Monsieur Eyrard, à quelle occasion avez-vous découvert ­Pronote ?
Depuis de longues années, ­Pronote est la solution que j’utilise pour la gestion de la vie scolaire.
Dans un premier établissement, bien que ­Pronote soit installé, il n’était pas opérationnel. J’ai donc été chargé de le mettre en service pour permettre l’exploitation de ses fonctionnalités. Pour soutenir l’intégration, les personnels ont pu bénéficier de l’appui d’une personne ressource. J’ai ainsi pu tout de suite apprécier la prise en main rapide pour les utilisateurs et la convivialité de ­Pronote. Dans le second établissement, les serveurs étaient en place et la licence acquittée. Cette fois, j’ai eu pour mission de sensibiliser les enseignants à cet outil.
Au collège Les Bons Raisins, si à mon arrivée ­Pronote était en fonctionnement, l’application était d’une part installée sur un réseau assez archaïque et d’autre part sous-exploitée. L’établissement a donc fait le choix d’investir dans l’achat des deux serveurs nécessaires à sa bonne utilisation.
A la rentrée 2010, c’est vers la solution en mode hébergé que nous nous sommes tournés en remplacement des solutions ­classiques Pronote serveur et ­Pronote.net.

Concrètement, quelles réponses vous apporte ­Pronote ?
N’ayant pas de CPE, nous avions besoin d’une solution simplifiée offrant des résultats rapidement perceptibles. Dans un premier temps, ­Pronote a permis de constituer une base de données rapprochant les personnels de direction, les enseignants, la vie scolaire et les familles.
Dès le lancement de ­Pronote, nous avons ouvert l’Espace Parents. Bien que nous ne soyons pas au maximum de l’exploitation, nous avons pu constater très rapidement que notre relation avec eux s’en trouvait enrichie. En effet, ­Pronote a permis de répondre à leurs demandes accrues d’informations et de transparence.
Les enseignants saisissent les notes, les appréciations, le cahier de textes et cela en temps réel.
Pour les fonctions courantes de secrétariat, ­Pronote nous permet d’éditer les bulletins, de suivre l’emploi du temps, d’accéder en quelques clics aux coordonnées des parents ou d’effectuer l’édition de courriers. En tant que Principal-adjoint, je reste comme nombre de mes collègues connecté à ­Pronote toute la journée. Je l’apprécie pour ses fonctions intégrées d’analyses statistiques.
A partir de critères choisis, je peux éditer un tableau statistique par enseignant, un tableau statistique des retards, des punitions, des absences, des habitudes de consultation des parents ( 40 visites par jour en moyenne ). Pour la petite histoire, j’ai constaté un pic de consultation de la part des familles le jour de noël. Pour éviter certaines erreurs préjudiciables, comme les absences de professeurs, nous y regardons à deux fois avant de valider sous peine d’avoir toute une classe absente.
Grâce à ces fonctions statistiques, je dispose désormais d’un bilan sur deux ans me permettant d’avoir une vue globale de la vie scolaire de notre établissement.

Quel bilan tirez-vous de votre utilisation de ­Pronote ?
En s’ajustant parfaitement à nos exigences et besoins, ­Pronote en mode hébergé s’est avéré un très bon investissement. D’une part, nos procédures liées à la vie scolaire sont désormais dématérialisées, ce qui représente un gain de temps pour les personnels, et d’autre part, le mode hébergé répond au besoin que nous avions de sécuriser nos données et d’offrir un accès à toute heure et en tous lieux.
Toutes les évolutions proposées par ­Pronote ces dernières années sont plutôt positives. Je suis donc très satisfait de l’application car nous en constatons les avantages tous les jours.
Pour moi, c’est un outil de communication performant qui permet une meilleure gestion de la vie scolaire et nous offre de nouvelles possibilités pédagogiques, mais c’est en plus un outil d’aide à la décision.

Propos recueillis par Patricia Richard