CREAZIONE DELLA BASE DATI :
Parametrare la base dati |
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Come aggiungere una fascia oraria all'inizio della giornata?
Utilizzate il comando File > Strumenti > Cambia i parametri della griglia oraria. Potete aggiungere o togliere il numero di ore lavorative desiderate all'inizio o alla fine della giornata.
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Ho dimenticato un'ora lavorativa, posso aggiungerla una volta che ho confermato la griglia oraria?
Per modificare la griglia oraria, dovete convertire il file con il comando File > Strumenti > Cambia i parametri della griglia oraria. Nella finestra dei parametri della vostra griglia oraria, potete aggiungere o togliere un'ora lavorativa all'inizio o alla fine della giornata. La base dati convertita contiene la totalità dei dati, ma se alcune attività si svolgevano su una fascia oraria che non esiste più, vengono sospese e scartate.
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Come cambiare gli orari sulla griglia?
Per modificare gli orari sulla griglia, andate in Parametri > PARAMETRI D'ISTITUTO > Orari sullo schermo o Orari stampati per inserire gli orari precedenti alle 10h00, utilizzate utilizzate "h" o il "." come separatore (es: digitate 8.00 o 8h00).
Attenzione! L'opzione Ripercuoti la modifica sugli orari successivi serve a ricalcolare tutti gli orari a partire da quello inserito nella prima fascia oraria.
N.B: Potete modificare gli orari direttamente sulla griglia oraria facendo un doppio clic sul singolo orario a margine.
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Quale unità minima di tempo devo scegliere?
L'unità di tempo minima è la più piccola unità di tempo gestita dal software. Per definire l'unità minima di tempo riflettete sulla durata necessaria per la costruzione e per il piazzamneto delle vostre attività. Per fare delle attività da 1:30, dovete definire un'unità minima di tempo di 30 min. Per fare delle attività da 45 min, dovete definire unità minima di tempo di 15 min. Per fare delle attività da 40 min, dovete definire un'unità minima di tempo di 10 min.
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Gli orari indicati a margine della griglia hanno un'influenza sull'elaborazione dell'orario?
No, gli orari non hanno nessuna influenza sull'elaborazione dell'orario. EDT piazza le attività su una griglia costituita da un numero di fasce orarie lavorative e dall'unità minima di tempo (parametri definiti alla creazione della base dati). Gli orari sono solo dei riferimenti visuali. Vi consigliamo di definirli precisamente una volta che l'orario è terminato.
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Si possono piazzare delle attività sulle mezze giornate non lavorative dell'istituto?
Al momento di un piazzamento automatico, EDT non piazzerà nessuna attività su una mezza giornata non lavorativa. Invece, manualmente potete ignorare questo vincolo.
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Le 1/2 giornate non lavorative dell'istituto sono conteggiate come 1/2 giornate e giornate intere libere per un docente?
Nel caso delle 1/2 giornate libere. Le 1/2 giornate non lavorative non sono conteggiate come 1/2 giornate libere di un docente. Se l'istituto ha due 1/2 giornate non lavorative (mercoledì pomeriggio e sabato pomeriggio per esempio) e se desiderate garantire due 1/2 giornate libere per un docente, queste 1/2 giornate non saranno né il mercoledì pomeriggio, né sabato pomeriggio.
Nel caso delle giornate libere. Le giornate composte da una 1/2 giornata libera e da una 1/2 giornata non lavorativa dell'istituto vengono considerate automaticamente come delle giornate libere per i docenti. Se non desiderate che lo siano, spuntate le giornate relative Parametri > PARAMETRI ISTITUTO > Mezze giornate.
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In quale caso utilizzare i periodi?
Create dei periodi se alcune lezioni non si svolgono per tutto l'anno ma solamente durante un periodo dell'anno (quadrimestre, trimestre). Se il vostro orario subisce delle modifiche importanti su alcune settimane (gita scolastica, lavori di ristrutturazione dei locali, ecc…), utilizzerete una suddivisione personalizzata. Attenzione, non è assolutamente necessario creare dei periodi per le attività quindicinali.
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Quando utilizzare la mensa ?
Utilizzate la mensa se desiderate che EDT trovi con il calcolo la fascia oraria sulla quale far pranzare tutti o una parte della classe e dei docenti. Delle attività potranno essere piazzate durante la pausa della mezza giornata pur garantendo ad ogni classe e per ad docente il tempo per pranzare.
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Ho definito un intervallo che non è stato rispettato durante il piazzamento delle attività.
Perchè gli intervalli definiti siano rispettati, bisogna vincolare le attività al rispetto dell'intervallo. Per far ciò, nell'elenco delle attività, spuntate la colonna Int. (in multiselezione, utilizzate il comando Modifica > Cambia alle attività selezionate > Attiva il rispetto degli intervalii per le attività selezionate).
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In quali casi utilizzare le sedi distaccate?
Attivate la gestione delle sedi unicamente se devono essere presi in considerazione degli spostamenti tra diverse sedi: cambi di sede nella stessa giornata, durata del trasferimento di sede,... Per attivare e parametrare la gestione delle sedi, andate in Parametri > PARAMETRI DELL'ISTITUTO > Sedi distaccate.
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Vorrei che il logo della mia scuola apparisse nell'intestazione delle lettere da inviare, come fare?
L'intestazione delle vostre lettere può essere parametrata attraverso il menu Parametri > PARAMETRI DELL'ISTITUTO > Intestazione.
Per inserire il vostro logo, cliccate su Modifica, poi selezionate il file immagine del vostro logo che deve essere in formato Bitmaps (*.bmp). Verificate che in alto a sinistra sia spuntata l'opzione VISUALIZZA IL LOGO.
Potete anche inserire un testo accanto al logo, per esempio il nome e l'indirizzo del vostro istituto.
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