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MANIPOLAZIONI PIÙ FREQUENTI |
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Non vedete più alcuni docenti,alcune classi,alcune materie,alcune attività,etc..nell'elenco.
Prima reazione: attivate il comando Estrai > Estrai tutto per visualizzare tutti i dati dell' elenco. (comando veloce Ctrl + T)
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Come parametrare la stampa delle attività complesse nell'orario dei docenti?
Voi potete, per ciascuna attività complessa, scegliere il nome che desiderate stampare per designare il gruppo di alunni (il nome del raggruppamento, il nome dei componenti, o il nome delle classi ai quali appartengono i componenti).
Stampare la stessa struttura per tutte le attività
1. Assicuratevi che nell'elenco delle attività tutte le vostre attività siano estratte, poi attivate il comando [Ctrl+A] (seleziona tutto).
2. Cliccate sul tasto destro del vostro mouse e attivate il comando Modifica > Nome di riferimento per le sezioni raggruppate durante la stampa degli orari dei docenti.
3. Nella finestra di selezione, scegliete con un doppio clic il nome di riferimento da stampare per designare il gruppo di alunni.
4. EDT vi informa che solamente le attività con una modalità di sezionamento saranno modificate, confermate cliccando su Sì.
Nella successiva stampa degli orari dei docenti le attività complesse si stamperanno indicando il nome scelto.
Stampare un tipo di struttura differente a seconda delle attività
Per ogni attività scegliete il nome di riferimento per le sezioni nella colonna Strutt. dell'elenco delle attività o spunatte la casella corrispondente nella parte bassa della finestra di sezionamento delle attività complesse.
A partire dal software, attivate il comando Assistenza > Aggiorna EDT. Attenzione, la vostra connessione a Internet deve essere attiva.
In EDT esistono 3 modi per cancellare un dato.
- cliccate e trascinate la linea corrispondente fuori dall'elenco poi lasciate il clic del mouse quando il dato appare su sfondo rosso. Per cancellare più dati, selezionateli, poi utilizzate il comando Modifica > Cancella...
- selezionate la o le linee poi fate clic destro con il mouse: nel menu che compare scegliete Cancella
- selezionate la linea e premete il tasto Canc sulla tastiera.
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Esiste un'archiviazione automatica dei dati?
Si, una copia del file, con lo stesso nome e l'estensione .arch, viene creata nella cartella ARCHIVI. Automaticamente l'archiviazione avviene una volta al giorno alle ore 13:00 ma potete scegliere la frequenza in Parametri > PREFERENZE > Salvataggio e archiviazione.
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Come creare un dato in un elenco?
In tutti gli elenchi di EDT, create un nuovo dato nello stesso modo :
1. Cliccate sulla linea di creazione nella parte alta dell'elenco.
2. Inserite il nome.
3. Confermate con il tasto Invio.
4. In alcuni casi, EDT obbliga l'inserimento di altre specifiche (nome di battesimo, data di nascita…).
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Come parametrare la stampa delle attività complesse sull'orario delle classi?
Potete segliere di raggruppare o meno le sezioni di insegnamento di certe attività complesse per la stampa degli orari delle classi. Quando raggruppate le sezioni, potete anche segliere il nome che desiderate stampare: quello del raggruppamento, quello dei gruppi o nessun nome. Di default, tutte le attività complesse (la cui modalità di sezionamento è Standard o le cui sezioni hanno la stessa durata e la stessa frequenza dell'attività complessa) hanno le loro sezioni raggruppate.
Non raggruppare le sezioni di tutte le attività
1. Assicuratevi che nell'elenco delle attività tutte le vostre attività siano estratte, poi attivate il comando [Ctrl+A] (seleziona tutto).
2. Cliccate sul tasto destro del vostro mouse e attivate il comando Modifica > Non raggruppare le sezioni durante la stampa degli orari delle classi.
3. Confermate cliccando su Sì.
Nella successiva stampa degli orari delle classi verranno stampate le singole sezioni delle attività complesse (la cui modalità di sezionamento è Standard o le cui sezioni hanno la stessa durata e la stessa frequenza dell'attività complessa).
Raggruppare le sezioni solamente di alcune attività
Per ogni attività di cui desiderate raggruppare le sezioni:
1. Fate un doppio clic sulla colonna Raggr. nelle'elenco delle attività...
2. ...nella finestra di selezione scegliete con un doppio clic il nome che desiderate stammpare.
Potete anche spuntare l'opzione Raggruppa le sezioni e scegliere il nome che desiderate stampare nella finestra di sezionamento delle attività complesse.
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Come sapere se è disponibile un nuovo aggiornamento?
Ad ogni avvio, se una connessione a Internet è attiva, EDT può indicarvi se un nuovo aggiornamento è disponibile. Per questo, attivate l'aggiornamento automatico in Assistenza > Aggiorna EDT.
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Quali sono i dati che non possono essere cancellati?
Una risorsa o una materia utilizzata in un'attività, un consiglio, una sostituzione… non possono essere cancellate. Inoltre alcuni dati definiti automaticamente da EDT (motivi di assenze, descrizione delle attività…) o calcolati (occupazioni dei docenti…) non possono in nessun caso essere cancellati; essi si visualizzano su sfondo grigio nell'elenco.
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Esiste un salvataggio automatico ?
Si, i dati vengono salvati automaticamete ogni 30 min. Potete disattivare il salvataggio automatico in Parametri > PREFERENZE > Salvataggio e archiviazione, ma al contrario non esitate ad aumentare la frequenza dei salvataggi (ridurre la durate tra i salvataggi a 5 o 10 min). Il file di salvataggio NomeDellaBaseDati.Tmp viene registrato nella cartella dove viene salvata la vostra base dati. In caso di chiusura accidentale del programma, potete recuperare i vostri dati e le modifiche fatte fino all'ultimo salvataggio. Per questo, a partire da EDT, attivate il comando Apri una base dati e selezionate nell'elenco scorrevole i file di tipo Base Dati EDT (*.Tmp). Il file NomeDellaBaseDati.Tmp apparirà. Aprite questo file, verificate che i dati corrispondino a ciò che desiderate e poi salvate.
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Come visualizzare la tacca Alunni nell'ambiente Orario?
Bisogna spuntare l'opzione Attiva la gestione degli alunni in Parametri > PREFERENZE > Generiche.
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Come lavorare su un insieme di dati?
Per modificare una caratteristica su un insieme di dati, selezionate tutti i dati desiderati poi utilizzate uno dei comandi dal Menu Modifica che permette di agire su una multiselezione.
Potete anche utilizzare il clic destro del mouse dopo aver selezionato tutti i vostri dati: un menu contestuale riassume tutti i principali comandi utilizzati nella visualizzazione in cui vi trovate.
NB : per una selezione continua di dati: Shift + clic. Per una selezione discontinua di dati: Ctrl + clic. Per selezionare tutto: Ctrl+A
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Non ho salvato da due ore e il mio computer si è appena spento.
Ogni 15 minuti, EDT aggiorna un file del tipo NomeDellaBaseDati.bak . Questo file permette di recuperare i vostri ultimi dati inseriti in caso di chiusura accidentale di EDT. Nel momento in cui desiderate riaprire la base dati, EDT vi chiede di scegliere tra il *.bak (file di recupero) o il *.tmp (file della base dati). Se non avete salvato nei 15 minuti precedenti la chiusura, apritelo.
NB: l' esistenza di questo file non deve esimervi dal registrare regolarmente il vostro lavoro con il comando rapido Ctrl+E o con il comando Salva. Potete anche parametrare un salvataggio automatico a partire dal menu Parametri > Preferenze > Generali.
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Posso essere informato dei nuovi aggiornamenti?
Si, attivando l'opzione Segnala aggiornamenti disponibili al momento dell'avvio del software in Assistenza > Aggiorna EDT, sarete informati ad ogni avvio di EDT dei nuovi aggiornamenti disponibili.
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Come stampare facilmente un planning di un certo gruppo di docenti?
Nella visualizzazione dei dipartimenti disciplinari dei docenti, potete assegnare certi docenti ad un dipartimento e stampare con un clic il loro planning.
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Come visualizzare tutti i dati di un elenco?
Bisogna estrarre tutti i dati con il comando Estrai > Estrai tutto o il comando rapido [Ctrl+T].
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In cosa consiste l'aggiornamento?
Aggiornare EDT, significa scaricare e installare l'ultima sottoversione e approfittare dei miglioramenti e delle nuove funzionalità sviluppate.
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Ho salvato per errore. Posso recuperare la base dati nello stato in cui era al momento del salvataggio precedente?
Si. A partire da EDT, attivate il comando File > Apri una base dati e selezionate nell'elenco scorrevole i file del tipo Base Dati EDT (*.Bak). Appare il file NomeDellaBaseDati.BAK, è una copia della base dati fatta prima dell'ultimo salvataggio. Tutte le modifiche che avete apportato alla base dati successivamente non sono salvate in questo file. Aprite questo file, verificate che i dati corrispondino a ciò che desiderate e poi salvate. Attenzione, se desiderate conservare ugualmente la base dati modificata, salvate con un altro nome per conservarla.
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Come sapere se tutti i dati sono visualizzati?
In basso a sinistra di ogni elenco di dati, un contatore segnala continuamente il numero di dati visualizzati in rapporto al numero di dati totali della base dati.
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Quali sono le conseguenze di un aggiornamento sui dati?
Non c'è nessuna conseguenza, ritroverete gli stessi dati. L'aggiornameto riguarda il software, non il lavoro effettuato con questo programma.
Laddove vi sarà più facile ritrovarlo... Alcuni utenti preferiscono salvare la loro base dati nella cartella EDT creata al momento dell'installazione, altri preferiscono creare una cartella indipendente. Tocca a voi scegliere, e ricordarvene!
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Come visualizzare solamente i dati selezionati in un elenco?
Bisogna estrarre la selezione con il comando Estrai > Estrai la selezione o il comando rapido [Ctrl+X].
Tutte le volte che desiderate conservare il lavoro effettuato. Vi consigliamo quindi di salvare frequentemente la base dati e non solamente quando chiudete il software. Il comando rapido [Ctrl + S] permette di salvare rapidamente le vostre modifiche, questo deve diventare un riflesso automatico! Avete appena inserito un elenco di docenti…salvate. Avete appena creato le attivate della 3E…salvate.
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Come visualizzare in un elenco i dati corrispondenti a certi criteri?
Bisogna definire un'estrazione con il comando Modifica > Definisci un'estrazione o il comando rapido [Ctrl+F].
Questo comando è disponibile a partire dagli elenchi Docenti, Classi, Raggruppamenti, Aule e Attività.
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Come cambiare i colori dell'interfaccia?
In Parametri > Preferenze > Colori, scegliete per ciascun gruppo di lavoro un colore tra quelli proposti.
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Quando devo fare una copia di salvataggio?
Dopo ogni tappa importante del vostro lavoro: dopo la creazione delle attività, dopo il piazzamento delle attività complesse...Prima di ogni "operazione importante": prima di un piazzamento automatico, prima della ripartizione delle aule nelle attività...In tutti i casi, fate regolarmente una copia di salvataggio, se possibile, su un supporto indipendente dal vostro sistema originale (dischetto, CD, chiave USB) o i una cartella diversa da quella in cui avete salvato la base dati.
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Come personalizzare la visualizzazione degli elenchi?
In alto ad ogni elenco, un clic sul tasto a forma di chiave inglese Personalizza l'elenco apre una finestra nella quale indicate le colonne da visualizzare e il loro ordine. Per cambiare la larghezza delle colonne, cliccate e trascinate il bordo di una colonna direttamente a partire dall'elenco.
N.B: la finestra di personalizzazione degli elenchi è anche disponbile a partire da Modifica > Personalizza l'elenco.
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Come personalizzare la visualizzazione delle attività sui quadri orari o i planning?
In alto a destra della griglia dell'orario o del planning, il tasto a forma di "chiave inglese e martello" Configura apre una finestra nella quale scegliete le informazioni da visualizzare e il colore delle attività. Questi parametri si definiscono per ogni tipo di risorse (Docenti, Classi, Aule…)
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Sono daltonico e non vedo bene i vostri colori predefiniti. Cosa posso fare?
In Parametri > PREFERENZE > Generiche, esiste un'opzione di accessibilità specifica per adattare i colori di EDT per le persone daltoniche.
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