 Come creare un’attività ?
Avete due modalità per creare un'attività:
Creare una (o più) attività non piazzate
1. Attivate il comando Modifica > Nuova attività [Ctrl + N]
2. Definite il contenuto e le caratteristiche delle attività: la materia, le risorse (docente, classe…), la durata, la frequenza e i vincoli orari.
Creare un'attività piazzandola
Potete creare delle attività molto velocemente a partire dalle griglie dell'orario o dei planning quando conoscete con anticipo la collocazione delle vostre attività.
1. Cliccate sulla griglia delle risorse nella fascia oraria in cui desiderate che cominci l'attività. Mantenete premuuto il clic del mouse e trascinatelo fino alla fascia oraria in cui desiderate che l'attività finisca. Mentre "disegnate" la vostra attività, EDT entra in modalità diagnostica per indicarvi le altre collocazioni possibili.
2. Dopo la conferma, l'attività appare in grigio sulla griglia (a meno che non sia stata inserita la materia preferenziale del docente, nel qual caso appare con il colore di quella materia).
3. Dovete inserire le caratteristiche della nuova attività a partire dalla scheda attività e dall'elenco delle attività.
N.B: se al momento della creazione dell'attività sono selezionate delle risorse, esse vengono automaticamente inserite nell'attività.
A che cosa serve il vincolo "Gestione orari"?
Questo vincolo serve per garantire a certi docenti o a certe classi di non cominciare certe giornate prima di una data ora e/o di non finire certe giornate dopo una certa ora. Questo vincolo si può applicare a uno o più giorni della settimana.
Come velocizzare l’inserimento delle attività?
Per inserire rapidamente tutte le attività, vi consigliamo di produrre delle attività modello e poi di modificare il loro contenuto a partire dalla scheda attività. In multiselezione, potete così rapidamente sostituire una classe con un’altra su un insieme di attività.
3 modi di creare più attività a partire da una sola:
- Nella finestra di creazione delle attività, create fino a 10 esemplari della stessa materia.
- Attivate il comando Modifica > Duplica la selezione… per copiare delle attività esistenti.
- Attivate il comando Modifica > Trasforma la selezione per trasformare ogni attività selezionata in più attività di cui definite il numero, la durata e la frequenza.
Come creare delle contemporaneità di attività (attività complesse)?
Aprite la finestra di creazione dell’attività [Ctrl + N] e assegnate all’attività una materia generica che avete precedentemente creato (es : LINGUE per la contemporaneità di lingue). Inserite in seguito tutte le risorse lavoreranno contemporaneamente: la o le classi relative, i docenti e le aule. Dettagliate poi l'attività complessa [Ctrl +G] specificando chi insegna a chi, in quale aula e EDT genererà i gruppi di classe e i raggruppamenti necessari.
Quali sono i vincoli predefiniti delle materie?
Una materia è automaticamente incompatibile con se stessa nella stessa giornata, questo significa che EDT non piazzerà per una stessa classe due attività della stessa materia nella stessa giornata. Potete modificare questi vincoli e aggiungerne degli altri.
Quando dettagliare le attività complesse?
Il dettaglio delle attività complesse serve principalmente alla stampa di un orario più preciso. Può quindi essere effettuato dopo l’elaborazione dell’orario o prima, se vi sembra più facile dettagliare le attività durante il loro inserimento.
Se invece nell'attività complessa, le risorse non lavorano per la stessa durata di tempo, il dettaglio e il sezionamento delle attività diventa indispensabile prima del piazzamento automatico.
Come impedire il piazzamento di alcune materie su una certa fascia oraria ?
Mettete delle indisponibilità alle attività delle materie desiderate. Per estrarre queste attività, andate nell’elenco Materie, selezionate le materie poi attivate il comando Estrai > Estrai le attività della selezione [Ctrl + U].
Come creare un'attività di compresenza?
Assegnate all'attività i due docenti e la classe. Nell'elenco delle attività spuntate la casella in corrispondenza della colonna Compresenza.
Se la colonna non è visualizzata, cliccate sulla chiave inglese, situata in alto a destra dell'elenco sulla barra di scorrimento verticale, per personalizzare l'elenco.
Attenzione! La compresenza serve soprattutto per gestire le assenze dei docenti e la ricerca dei sostituti.
Come individuare i vincoli impossibili da realizzare?
Attivate il comando Piazzamento > Lancia l'analisi dei vincoli. EDT rileva tutti i vincoli che immancabilmente bloccano il piazzamento e propone delle soluzioni che potete applicare direttamente nella stessa videata: diminuire le indisponibilità di una classe, diminuire la durata delle attività, ecc. Vi consigliamo di lanciare l'analisi dei vincoli durante l'inserimento delle attività.
Quando assegnare le aule alle attività ?
Se non avete dei problemi di aule, assegnatele dopo l’elaborazione dell’orario. Se avete dei problemi di aule, assegnate dei gruppi di aule alle attività prima del piazzamento; poi ripartite le attività nelle aule quando è stato creato l’orario.
In quale caso creare i gruppi di classe?
Salvo casi particolari*, non inserite nè i gruppi di classe, nè i raggruppamenti, saranno generati automaticamente da EDT a seconda dei vostri bisogni.
*caso particolare n°1 : gli alunni di una stessa classe non sono occupati contemporaneamente ma tutti hanno almeno un’attivià, alcuni lavorano per esempio 2 ore e altri 1 ora.
*caso particolare n°2 : gli alunni lavorano contemporaneamente ma mentre un gruppo segue le attività della materia A, l’altro può seguire a scelta un’attività della materia B o C.
Devo creare tutte le attività prima di cominciare l’orario?
E’ preferibile aver creato tutte le attività (complesse e semplici) prima di cominciare l’elaborazione dell’orario. Questo permette di individuare e piazzare le attività che hanno una sola collocazione possibile nell’orario (P.P. =1).
Come sono gestiti i vincoli al momento del piazzamento automatico/piazzamento manuale?
Al momento del piazzamento automatico, EDT rispetta in maniera assoluta tutti i vincoli inseriti. Al momento del piazzamento manuale, EDT vi indica tutti i vincoli inseriti ma potete violarli.
Quando creare dei gruppi di aule?
- Se disponete di aule interscambiabili (laboratori di lingue, aule generiche…) e desiderate sfruttare al meglio un potenziale limitato di aule.
- Se avete più docenti che aule per una materia.
- Se disponete di un numero limitato di aule specifiche di cui tutte le classi hanno bisogno.
- Se dovete gestire la rotazione delle classi anche sulle aule generiche perchè di numero insufficiente rispetto al numero delle classi.
Quando sono generati i raggruppamenti e i gruppi?
EDT genera i raggruppamenti e i gruppi quando sezionate un’attività complessa nella finestra Modifica > Dettaglia le attività complesse.
Come creare dei gruppi di aule?
Tappa 1: create dei gruppi di aule per tutte le aule interscambiabili. Indicate quindi nella colonna Quantità il numero di aule identiche che fanno parte del gruppo.
Tappa 2: create le singole aule del vostro istituto ma non assegnatele alle attività prima del piazzamento.
Tappa 3: assegnate i gruppi di aule alle attività prima di lanciare il piazzamento.
Tappa 4: ripartite le aule nelle attività dopo il piazzamento. La ripartizione automatica serve per sostituire le singole aule al gruppo una volta concluso l'orario.
Qual è la differenza tra la periodicità e la frequenza di un’attività?
La frequenza di un’attività indica se l’attività si svolge ogni settimana (attività settiminale) o 1 settimana su 2 (attività quindicinale). E’ una caratteristica dell’attività che ha influenza sull’orario.La periodicità dell’attività è un dato utilizzato per il conteggio delle ore effettuate. Indica il numero di settimane in cui l’attività si svolge. Non c’è alcuna incidenza sull’orario.
Sarò obbligato alla fine ad abbandonare alcuni vincoli?
Unicamente nei seguenti casi:
- per correggere delle incoerenze messe in evidenza dalla valutazione fatta attraverso il calcolo automatico (troppe ore di attività rispetto alle ore disponibili per un docente, per esempio),
- se rimangono delle attività scartate dopo aver utilizzato tutti gli strumenti automatici di risoluzione proposti da EDT, potete risolvere le ultime attività scartate ignorando le indisponibilità opzionali (fasce orarie arancioni) o alleggerendo alcuni vincoli.
Quando attivare la gestione degli alunni (EDT+)?
Dopo il piazzamento delle attività salvo se desiderate gestire i legami tra gruppi di classe in funzione degli alunni.
Posso gestire oltre alle aule anche altro materiale didattico?
Sì, potete gestire tutto il vostro materiale come le aule inserendo nell'elenco anche per esempio il video proiettore, il pc portatile, ecc...
Nella colonna Info dell'Elenco delle aule, potete inserire tutte le informazioni necessarie, come le caratteristiche del materiale, il luogo in cui si trova, ecc...
Come per le aule, potete gestire il vostro materiale per gruppi. Per esempio, fare un gruppo di tutti i vostri video proiettori e aggiungere il gruppo a tutte le attività in cui ne avete bisogno.
In quale fase posso autorizzare il piazzamento delle attività sulle indisponibilità opzionali?
Al momento del piazzamento delle attività scartate e quando utilizzate il comando Piazza e sistema , potete autorizzare il piazzamento delle attività sulle indisponibilità opzionali dei docenti e/o delle classi e/o delle aule.
A cosa serve la materia preferenziale di un docente?
1. Quando create un’attività, la materia preferenziale del primo docente inserito nell’attività viene assegnata automaticamente all’attività.
2. Nella finestra Dettaglia le attività complesse, potete assegnare la propria materia preferenziale ad ogni docente con un clic sulla matita situata nel titolo della colonna Materia.
Si possono attribuire 2 suddivisioni di periodi diversi ad una classe?
No, potete attribuire unicamente una suddivisione (quadrimestrale o trimestrale, per esempio) ad una classe. La suddivione personalizzata permette di trattare la maggior parte delle situazioni.
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