ELABORAZIONE DELL'ORARIO :
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Quanto tempo richiederà l'elaborazione dell'orario ?
In funzione della dimensione del vostro istituto, dopo aver creato tutte le attività, ci vorrà tra una ½ giornata (istituto con 700 alunni) e 3 giorni (istituto con più di 2000 alunni) per completare il vostro orario.
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Come evitare gli scarti dovuti alle incoerenze dell'inserimento?
Prima di cominciare a piazzare le attività, potete verificare rapidamente se i dati inseriti non bloccheranno il piazzamento e all'occorrenza, apportare le correzioni necessarie. In un primo tempo, verificate che:
- tutte le attività siano inserite,- non esistano dei doppioni
- il tasso di occupazione dei docenti e delle classi non superi il 100%,
- tutte le attività abbiano almeno una collocazione,
- tutte le risorse di un'attività complesse sezionate siano almeno in una sezione di insegnamento,
- tutte le attività non necessitino di aule particolari utilizzando un gruppo di aule e non un'aula.
Poi lanciate il comando Elabora > Lancia l'analisi dei vincoli sull'insieme delle attività. L'analisi dei vincoli mette in evidenza gli errori che riguardano le incoerenze (più ore di attività rispetto alle ore libere nella settimana per un docente, per esempio) e vi permette di correggerli direttamente.
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Si possono piazzare tutte le attività in una volta sola?
In generale, no. Infatti, è preferibile piazzare le attività per gruppi, cominciando dalle attività la cui collocazione è prestabilita, poi piazzando in successione le attività, dalle più difficili (attività complesse, attività di compresenza, attività con un solo spazio di possibile collocazione) alle più semplici da piazzare.
NB : è possibile che otteniate meno attività scartate piazzando le vostre attività in una sola volta ma sarà molto più difficile, a volte impossibile trovare loro una collocazione.
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Secondo quale ordine piazzare le attività ?
1. Piazzate manualmente le attività con una collocazione fissa e bloccatele con il lucchetto rosso.
2. Piazzate le attività complesse (attività di compresenza, ecc...) e bloccatele con il lucchetto verde.
3. Piazzate le attività di durata superiore ad un'ora e bloccatele in verde.
4. Piazzate le restanti attività.
Importante. Se alcune attività restano scartate, lanciate il comando Risolvi > Piazza le attività scartate al secondo livello di approfondimento del metodo avanzato. Salvate ad ogni tappa non esitando di ripartire dalla tappa precedente.
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Quando utilizzare il piazzamento delle attività scartate?
Ogni volta che alcune attività restano scartate dopo il primo piazzamento. Al momento della valutazione della base dati con il calcolo, utilizzarete il metodo standard e il piazzamento delle attività scartate permetterà di identificare le cause degli scarti. Durante del piazzamento per gruppi, utilizzerete il metodo avanzato al 2° livello di approfondimento.
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