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CREAZIONE DELLA BASE DATI : Recuperare i dati da una base dati esistente |
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 Come costruire una base dati a partire da quella dell’anno precedente?
Tappa 1. Aprire la base dati dell’anno precedente
- Sulla videata iniziale di EDT, cliccate su Crea a partire da una vecchia base dati. Viene visulizzata la finestra Apri.
- selezionate la vecchia base dati poi cliccate su Apri. Viene aperta la vecchia base dati.
Tappa 2. Aggiornare i parametri della nuova base dati
- Si apre automaticamente la finestra Costruisci una base dati a partire da quella dell'anno precedente. Qui dovete definire i dati che desiderate conservare, aggiornare o cancellare.
Tappa 3. Registrare la vecchia base dati con un nuovo nome
- Si apre automaticamente la finestra Salva con nome.
- selezionate la cartella in cui salvare la base dati
- date un nome alla base dati poi cliccate su Salva.
N.B: la griglia oraria della vecchia base dati viene conservata. Per modificare i giorni lavorativi, il numero di fasce orarie o lafrazione dell'ora, utilizzate il comando File > Strumenti > Cambia i parametri della griglia oraria.
Desidero recuperare una base dati dell’anno precedente ma il numero di fasce orarie è cambiato.
Dovete convertire la baseda ti dell’anno precedente per modificare la griglia oraria. Per questo, attivate il comando File > Strumenti > Cambia i parametri della griglia oraria e modificate i parametri desiderati : potete aggiungere o togliere il numero di ore lavorative, all’inizio o alla fine della giornata. In seguito dovete poi salvare la base dati : salvate il file con un altro nome in modo che la vecchia base dati non sia cancellata.
NB: il file convertito contiene l’integralità dei dati. Se sulle fasce orarie che non esistono più erano piazzate delle attività, vengono sospese e scartate.
Non trovo la base dati dell’anno scorso…
Utilizzate la ricerca automatica dei file EDT. Per questo, attivate il comando File > Strumenti > Ricerca una base dati e lanciate la ricerca. EDT elenca tutti i file salvati sul disco selezionato. Potete aprire il file desiderato a partire da questa interfaccia.
Devo cancellare la vecchia base dati?
Non è necessario cancellare la vecchia base dati. Vi consigliamo di conservarla.
Come importare nel mio file i dati di una 2° base dati?
A partire dalla vostra base dati, utilizzate il comando File > Strumenti > Fondi con e selezionate il file da cui desiderate importare i dati. Salvate la base dati che risulta dalla fusione con un nuovo nome affinché non vengano cancellate le 2 basi dati d’origine.
NB: la fusione è impossibile se le 2 basi dati hanno delle suddivisioni diverse o se la base dati da fondere ha 2 suddivisioni.
Quali sono le condizioni necessarie per la fusione di 2 base dati?
Per poter fondere due base dati, è necessario che le loro griglie orarie e i loro calendari (date, festività e definizione delle settimane A e B) siano identici. Inoltre, se le 2 base dati hanno dei periodi, le loro suddivisioni devono essere identiche.
N.B: la fusione è impossibile se la base dati da fondere ha 2 suddivisioni.
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