attività, in due modi:
1. Lucchetto rosso: permette il blocco completo dell'attività, che non potrà più essere né spostata né eliminata né sospesa ed il cui periodo non potrà essere modificato da altri utenti o durante un piazzamento automatico.
2. Lucchetto verde: permette un blocco più flessibile poiché l'attività può essere spostata sullo stesso periodo. Non potrà tuttavia essere né eliminata né sospesa ed il suo periodo non potrà essere modificato.
In monoselezione cliccate due volte sulla colonna Stato e scegliete Blocca;
In multiselezione utilizzate il comando Stato > Blocca > la selezione.
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