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Quanto tempo richiede l'ottimizzazione dell'orario?
L'ottimizzazione non ha fine, siete voi che la interrompete. Più l'ottimizzazione gira, più gli orari sono migliori, non esitate quindi a lasciarla girare durante la pausa pranzo o tutta la notte. Potete così interromperla in qualsiasi momento e riprendere nei giorni seguenti dal punto in cui l'avete interrotta.
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Quali sono le attività che il calcolo non può piazzare?
EDT non può piazzare le attività complesse sezionate nelle quali una risorsa non è utilizzata. Il comando Estrai > Estrai le attività non completamente dettagliate per il piazzamento permette di ritrovarle.
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Quanto tempo richiederà l'elaborazione dell'orario ?
In funzione della dimensione del vostro istituto, dopo aver creato tutte le attività, ci vorrà tra una ½ giornata (istituto con 700 alunni) e 3 giorni (istituto con più di 2000 alunni) per completare il vostro orario.
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Quali attività devono essere piazzate manualmente ?
Piazzate manualmente le attività la cui collocazione è prefissata dall'inizio (ad esempio: le attività di terza area). Dovete bloccarle al loro posto con il lucchetto rosso.
Nella maggior parte dei casi, bisognerà anche piazzare le attività che, in considerazione delle loro risorse, hanno una sola collocazione nell'orario; la loro colonna S.P. (numero di spazi di possibile collocazione) è uguale a 1. Usate il cursore di ordinamento per trovare queste attività nell'elenco.
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Come individuare le attività che ostacolano il piazzamento manuale di un'attività?
1. Cliccate sull'attività da mettere in diagnostica su una griglia dell'orario o su un planning.
2. Cliccate con il tasto destro del mouse sul riquadro dell'attività. Diventa blu (colore di selezione di Windows).
3. Cliccate sul tasto Metti in evidenza le attività che creano problemi situato nella parte bassa della griglia. Il riquadro diventa giallo.
4. Mano a mano che spostate il riaquadro, tutte le attività che ostacolano il piazzamento dell'attività sulla fascia oraria diagnosticata si visualizzano in un riquadro giallo chiaro con un'icona che indica la natura del vincolo.
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Si può riprendere un'ottimizzazione dopo averla interrotta?
Si, potete riprendere l'ottimizzazione dal punto in cui è stata interrotta se nel frattempo non avete lanciato un piazzamento automatico. In ogni caso, dopo una settimana, dovete riprendere l'ottimizzazione dall'inizio.
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Quando alleggerire i vincoli ?
L'alleggerimento dei vincoli ha senso solamente alla fine del piazzamento, e solo per le ultime attività ancora da piazzare. Abbandonando un vincolo durante il piazzamento, rischiate di occupare l'ultima collocazione che rispetterebbe tutti i vincoli di un'altra attività. E' quindi preferibile piazzare prima tutte le attività che possono essere piazzate senza abbandonare i vincoli, e in secondo momento, le attività per le quali bisognerà alleggerire un vincolo.
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Come evitare gli scarti dovuti alle incoerenze dell'inserimento?
Prima di cominciare a piazzare le attività, potete verificare rapidamente se i dati inseriti non bloccheranno il piazzamento e all'occorrenza, apportare le correzioni necessarie. In un primo tempo, verificate che:
- tutte le attività siano inserite,- non esistano dei doppioni
- il tasso di occupazione dei docenti e delle classi non superi il 100%,
- tutte le attività abbiano almeno una collocazione,
- tutte le risorse di un'attività complesse sezionate siano almeno in una sezione di insegnamento,
- tutte le attività non necessitino di aule particolari utilizzando un gruppo di aule e non un'aula.
Poi lanciate il comando Elabora > Lancia l'analisi dei vincoli sull'insieme delle attività. L'analisi dei vincoli mette in evidenza gli errori che riguardano le incoerenze (più ore di attività rispetto alle ore libere nella settimana per un docente, per esempio) e vi permette di correggerli direttamente.
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L'ottimizzazione degli orari è indispensabile?
L'ottimizzazione degli orari è la funzione più importante di EDT. Non è indispensabile poiché in questa fase tutte le vostre attività sono piazzate ma migliorerà in modo significativo la qualità degli orari (meno buchi, meno attività isolate, più ½ giornate libere). Perchè privarsene?
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Come trattare le attività scartate?
Le attività scartate alla fine di un piazzamento automatico devono essere trattate con il piazzamento delle attività scartate, Risolvi>Piazza le attività scartate, che permette la ricerca di soluzioni a livelli più approfonditi. Il piazzamento delle attività scartate avviene nel rispetto di tutti i vincoli ma potete alleggerirne alcuni come ultima possibilità, cioè dopo aver utilizzato il metodo avanzato al 3° livello di approfondimento.
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Si possono piazzare tutte le attività in una volta sola?
In generale, no. Infatti, è preferibile piazzare le attività per gruppi, cominciando dalle attività la cui collocazione è prestabilita, poi piazzando in successione le attività, dalle più difficili (attività complesse, attività di compresenza, attività con un solo spazio di possibile collocazione) alle più semplici da piazzare.
NB : è possibile che otteniate meno attività scartate piazzando le vostre attività in una sola volta ma sarà molto più difficile, a volte impossibile trovare loro una collocazione.
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Come vedere tutte le attività che possono coprire un buco?
Cliccate sulla fascia oraria libera tenendo premuto il tast ALT. Le attività che possono coprire questo buco si visualizzano in un riquadro bianco. Se il riquadro è azzurro, lo spostamento dell'attività è possibile ma viola un vincolo.
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Come sapere perchè un'attività viene scartata?
Nell'elenco delle attività posizionate il cursore sull'icona i+ verde per visualizzare la causa dello scarto. Se la i+ è rossa EDT non ha una ragiona oggettiva da proporre.
Sulla griglia dell'orario, potete visualizzare il numero di risorse dell'attività indisponibile o occupata su ogni fascia oraria spuntando Diagnostica dell'attività scartata.
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L'ottimizzazione di alcuni orari può danneggiare altri orari?
L'ottimizzazione dell'orario di una risorsa (docente o classe) non si fa mai a discapito di quello di un'altra risorsa dello stesso tipo. Invece, se lo desiderate, nella finestra dell' ottimizzazione definendo l' opzione Perdita di qualità tollerata per... potete tollerare una perdita di qualità degli orari delle classi o dei docenti.
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Come vedere tutte le attività che possono scambiarsi con un'altra attività?
Cliccate sull'attvità tenendo premuto il tast ALT. Le attività che possono scambiarsi con questa attività si visualizzano con un riquadro bianco. Se il riquadro è azzurro, lo scambio è possibile ma viola un vincolo.
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Secondo quale ordine piazzare le attività ?
1. Piazzate manualmente le attività con una collocazione fissa e bloccatele con il lucchetto rosso.
2. Piazzate le attività complesse (attività di compresenza, ecc...) e bloccatele con il lucchetto verde.
3. Piazzate le attività di durata superiore ad un'ora e bloccatele in verde.
4. Piazzate le restanti attività.
Importante. Se alcune attività restano scartate, lanciate il comando Risolvi > Piazza le attività scartate al secondo livello di approfondimento del metodo avanzato. Salvate ad ogni tappa non esitando di ripartire dalla tappa precedente.
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Come posso verificare gli effetti di un' ottimizzazione?
Se avete lanciato un' ottimizzazione dell'orario dei docenti potete verificare il numero delle mezze giornate libere e la durata totale dei buchi nell' elenco dei docenti in Statistiche (segno % in alto a destra dell' elenco).
Se avete lanciato un' ottimizzazione dell'orario delle classi potete verificare il numero delle mezze giornate libere e la durata totale dei buchi nell' elenco delle classi in Statistiche (segno % in alto a destra dell' elenco).
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Si può riprendere il piazzamento delle attività scartate dopo averlo interrotto?
Si, potete riprendere il piazzamento delle attività scartate dal punto in cui è stato interrotto se nel frattempo non avete lanciato un piazzamento automatico. In ogni caso dopo una settimana, dovete riprendere il piazzamento dall'inizio.
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Quando utilizzare il piazzamento delle attività scartate?
Ogni volta che alcune attività restano scartate dopo il primo piazzamento. Al momento della valutazione della base dati con il calcolo, utilizzarete il metodo standard e il piazzamento delle attività scartate permetterà di identificare le cause degli scarti. Durante del piazzamento per gruppi, utilizzerete il metodo avanzato al 2° livello di approfondimento.
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Come accedere alle attività non piazzate di una risorsa ?
Nella visualizzazione Orario di qualsiasi tipo di risorsa, è sufficiente selezionare la risorsa desiderata e cliccare sul tasto Attività da piazzare che si trova in basso in fondo all'elenco.
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