CREAZIONE DELLA BASE DATI :
Recuperare i dati da una base dati esistente |
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Come costruire una base dati a partire da quella dell'anno precedente?
Tappa 1. Aprire la base dati dell'anno precedente
1. Sulla videata iniziale di EDT, cliccate su Crea a partire da una vecchia base dati. Viene visulizzata la finestra Apri.
2. Selezionate la vecchia base dati poi cliccate su Apri. Viene aperta la vecchia base dati.
Tappa 2. Aggiornare i parametri della nuova base dati
3. Si apre automaticamente la finestra Costruisci una base dati a partire da quella dell'anno precedente. Qui dovete definire i dati che desiderate conservare, aggiornare o cancellare.
Tappa 3. Registrare la vecchia base dati con un nuovo nome
4. Si apre automaticamente la finestra Salva con nome.
5. Selezionate la cartella in cui salvare la base dati
6. Date un nome alla base dati poi cliccate su Salva.
N.B: la griglia oraria della vecchia base dati viene conservata. Per modificare i giorni lavorativi, il numero di fasce orarie o lafrazione dell'ora, utilizzate il comando File > Strumenti > Cambia i parametri della griglia oraria.
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Come importare nel mio file i dati di una 2° base dati?
A partire dalla vostra base dati, utilizzate il comando File > Strumenti > Fondi con e selezionate il file da cui desiderate importare i dati. Salvate la base dati che risulta dalla fusione con un nuovo nome affinché non vengano cancellate le 2 basi dati d'origine.
NB: La fusione è impossibile se le 2 basi dati hanno delle suddivisioni diverse o se la base dati da fondere ha 2 suddivisioni.
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Desidero recuperare una base dati dell'anno precedente ma il numero di fasce orarie è cambiato.
Dovete convertire la baseda ti dell'anno precedente per modificare la griglia oraria. Per questo, attivate il comando File > Strumenti > Cambia i parametri della griglia oraria e modificate i parametri desiderati : potete aggiungere o togliere il numero di ore lavorative, all'inizio o alla fine della giornata. In seguito dovete poi salvare la base dati : salvate il file con un altro nome in modo che la vecchia base dati non sia cancellata.
NB: il file convertito contiene l'integralità dei dati. Se sulle fasce orarie che non esistono più erano piazzate delle attività, vengono sospese e scartate.
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Devo cancellare la vecchia base dati?
Non è necessario cancellare la vecchia base dati. Vi consigliamo di conservarla.
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Non trovo la base dati dell'anno scorso…
Utilizzate la ricerca automatica dei file EDT. Per questo, attivate il comando File > Strumenti > Ricerca una base dati e lanciate la ricerca. EDT elenca tutti i file salvati sul disco selezionato. Potete aprire il file desiderato a partire da questa interfaccia.
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Quali sono le condizioni necessarie per la fusione di 2 base dati?
Per poter fondere due base dati, è necessario che le loro griglie orarie e i loro calendari (date, festività e definizione delle settimane A e B) siano identici. Inoltre, se le 2 base dati hanno dei periodi, le loro suddivisioni devono essere identiche.
N.B: la fusione è impossibile se la base dati da fondere ha 2 suddivisioni.
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