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Nouveautés HYPERPLANNING 2020

Notation

Publication et téléchargement du bulletin sur l'appli mobile

Depuis leur Espace ou l'appli mobile, étudiants et parents accèdent aux bulletins et les téléchargent en PDF.

Validation automatique et datée des modules sur le bulletin

La validation des modules peut se faire automatiquement ou manuellement directement sur les bulletins.

Mise en évidence des notes en dessous de la moyenne

Affichez en rouge les notes en-dessous de la note seuil sur tous les affichages : tableaux de saisie des notes, relevés, bulletins, etc.
Planning et salles

Validation des demandes de réservation de salle plus rapide

Lors d'une demande de réservation de salle, vous affectez et validez la salle demandée en un seul clic.

Mise en évidence des dates du premier et dernier cours d'une ressource

Visualisez immédiatement les dates de premier et dernier cours, par promotion, par enseignant ou par matière.

Choix des modèles de cours depuis l'Espace Secrétariat

Les utilisateurs de l'espace Secrétariat accèdent aux modèles de cours dont ils ont besoin.

Des grilles d'emploi du temps en pas de 5 minutes

Un nouveau pas horaire permet de créer des cours de toutes les durées multiples de 5.

Un éditeur de temps actualisé

L'affichage des réglettes et l'accès au calendrier sont simplifiés.

Nouveau design de la fiche cours, enrichie pour plus d'efficacité

Les commandes s'affichent au survol et les informations sur cours sont plus faciles à lire.
Suivi de la scolarité

Écart avec le cursus pour chaque étudiant

Comparez en un coup d'œil le volume horaire prévu et réalisé dans une matière pour un étudiant.

Accès à l'historique des absences depuis le tableau de bord

Sélectionnez une absence et visualisez simultanément l'historique d'assiduité de l'étudiant concerné

Ajout des heures de dispense dans la liste des événements

Pour une dispense, vous visualisez immédiatement le nombre d'heures impactées sur la période.

Mention des absences et dispenses dans la liste des étudiants d'un oral

La liste des étudiants convoqués est mise à jour en temps réel : vous pouvez modifier l'ordre en fonction si nécessaire.

Mention des étudiants en stage sur les feuilles d'appel

L'enseignant est directement informé des étudiants en stage.

Accès à l'INE depuis l'Espace Étudiants

Les étudiants accèdent à tout moment à leur numéro INE en se connectant à leur Espace.
Communication

Liste des e-mails envoyés

Retrouvez tous les e-mails envoyés depuis votre compte sur la période de votre choix. Inutile désormais d'utiliser la commande « envoyer une copie à une adresse ».

Notification des modifications d'emploi du temps sur l'appli

Toute modification de l'emploi du temps est signalée par une notification sur l'appli mobile à tous les participants du cours : enseignants, étudiants et appariteurs.

Publipostage au travers des services de Maileva (La Poste)

Le service de dématérialisation du courrier de la Poste vous fait réaliser au moins 20% d'économie dès votre premier envoi.

Modèle d'en-tête et de pied de page

Personnalisez des bannières (horizontales, verticales) que vous pourrez utiliser sur les courriers.

Nombre d'heures de stage dans les conventions

Le total des heures de stage est calculé en fonction de la période et des horaires définis.

EXPORT au format texte désormais possible depuis les pages WEB

Les listes des étudiants peuvent être copiées / collées dans un document texte depuis l'Espace Secrétariat ou Enseignants.

Fonction de recherche également disponible sur les pages WEB

Un outil de recherche permet de retrouver rapidement une ressource dans une liste.
Déploiement

Limiter l'accès des utilisateurs uniquement aux données qui les concernent

Les utilisateurs ne voient que les données qui les concernent dans les listes.

Mise à disposition du Service Web pour les utilisateurs en consultation

Les appels du Service Web au Serveur HYPERPLANNING peuvent se faire désormais en consultation.
Gestion des ressources

Sécurité renforcée des données à caractère personnel

Les archives peuvent être entièrement chiffrées : afin de protéger les données sensibles, elles sont exploitables uniquement par HYPERPLANNING.

Tri par rubrique dans les fenêtres de sélection de ressources

Utilisez les tris pour placer en tête de liste les ressources qui vous intéressent.

Gestion des familles pour les regroupements

Les regroupements peuvent être triés selon les mêmes critères que les promotions.

Possibilité de saisir plusieurs décharges identiques pour un même enseignant

Pour un même enseignant, il est possible de créer plusieurs décharges avec le même motif et la même promotion.

Ajout des rubriques « coût annuel » et « coût sur la période » dans la liste des cours

Le coût d'un cours (coût des salles et des enseignants affectés au cours) est visible directement dans la liste.

Ajout d'un identifiant unique pour les entreprises

Identifiez de manière unique vos entreprises lors de l'import-export

Prise en compte d'un troisième genre dans la rubrique Sexe

Le sexe neutre peut désormais être saisi pour un étudiant.

Nouvelles données à récupérer depuis une autre base : offres de stage, QCM, photos, signatures, e-mails types

Le passage d'une année à l'autre est encore plus facilité grâce à la récupération des données de l'année précédente.




Liste des nouveautés HYPERPLANNING 2019

Planning

  • Cumuler plusieurs oraux sur un même créneau
  • Ordonnancement des matières enseignées
  • Calcul de l'effectif du cours en fonction des étudiants absents et en stage
  • Zoom sur les grilles par le raccourci [Ctrl + Molette]

Administration

  • Affectation des coûts selon un libellé
  • Gestion du droit à l'image des étudiants et enseignants
  • Distinction des coûts des enseignants et des salles
  • Option pour partager ou non les heures pondérées lors du co-enseignement
  • Nouveau droit utilisateur pour la gestion du rapprochement d'identité
  • Enrichissement du Service Web : exemple en Python, prise en compte des nouveaux droits, ajout de requêtes, etc.
  • Option pour valider la rémunération des cours annulés
  • Calcul du nombre d'étudiants suivant une matière
  • Prise en compte des effectifs saisis lors de la répartition des étudiants dans les groupes de TD
  • Prise en compte des dates des séances en fonction des périodes de calendrier dans le calcul de l'écart entre le cursus et les heures de cours

Enseignement

  • Récapitulatif des ressources pédagogiques
  • Mise à disposition du plan de cours
  • Amélioration de l'évaluation par les étudiants
  • QCM : accès à la copie d'un étudiant

Notation

  • Publication des sujets de devoir
  • Amélioration graphique du relevé de notes
  • Export des observations et décisions de pied de bulletin
  • Maquette de bulletin par période

Salles

  • Recherche d'une nouvelle salle depuis les plannings par semaine
  • Affichage des capacités des salles lors de la « recherche d'une nouvelle salle »
  • Planning en grille dans l'Espace Appariteurs
  • Extraction des demandes de réservation de salles à partir des cours

Assiduité

  • Gestion des absences, retards et dispenses sur une liste unique
  • Suivi de l'absentéisme : pourcentage d'heures manquées pour chaque matière
  • Fusion des absences discontinues déjà saisies
  • Ajout d'un code aux motifs absence et retard


Liste des nouveautés HYPERPLANNING 2018

Notation

  • Récupération des notes depuis une autre base
  • Calcul de la moyenne générale des modes d'évaluation
  • Récapitulatifs des ECTS et bulletins : possibilité de n'afficher que les modules, sans les services
  • Devoir de rattrapage : option supplémentaire d'attribution à un service entier

Enseignants

  • Saisie des heures de décharge par promotion, volume horaire annuel ou hebdomadaire
  • Récapitulatif des heures de décharges par motif et par enseignant
  • Possibilité de publier un corrigé

Étudiants et assiduité

  • Ajout des photos sur les listes d'étudiants présents sur un cours
  • Récupération de données supplémentaires depuis l'année précédente : maquette des récapitulatifs d'ECTS, motif de dispenses
  • Gestion du motif des dispenses
  • Gestion par période des financements des stagiaires

Stages

  • Saisie de plusieurs contacts d'entreprises
  • Personnalisation du libellé "stage"

Gestion des salles

  • Gestion des priorités d'occupation de salles lors de la répartition des cours
  • Attribution de salles préférentielles pour les enseignants et les promotions permettant de limiter les déplacements
  • Demande ou recherche de salle : ajout d'une option permettant de ne pas prendre en compte les salles pour lesquelles une demande de réservation est en cours

Sécurité

  • Modifications des règles de sécurité des mots de passe depuis l'application Contrôleur
  • Prise en compte des dernières recommandations de la CNIL relatives à la gestion des mots de passe
  • Ajout des documents externes lors de l'archivage et du compactage de base (photos, documents joints, etc.)

Paramètrages

  • Personnalisation de la durée des séquences, gestion des séquences ayant une durée différente de 60 min
  • Accès à la gestion des familles pour les utilisateurs et les appariteurs
  • Personnalisation de la notion de service : matière/promo/enseignant ou matière/promo ou promo/enseignant

Confort d'utilisation

  • Intégration d'un outil de recherche dans les listes de données
  • Alimentation des photos directement depuis une webcam
  • Champ de saisie des adresses postales permettant le publipostage aux utilisateurs
  • Serveur d'imports/exports HYPERPLANNING.data : automatisation des imports/exports pour les établissements hébergés


Liste des nouveautés HYPERPLANNING 2017

Étudiants

  • Gestions des étudiants indépendants (mineurs ou majeurs)
  • Mise en place d'un tableau de bord étudiant : récapitulatifs des absences, retards, dispenses, stage…
  • Gestion de la double nationalité
  • Récupération de l'adresse des étudiants depuis la liste des parents
  • Commande de mise à jour de la liste nominative des étudiants (partition avec un TD par étudiant)
  • Trombinoscope des étudiants en multi sélection de promotions
  • Sortir un étudiant d'une promotion et de tous ses TD/en une seule opération
  • Deux nouveaux droits pour gérer l'affectation des étudiants aux promotions et TD/Options
  • Modification de l'ordre de passage des étudiants aux oraux
  • Décomptes horaires des étudiants
  • Récapitulatifs des cours des étudiants plus rapide

Cours

  • Remplacement d'une ressource d'un cours par plusieurs en une seule fois
  • Extraction des ressources concernées par les cours annulés
  • Extraction des étudiants concernés par un cours donné
  • Mise en évidence sur la réglette verte des séances annulées d'un cours

Occupation / coût

  • Amélioration du calcul des coûts pour les cours multi-promotions
  • Liste de ressources :
    • Pic d'occupation dans les listes de ressources
    • Accès rapide aux préférences d'occupation
    • Affichages des taux d'occupation
    • Prise en compte des pics d'occupation pour les groupes de salles
    • Mention des occupations min et max

Assiduité

  • Gestion de malus en fonction des absences
  • Gestion des dispenses de cours
  • Gestion des retards
  • Filtrage des absences justifiées ou injustifiées
  • Ajout d'options pour les graphes d'absentéisme (pourcentage en heures ou en cours, prise en compte de la présence obligatoire, des cours non placés)
  • Tableau de bord journalier récapitulant les absences, retards, dispenses, stages etc.

Stages

  • Gestion des offres de stage
  • Numéro de SIRET dans la fiche des entreprises

Général

  • Fenêtre de sélection :
    • Mention des libellés longs des ressources
    • Personnalisation des colonnes lors de l'ajout des étudiants aux promotions
    • Filtrage des seules promotions qui ont déjà eu des enseignements avec l'enseignant du cours
    • Amélioration de la lisibilité des familles
    • Mention du volume horaire des regroupements
  • Historique des opérations principales effectuées sur la base
  • Évolution du service web
  • Fond noir pour les panneaux lumineux

Notation

  • Création rapide des devoirs pour plusieurs services / promotions
  • Option permettant d'arrondir à 3 chiffres après la virgule
  • Validation automatique des modules de notation avec note seuil / note éliminatoire
  • Fonctions de duplication des maquettes de relevés, bulletins et récapitulatifs
  • Option permettant de toujours prendre en compte le devoir de rattrapage
  • Droit limitant l'accès des enseignants à leurs propres services de notation
  • Affichage du détail du calcul des moyennes précédentes dans les bulletins


Liste des nouveautés HYPERPLANNING 2016

Gestion des étudiants

  • Gestion des établissements de rattachement pour les étudiants ERASMUS
  • Évaluation des enseignements par les étudiants
  • Mention du site internet de chaque enseignant sur l'Espace Étudiants
  • Gestion de la date d'inscription dans l'établissement
  • Ajout d'une information interne réservée à l'administration
  • Planning général par étudiant
  • Insertion d'un étudiant dans une promotion en fonction de la période active
  • Saisie des indisponibilités des TD par partition
  • Champ « formation » sur les promotions

Notation

  • Récapitulatif des ECTS
  • Champ libre dans l'en-tête des relevés de notes et bulletins périodiques
  • Optimisation de la gestion des calendriers de notation
  • Légende des échelles de niveau au bas des bulletins périodiques

Absences

  • Graphes du taux d'absentéisme
  • Relevés d'absences : filtrage des étudiants ayant des absences sur la période
  • Cumul par motif des cours manqués

Taux d'occupation :

  • Affichage des taux d'occupation par jour
  • Mise en évidence des dépassements de maximum horaire hebdomadaire
  • Harmonisation des options de calcul des taux d'occupation dans les différents affichages

Progression

  • Gestion du travail à faire
  • Gestion du délai de publication d'un contenu de cours
  • Modèle de progression par matière pour une application rapide sur plusieurs promotions

Cours / salles

  • Lors de la création d'une nouvelle base, conservez ou non les cours annulés
  • Récapitulatif de cours par partition
  • Ignorer les salles présentes dans le cours lors d'une recherche de salles
  • Ajout d'autorisation sur la gestion des types de cours
  • Personnalisation des droits d'accès aux salles et aux cours accordés aux administrateurs et aux propriétaires

Communication

  • Envoi d'e-mail : gestion des signatures et de la mise en forme du texte
  • Import/export de toutes les rubriques des fiches identité des enseignants et des étudiants
  • Panneau lumineux : publication de messages périodiques

Stage

  • Enrichissement de la gestion des stages : convention signée, attestation de fin de stage, commentaire, interruption de stage, horaires, annexes etc.
  • Liste des absences des stagiaires aux cours
  • Permettre à un même maître de stage d'appartenir à plusieurs entreprises

Pratique

  • Choix des semaines d'affectation d'une salle partiellement libre pour un cours
  • Extraction des responsables à partir d'une sélection d'étudiants
  • Extraction d'étudiants à partir d'une sélection de responsables
  • Extraction d'étudiants à partir des absences
  • Extraction des cours dont la salle est trop grande

Personnalisation

  • Choix du nombre de semaines à gérer dans la base (maximum 62)
  • Choix de la taille de police dans les listes
  • Choix des colonnes à afficher dans les fenêtres de sélection