Comment associer automatiquement les photos aux fiches élèves ? Toutes les photos doivent être dans un même dossier et nommées de manière systématique (numéro national, nom_prénom, prénom.nom...) 1. Dans l'onglet Elèves, activez la commande Fichier > Importer et attribuer automatiquement les photos aux élèves. La fenêtre d'attribution automatique s'affiche. 2. Indiquez le dossier et la syntaxe utilisée. 3. Cliquez sur Lancer l'attribution.

Comment créer une nouvelle entreprise dans la base de données ?

1. Dans Stages > Entreprises, cliquez sur la ligne Nouveau.
2.Saisissez la raison sociale et les coordonnées complètes de l'entreprise puis validez avec la touche Entrée.
3. Une fiche est crée pour la nouvelle entreprise.
NB : une même entreprise peut être liée à plusieurs élèves stagiaires.

A quoi sert le Dossier Elève ?

Le Dossier Elève présente toutes les informations saisies pour un élève par les différents acteurs de la vie scolaire (enseignants, surveillants, CPE...). Il se compose de 10 onglets (13 onglets pour la version PRONOTE VS) :
- Identité
- Responsables
- Entreprise
- Emploi du temps
- Relevé de notes
- Bulletin
- Suivi pluriannuel
- Brevet
- Orientation
- Vie scolaire (VS)
- Absences et retards (VS)
- Punitions et sanctions (VS)
- Santé

Dans ma liste d'élèves, certains apparaissent en rouge. Qu'est-ce que cela veut dire ?

Cela signifie que ces élèves ne sont pas encore affectés à des classes ou groupes.

Comment créer un nouveau maître de stage dans la base de données ?

Dans PRONOTE, la création d'un maître de stage est toujours liée à une entreprise. Vous devez donc créer les entreprises avant les maîtres de stage.
1. Dans Stages > Maîtres de stage, cliquez sur la ligne Nouveau.
2. Saisissez les nom, prénom et coordonnées complètes du maître de stage puis validez avec la touche Entrée.
3. La fenêtre Entreprises s'affiche pour rattacher le nouveau maître de stage à une entreprise de la base. Sélectionnez-en une puis validez.
4. Une fiche est crée pour le nouveau maître de stage.
NB : un même maître de stage peut avoir plusieurs élèves stagiaires.

Je viens de changer un élève de classe mais il ne s'affiche pas dans sa nouvelle classe...

Lorsque vous changez un élève de classe, PRONOTE tient compte de la date à laquelle vous effectuez ce changement (date du jour par défaut, modifiable lors du changement) et n'affiche l'élève dans sa nouvelle classe que pour les périodes de notation concernées.
Exemple : vous changez un élève de 3eA en 3eB le 12 janvier. Il ne s'affiche pas en 3eB lorsque la période de notation sélectionnée est le 1er trimestre, il s'affiche en revanche pour cette période en 3eA.

A quoi servent les dossiers de la vie scolaire ?

Inclus dans le Dossier Elève, les dossiers de la vie scolaire permettent de mettre en relation plusieurs événements de la vie scolaire d'un élève (absence, punition, correspondance avec ses responsables) et d'en conserver l'historique dans un dossier commun.

Où sont stockées les photos des élèves ?

Toutes les photos des élèves sont enregistrées dans un dossier intitulé PHOTO créé automatiquement lors de l'installation de PRONOTE.

Comment modifier la photo d'un élève ?

Dans Ressources > Élèves > Dossiers élèves > Identité, faites un double-clic directement sur la photo de l'élève puis, dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez la nouvelle photo dans le répertoire où elle stockée.

Je viens de changer un élève de classe mais il s'affiche encore dans son ancienne classe...

Lorsque vous changez un élève de classe, PRONOTE tient compte de la date à laquelle vous effectuez ce changement (date du jour par défaut, modifiable lors du changement) et affiche toujours l'élève dans son ancienne classe pour les périodes de notation concernées.
Exemple : vous changez un élève de 3eA en 3eB le 12 janvier. Il s'affiche toujours en 3eA lorsque la période de notation sélectionnée est le 1er trimestre, il ne s'affiche pas en revanche pour cette période en 3eB.

Quels types d'événements peuvent être archivés dans un dossier de la vie scolaire ?

Vous pouvez ajouter à un dossier des événements de la base PRONOTE : absence, retard, dispense, punition, sanction, courriers ainsi que des correspondances n'existant pas dans la base.

La photo d'un élève est trop foncée / trop claire. Est-il possible de la retoucher ?

Oui, PRONOTE est équipé d'un outil de retouche photo. Pour l'afficher, ouvrez la fiche d'identité de l'élève, disponible dans Ressources > Élèves > Dossiers élèves, et cliquez sur le bouton "clé à molette" situé juste à côté de la photo. La fenêtre Retouche de la photo permet de recadrer, de faire une rotation, de modifier le cntraste ainsi que la luminosité.

Dans quels cas un dossier est-il créé automatiquement ?

Lors de la saisie d'une sanction quel que soit son motif ou d'une punition, si son motif le nécessite.

Comment afficher l'emploi du temps d'un élève ?

A partir d'EDT ou d'HYPERPLANNING, vous pouvez importer l'emploi du temps de chaque élève. Dans PRONOTE, il est conservé dans le Dossier Elève.
Pour l'afficher, sélectionnez un élève puis allez dans l'onglet EDT (Emploi Du Temps) du Dossier. Choisissez la ou les semaines voulues sur la réglette des semaines.