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GESTIONE PER SETTIMANA, ASSENZE E SOSTITUZIONI |
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EDT non propone nessun sostituto nella finestra di selezione. Perchè?
Solo i docenti per i quali avete spuntato la colonna ST vengono proposti da EDT. Se non avete definito dei sostituti potenziali, EDT non ne propone. Se avete invece dei sostituti ed EDT non vi propone nessuno, può darsi che il filtro di ricerca che avete scelto non sia adatto alla situazione. Modificatelo a partire da Cerca un docente tra e provate ad estendere la vostra ricerca.
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Come inserire una sostituzione?
Caso Generale. La sostituzione è legata ad un'assenza.
1. Inserite l'assenza del docente in Gestione per settimana e assenze > Docenti > Inserimento delle assenze e delle sostituzioni.
2. Sempre nella stessa finestra inserite la sostituzione dell'assenza.
3. EDT vi propone automaticamente un elenco di sostituti potenziali.
N.B: Nella parte bassa di questa visualizzazione, viene elaborato un riepilogo ogni qual volta inserite delle assenze e delle sostituzioni. Se necessario, potete modificare i sostituti scelti direttamente in questo riepilogo.
Altro caso possibile. La sostituzione non è legata ad un'assenza.
In questo caso, utilizzate le visualizzazioni Orario della settimana o Planning per settimana. Non sarà contabilizzata nessuna assenza per il docente sostituito.
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Come inviare una lettera ad un docente sostituto?
Nella parte bassa della finestra in cui si inseriscono le assenze e le sostituzioni appare, dopo aver inserito la sostituzione, un'icona rappresentante una bustina accanto al nome del sostituto nella colonna Sostituto. Fate un doppio clic sull'icona della bustina e scegliete la lettera da inviare tra i modelli disponibili. Infine scegliete se stamparla o mandarla via mail.
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Come creare un nuovo motivo di assenza?
In Parametri > PARAMETRI GENERALI > Assenze, potete creare tutti i motivi di assenza che desiderate e attribure loro un colore. Per ogni motivo di assenza dovete indicare il suo Statuto per i docenti ( Accompagnatore, Amministrativo, Personale) e per le classi. Attenzione questo statuto condizionerà le statistiche delle assenze.
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Quali dati bisogna verificare prima di inserire un'assenza?
Per inserire delle assenze e delle sostituzioni, dovete aver:
- definito l'anno scolastico in Parametri > PARAMETRI ISTITUTO > Calendario annuale.
- inserito i motivi di assenza necessari in Parametri > PARAMETRI GENERALI > Assenze.
- definito le opzioni di sostituzione dei vostri docenti in Gestione per settimana e assenze > Docenti > Visualizza le opzioni di sostutuzione.
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Vorrei sostituire un docente senza contarla come assenza, è possibile?
Sì, se utilizzate le visualizzazioni Orario della settimana e Planning per settimana per modificare puntualmente il vostro orario annuale, EDT non genera un'assenza. Se volete che l'assenza di un docente sia contabilizzata, dovete inserirla nella visualizzazione Docenti > Inserimento delle assenze e delle sostituzioni.
N.B: Al contrario, l'inserimento di un'assenza nella visualizzazione Docenti > Inserimento delle assenze e delle sostituzioni annulla automaticamente tutte le attività del docente assente (ad eccezione delle attività di compresenza).
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Dovrei spostare un'attività, è possibile?
Sì, è possibile.
Tappa 1. Selezionate la visualizzazione che serve al tipo di spostamento desiderato:
- per spostare un'attività sulla stessa settimana, vi consigliamo di utilizzare l'Orario della settimana.
- per spostare un'attività in un'altra settimana, vi consigliamo di utilizzare il Planning per settimana, anche se è possibile farlo anche da Orario della settimana.
Tappa 2. Effettuate lo spostamento dell'attività sulla griglia. Fate un doppio clic sull'attività da spostare poi spostate il riquadro verde sulla griglia fino alla sua nuova collocazione.
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Vorrei creare un'attività che si svolge eccezionalmente, è possibile?
Sì, è possibile a partire dall'ambiente Gestione per settimana e assenze nell'Orario della settimana o nel Planning per settimana. Due possibilirtà in funzione di quello che desiderate fare:
- volete creare un'attività in seguito ad un'annullamento. In questo caso, dovete modificare direttamente l'attività che è stata annullata perché EDT crei un'attività in sostituzione.
- volete creare un'attività su una settimana senza legami con un'attività annuale. In questo caso, create una nuova attività piazzandola in orario, cioè con il mouse disegnate l'attività direttamente sulla griglia nella collocazione e nella settimana desiderata.
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Come indicare a EDT che un'attività di compresenza è stata annullata?
Se in un'attività di compresenza è assente un solo docente, EDT considera che l'attività si svolge comunque. Per indicare che l'attività non si è svolta, operate nello stesso modo che per una sostituzione e scegliete Annullata nella finestra di selezione dei sostituti.
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Vorrei annullare un'attività su una settimana, è possibile?
Si, potete annullare un'attività attraverso l'Orario della settimana o il Planning per settimana.
1. Selezionate attraverso la barra delle settimane, quella in cui desiderate annullare l'attività.
2. Sulla griglia, selezionate l'attività da annullare.
3. Fate un clic destro sull'attività.
4. Nel menu contestuale che compare, scegliete Annulla l'attività di questa settimana
N.B: il docente di questa attività non risulterà assente a meno che voi non l'abbiate segnalato tale in Docenti > Inserimento delle assenze.
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A che cosa serve la gestione per settimana?
In questo ambiente di lavoro, potete effettuare delle piccole modifiche dell'orario: un'attività da sostituire, un'attività annullata, un'attività spostata in un'altra fascia oraria o in un'altra settimana... Le modifiche si fanno a mano di volta in volta e l'orario annuale rimane invariato.
N.B: per eseguire una variazione consistente dell'orario di una o più settimane, non utilizzate la gestione per settimana ma piuttosto i periodi in Parametri > PARAMETRI DELL'ISTITUTO > Periodi.
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Posso indicare l'uscita di una classe e avere disponibili i docenti che non l'accompagnano?
Si, è possibile. Inserite l'assenza della classe unicamente in Gestione per settimana e assenze > Classi > Inserimento delle assenze. Se necessario indicate a EDT i docenti Accompagnatori. Gli altri docenti sono automaticamente disponibili per le sostituzioni.
N.B: in Parametri > PARAMETRI GENERALI > Assenze potete definire dei motivi di assenze specifici per le classi.
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Come rinviare tutte le attività di una giornata su un' altra giornata?
Questa operazione permette ad esempio di rinviare tutte le attività di venerdi a mercoledi, giorno in cui gli allievi abitualmente non hanno attività.
1. Andate in Gestione per settimana e assenze > Classi > Orario della settimana.
2. Selezionate la classe in cui dovete spostare un'attività.
3. Lanciate il comando Modifica > Rinvia le attività
4. Nella finestra che viene visualizzata precisate la data del giorno in cui le attività saranno annullate.
5. Poi precisate la data del giorno in cui le attività saranno rinviate.
6. Confermate
NB: Se la classe ha già delle attività il giorno scelto, le attività inserite saranno annullate
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Le etichette sulle attività: come funzionano?
Quando inserite l'assenza di un docente o modificate un'attività sull'orario della settimana,un'etichetta appare sull'attività. Questa etichetta ha un nome che corrisponde all'operazione effettuata (creazione di una riunione,annullamento,rinvio,etc..) e può avere denominazioni differenti in funzione all'orario in cui viene visualizzata.
Per esempio, se inserite l'assenza di un docente (assenza per motivi personali) vedrete automaticamente
- sull'orario del docente: l'etichetta Motivo personale
- sull'orario della classe: l'etichetta Prof. Assente
- sull'orario dell' aula: l'etichetta Prof. Assente
Potete modificare l'etichetta assegnata ad un'attività o differenziare le denominazioni che si visualizzano negli orari.
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Come differenziare le denominazioni delle etichette in funzione degli orari?
1. Selezionate l'attività da modificare.
2. Sulla scheda attività cliccate sul tasto...a destra dell'etichetta. La finestra di compilazione delle etichette viene visualizzata.
3. A ciascuna etichetta corrispondono tre denominazioni possibili: quella che viene visualizzata sull'orario dei docenti, quella che viene visualizzata sull'orario delle classi e quella che viene visualizzata sull'orario delle aule.
4. Fate doppio clic su un'etichetta per modificarla.
NB: Soltanto i nomi delle etichette che vengono visualizzati sull'orario possono essere modificati. I nomi delle etichette creati di default non possono essere modificati: in compenso potete creare delle nuove etichette.
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Non voglio che l'etichetta "Prof. Assente" venga visualizzata nell'orario delle classi...
Automaticamente, qualunque sia il motivo dell'assenza (motivo personale, amministrativo,etc..) l'etichetta Prof. Assente viene visualizzata automaticamente nell' orario delle classi.
Per personalizzare la denominazione dell' etichetta che viene visualizzata sull' orario delle classi, procedete nel modo seguente:
1. Selezionate un'attività da modificare.
2. Sulla scheda attività cliccate sul tasto...a destra dell'etichetta. La finestra di compilazione delle etichette viene visualizzata.
3. A ciascuna etichetta corrispondono tre denominazioni possibili: quella che viene visualizzata sull'orario dei docenti, quella che viene visualizzata sull'orario delle classi e quella che viene visualizzata sull'orario delle aule..
4. Fate doppio clic sull' etichetta Prof.Assente e inserite un nuovo nome all'etichetta.
NB: Potete anche creare delle nuove etichette che assegnerete alle attività che desiderate.
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Come modificare l'etichetta di una o più attività?
In una sola operazione voi potete modificare le etichette:
- di una particolare attività
- di tutte le attività annullate a causa della stessa assenza (ad esempio quelle del pomeriggio)
- di tutte le attività annullate per lo stesso motivo (in questo caso sono considerate tutte le attività di base)
Per fare questo:
1. Selezionate l'attività o le attività a cui volete modificare le etichette.
2. Cliccate sul tasto destro del mouse e scegliete il comando Modifica l'etichetta di un' attività originale nel menu contestuale.
3. Indicate le attività sulle quali desiderate agire (le attività selezionate, le attività annullate a causa della stessa assenza, le attività annullate per lo stesso motivo)
4. Nella finestra di compilazione delle etichette potete creare una nuova etichetta o scegliere tra i modelli di etichette esistenti.
5. In questa finestra potete allo stesso modo differenziare le denominazioni delle etichette in funzione degli orari. Questa personalizzazione sarà efficace per tutte le attività con la stessa etichetta.
6. Confermare la modifica
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