INSERIMENTO DEI DATI :
Attività |
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Come creare un'attività ?
Avete due modalità per creare un'attività:
Creare una (o più) attività non piazzate
1. Attivate il comando Modifica > Nuova attività [Ctrl + N]
2. Definite il contenuto e le caratteristiche delle attività: la materia, le risorse (docente, classe…), la durata, la frequenza e i vincoli orari.
Creare un'attività piazzandola
Potete creare delle attività molto velocemente a partire dalle griglie dell'orario o dei planning quando conoscete con anticipo la collocazione delle vostre attività.
1. Cliccate sulla griglia delle risorse nella fascia oraria in cui desiderate che cominci l'attività. Mantenete premuuto il clic del mouse e trascinatelo fino alla fascia oraria in cui desiderate che l'attività finisca. Mentre "disegnate" la vostra attività, EDT entra in modalità diagnostica per indicarvi le altre collocazioni possibili.
2. Dopo la conferma, l'attività appare in grigio sulla griglia (a meno che non sia stata inserita la Materia preferenziale del docente, nel qual caso appare con il colore di quella materia).
3. Dovete inserire le caratteristiche della nuova attività a partire dalla scheda attività e dall'elenco delle attività.
N.B: se al momento della creazione dell'attività sono selezionate delle risorse, esse vengono automaticamente inserite nell'attività.
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Come velocizzare l'inserimento delle attività?
Per inserire rapidamente tutte le attività, vi consigliamo di produrre delle attività modello e poi di modificare il loro contenuto a partire dalla scheda attività. In multiselezione, potete così rapidamente sostituire una classe con un'altra su un insieme di attività.
3 modi di creare più attività a partire da una sola:
- Nella finestra di creazione delle attività, create fino a 10 esemplari della stessa materia.
- Attivate il comando Modifica > Duplica la selezione… per copiare delle attività esistenti.
- Attivate il comando Modifica > Trasforma la selezione per trasformare ogni attività selezionata in più attività di cui definite il numero, la durata e la frequenza.
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Devo creare tutte le attività prima di cominciare l'orario?
E' preferibile aver creato tutte le attività (complesse e semplici) prima di cominciare l'elaborazione dell'orario. Questo permette di individuare e piazzare le attività che hanno una sola collocazione possibile nell'orario (P.P. =1).
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Come creare delle contemporaneità di attività (attività complesse)?
Aprite la finestra di creazione dell'attività [Ctrl + N] e assegnate all'attività una materia generica che avete precedentemente creato (es : LINGUE per la contemporaneità di lingue). Inserite in seguito tutte le risorse lavoreranno contemporaneamente: la o le classi relative, i docenti e le aule. Dettagliate poi l'attività complessa [Ctrl +G] specificando chi insegna a chi, in quale aula e EDT genererà i gruppi di classe e i raggruppamenti necessari.
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Quando dettagliare le attività complesse?
Il dettaglio delle attività complesse serve principalmente alla stampa di un orario più preciso. Può quindi essere effettuato dopo l'elaborazione dell'orario o prima, se vi sembra più facile dettagliare le attività durante il loro inserimento.
Se invece nell'attività complessa, le risorse non lavorano per la stessa durata di tempo, il dettaglio e il sezionamento delle attività diventa indispensabile prima del piazzamento automatico.
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Qual è la differenza tra la periodicità e la frequenza di un'attività?
La frequenza di un'attività indica se l'attività si svolge ogni settimana (attività settiminale) o 1 settimana su 2 (attività quindicinale). E' una caratteristica dell'attività che ha influenza sull'orario.La periodicità dell'attività è un dato utilizzato per il conteggio delle ore effettuate. Indica il numero di settimane in cui l'attività si svolge. Non c'è alcuna incidenza sull'orario.
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Come creare un'attività di compresenza?
Assegnate all'attività i due docenti e la classe. Nell'elenco delle attività spuntate la casella in corrispondenza della colonna Compresenza.
Se la colonna non è visualizzata, cliccate sulla chiave inglese, situata in alto a destra dell'elenco sulla barra di scorrimento verticale, per personalizzare l'elenco.
Attenzione! La compresenza serve soprattutto per gestire le assenze dei docenti e la ricerca dei sostituti.
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A cosa serve la materia preferenziale di un docente?
1. Quando create un'attività, la materia preferenziale del primo docente inserito nell'attività viene assegnata automaticamente all'attività.
2. Nella finestra Dettaglia le attività complesse, potete assegnare la propria materia preferenziale ad ogni docente con un clic sulla matita situata nel titolo della colonna Materia
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