La construction se fait en deux étapes.

Etape 1. Récupérer les données d'EDT ou d'HYPERPLANNING
Générez les fichiers *.DBF depuis la base EDT ou HYPERPLANNING en utilisant la commande Fichier > Import/Export > Exporter vers PRONOTE.

Etape 2. Construire la base PRONOTE
1. Sur l'écran d'accueil de PRONOTE, cliquez sur le bouton Créer une base PRONOTE.
2. Dans la fenêtre qui s'affiche, cochez Construire une base à partir d'EDT ou Construire une base à partir d'HYPERPLANNING.
3. Indiquez le dossier où se trouvent les fichiers *.DBF.
4. Quand la mention Récupération des fichiers sélectionnés ou Récupération de toutes les données apparaît, cliquez sur le bouton Construire.
5. Nommez et enregistrez la base.

Etape 1. Générez les fichiers *.DBF depuis la base EDT ou HYPERPLANNING en utilisant la commande Fichier > Import/Export > Exporter vers PRONOTE.
NB : si vous possédez une version antérieure à 8.0 d'EDT ou 3.1.6 d'HYPERPLANNING, utilisez les versions d'évaluation disponibles sur notre site pour générer les fichiers mais n'enregistrez pas votre base avec, vous ne pourriez plus l'ouvrir avec une version antérieure.
Version d'évalution d'EDT
Version d'évaluation d'HYPERPLANNING
Etape 2. Sur l'écran d'accueil de PRONOTE, cliquez sur le bouton Construire une base à partir d'EDT, indiquez le dossier où se trouvent les fichiers *.DBF puis importez les données dans PRONOTE.

Actuellement, c'est le meilleur moyen de construire sa base PRONOTE car EDT contient déjà :
- tous les services de notation.
- tous les emplois du temps (si vous disposez de PRONOTEVS cet emploi du temps est indispensable dans la gestion des absences des élèves pour comptabiliser les cours non suivis par les élèves).
NB : En plus de contruire la base à partir d'EDT, nous vous conseillons de récupérer les élèves de SCONET et de mettre en place une récupération automatique des données d'EDT dans PRONOTE (pour récupérer notamment les absences et les modifications d'emploi du temps).

Pour récupérer dans PRONOTE les modifications d'emploi du temps ainsi que les absences des professeurs saisies dans EDT de manière automatique et régulière.

Pour que les deux logiciels communiquent entre eux, vous devez activer les fonctions correspondantes dans les deux logiciels. La procédure se fait donc en deux étapes.

Etape 1 : dans EDT, activer l'export automatisé vers PRONOTE
1. Dans EDT, activez la commande Fichier > Import / Export > Export automatique vers PRONOTE.
2. Cochez l'option Activer l'automatisation...
3. Choisissez les données à importer.
4. Déterminez le moment de l'export (à la fermeture d'EDT ou à chaque enregistrement).
5. Sélectionnez le répertoire de destination où seront stockés les fichiers *.DBF d'EDT.

Etape 2 : dans PRONOTE, activer la récupération automatique des données d'EDT
1. A partir de PRONOTE (Client ou Monoposte), activez la commande Fichier > EDT > Récupération automatique des données.
2. Activez l'import automatique en cochant l'option correspondante.
3. Déterminez le moment de la récupération des données (à heure fixe, toutes les x heures ou toutes les 5 mn).
4. Sélectionnez le répertoire où vous avez stocké les fichiers *.DBF d'EDT à l'étape n°1.

Le répertoire destiné à recevoir l'échange entre les 2 applications doit impérativment être accessible, en terme de droits informatiques (lecture, modification suppression), par le poste Serveur PRONOTE.