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Comment construire la base à partir de STSweb ?
La construction de la base de données à partir de STSweb se fait en deux étapes successives : la première dans STSweb, la seconde dans PRONOTE.
Étape 1 : Récupérer les données de STSweb
1. Depuis l'écran d'accueil de SCONET, cliquez sur Mise à jour dans la rubrique Application STS.
2. Dans STSweb, affichez le menu Exports et choisissez d'exporter l'Emploi du temps.
3. Choisissez d'Enregistrer.
4. Dans la fenêtre d'enregistrement, indiquez l'emplacement souhaité puis cliquez sur Enregistrer.
Étape 2 : Construire la base PRONOTE
1. Sur l'écran d'accueil de PRONOTE, cliquez sur Créer une base PRONOTE (en version réseau, le serveur doit être arrêté).
2. Dans la fenêtre Ouvrir, sélectionnez le fichier que vous avez exporté à l'étape 1.
La syntaxe de son nom doit être la suivante : STS_emp_(N° de votre établissement)_année.xml.
3. Cliquez sur Ouvrir.
4. Dans la fenêtre d'enregistrement, attribuez un nom à la nouvelle base de données puis cliquez sur Enregistrer.
La base s'ouvre automatiquement et elle contient toutes les données de STSweb.
+++ EDT : si vous disposez d'EDT, il est conseillé d'effectuer une remontée des services de EDT vers STSweb pour s'assurer que les groupes portent bien le même nom dans STSweb.
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Comment récupérer les données élèves de SCONET ?
La récupération des données élèves de SCONET se fait en 2 étapes successives : la première dans SCONET, la seconde dans PRONOTE.
Étape 1. Exporter les données de SCONET
1. Sur l'écran d'accueil de SCONET, choisissez Accès Base Elèves dans la rubrique Application SCONET.
2. Depuis la Base elèves, allez dans Exploitation > Export standard > Export générique pour générer les 7 fichiers *.xml :
- Export Nomenclature,
- Export Communs,
- Export Etablissements,
- Export Géographique,
- Export Structures,
- Exports Elèves avec adresse,
- Export Responsables avec adresse.
Les fichiers *.xml peuvent avoir été compressés : ils apparaîtront alors au format *.zip.
3. Enregistrez ces 7 fichiers sur votre ordinateur dans un dossier que vous retrouverez facilement.
Étape 2. Importer les données dans PRONOTE
1. Activez la commande Fichier > SCONET > Récupérer les données élèves. La fenêtre de récupération des données élèves s'affiche.
2. Sélectionnez [Ctrl + clic] à gauche tous les fichiers *.xml ou *.zip à récupérer puis cliquez sur le bouton Valider la sélection.
3. Les fichiers choisis s'affichent automatiquement à la bonne place dans le tableau de droite où vous visualisez toutes les informations liées aux fichiers. Dans la colonne Données récupérées, PRONOTE affiche ;
- en noir : les données qui seront récupérées,
- en gris : les données pour lesquelles aucun fichier n'a été sélectionné,
- en rouge : les données nécessitant la récupération d'un autre fichier.
Par exemple, la récupération des responsables n'est possible que si on récupère aussi les élèves.
4. Cliquez sur le bouton Importer pour récupérer les données élèves dans PRONOTE.
5. Confirmez le passage en mode Usage Exclusif pour effectuer l'import.
6. Si certaines données de SCONET ne renvoient à aucune donnée PRONOTE, une fenêtre de mise en correspondance apparaîtra pour vous permettre d'indiquer le correspondant PRONOTE ou d'ajouter la donnée pour en faire une donnée PRONOTE.
7. N'oubliez pas de quittez le mode Usage Exclusif.
