CRÉATION DE LA BASE
Créer une base à partir d'EDT ou d'HYPERPLANNING |
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Je ne récupère pas les emplois du temps des groupes.
Un ou plusieurs cours n'apparaissent pas sur l'emploi du temps de la classe ou du groupe (affichage "emploi du temps" ou grille de saisie des absences).
Rendez-vous dans Ressources > Professeurs > Emploi du temps et affichez l'emploi du temps du professeur concerné :
1. Si le cours apparaît sur l'emploi du temps du professeur, cela signifie que les élèves n'ont pas été affectés à la classe, ou plus probablement, au groupe concerné par le cours.
>> Dans EDT, affectez les élèves aux parties de classe puis récupérez "ce rangement" dans PRONOTE en utilisant successivement les commandes Fichier > Vers PRONOTE > Exporter depuis EDT et Fichiers > EDT > Récupérer des données depuis PRONOTE.
2. Si le cours n'apparaît pas sur l'emploi du temps du professeur, le cours n'a pas été exporté depuis EDT, probablement parce qu'il n'était pas précisé.
Attention : pensez à changer de semaine pour les cours en quinzaine. Vérifiez sur la semaine en cours et les deux suivantes.
>> Dans EDT, utilisez sur la liste des cours la commande Extraire > Extraire les cours non exportables vers PRONOTE pour les retrouver et les modifier. Puis récupérez les cours dans PRONOTE en utilisant successivement les commandes Fichier > Vers PRONOTE > Exporter depuis EDT et Fichiers > EDT > Récupérer des données depuis PRONOTE.
Dans tous les cas, mieux vaut utiliser depuis EDT l'export vers PRONOTE avec l'assistant.
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Je ne vois plus les cours en groupe.
Un ou plusieurs cours n'apparaissent pas sur l'emploi du temps de la classe ou du groupe (affichage "emploi du temps" ou grille de saisie des absences).
Rendez-vous dans Ressources > Professeurs > Emploi du temps et affichez l'emploi du temps du professeur concerné :
1. Si le cours apparaît sur l'emploi du temps du professeur, cela signifie que les élèves n'ont pas été affectés à la classe, ou plus probablement, au groupe concerné par le cours.
>> Dans EDT, affectez les élèves aux parties de classe puis récupérez "ce rangement" dans PRONOTE en utilisant successivement les commandes Fichier > Vers PRONOTE > Exporter depuis EDT et Fichiers > EDT > Récupérer des données depuis PRONOTE.
2. Si le cours n'apparaît pas sur l'emploi du temps du professeur, le cours n'a pas été exporté depuis EDT, probablement parce qu'il n'était pas précisé.
Attention : pensez à changer de semaine pour les cours en quinzaine. Vérifiez sur la semaine en cours et les deux suivantes.
>> Dans EDT, utilisez sur la liste des cours la commande Extraire > Extraire les cours non exportables vers PRONOTE pour les retrouver et les modifier. Puis récupérez les cours dans PRONOTE en utilisant successivement les commandes Fichier > Vers PRONOTE > Exporter depuis EDT et Fichiers > EDT > Récupérer des données depuis PRONOTE.
Dans tous les cas, mieux vaut utiliser depuis EDT l'export vers PRONOTE avec l'assistant.
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Il me manque des cours après la récupération des données d'EDT.
Un ou plusieurs cours n'apparaissent pas sur l'emploi du temps de la classe ou du groupe (affichage "emploi du temps" ou grille de saisie des absences).
Rendez-vous dans Ressources > Professeurs > Emploi du temps et affichez l'emploi du temps du professeur concerné :
1. Si le cours apparaît sur l'emploi du temps du professeur, cela signifie que les élèves n'ont pas été affectés à la classe, ou plus probablement, au groupe concerné par le cours.
>> Dans EDT, affectez les élèves aux parties de classe puis récupérez "ce rangement" dans PRONOTE en utilisant successivement les commandes Fichier > Vers PRONOTE > Exporter depuis EDT et Fichiers > EDT > Récupérer des données depuis PRONOTE.
2. Si le cours n'apparaît pas sur l'emploi du temps du professeur, le cours n'a pas été exporté depuis EDT, probablement parce qu'il n'était pas précisé.
Attention : pensez à changer de semaine pour les cours en quinzaine. Vérifiez sur la semaine en cours et les deux suivantes.
>> Dans EDT, utilisez sur la liste des cours la commande Extraire > Extraire les cours non exportables vers PRONOTE pour les retrouver et les modifier. Puis récupérez les cours dans PRONOTE en utilisant successivement les commandes Fichier > Vers PRONOTE > Exporter depuis EDT et Fichiers > EDT > Récupérer des données depuis PRONOTE.
Dans tous les cas, mieux vaut utiliser depuis EDT l'export vers PRONOTE avec l'assistant.
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Comment créer sa base à partir d'anciennes versions d'EDT ou d'HYPERPLANNING ?
Etape 1. Générez les fichiers *.xml depuis la base EDT ou HYPERPLANNING en utilisant la commande Fichier > Import/Export > Exporter vers PRONOTE.
NB : si vous possédez une version antérieure à EDT 2006 ou 3.1.6 d'HYPERPLANNING, utilisez les versions d'évaluation disponibles sur notre site pour générer les fichiers mais n'enregistrez pas votre base avec, vous ne pourriez plus l'ouvrir avec une version antérieure.
> Version d'évaluation d'EDT
> Version d'évaluation d'HYPERPLANNING
Etape 2. Sur l'écran d'accueil de PRONOTE, cliquez sur le bouton Construire une base à partir d'EDT, indiquez le dossier où se trouvent les fichiers *.xml puis importez les données dans PRONOTE.
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Comment créer une récupération automatique des données d'EDT dans PRONOTE ?
Pour que les deux logiciels communiquent entre eux, vous devez activer les fonctions correspondantes dans les deux logiciels. La procédure se fait donc en deux étapes.
Étape 1 : dans EDT, activer l'export automatisé vers PRONOTE
1. Dans EDT, activez la commande Fichier > Vers PRONOTE > Export automatisé.
2. Cochez l'option Activer l'automatisation...
3. Choisissez les données à importer.
4. Déterminez le moment de l'export (à la fermeture d'EDT ou à chaque enregistrement).
5. Sélectionnez le répertoire de destination où seront stockés les fichiers *.xml d'EDT.
Étape 2 : dans PRONOTE, activer la récupération automatique des données d'EDT
1. À partir de PRONOTE (Client ou Monoposte), activez la commande Fichier > EDT > Récupération automatique des données.
2. Activez l'import automatique en cochant l'option correspondante.
3. Déterminez le moment de la récupération des données (à heure fixe, toutes les x heures ou toutes les 5 mn).
4. Sélectionnez le répertoire où vous avez stocké les fichiers *.xml d'EDT à l'étape 1.
Le répertoire destiné à recevoir l'échange entre les 2 applications doit impérativement être accessible, en terme de droits informatiques (lecture, modification suppression), par le poste Serveur PRONOTE.
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Comment créer une base à partir d'EDT ou d'HYPERPLANNING ?
La construction se fait en deux étapes.
Étape 1. Récupérer les données d'EDT ou d'HYPERPLANNING
Générez les fichiers *.xml depuis la base EDT ou HYPERPLANNING en utilisant la commande Fichier > Vers PRONOTE > Exporter (avec ou sans assistant).
Étape 2. Construire la base PRONOTE
1. Sur l'écran d'accueil de PRONOTE, cliquez sur le bouton Créer une base PRONOTE.
2. Dans la fenêtre qui s'affiche, cochez Construire une base à partir d'EDT ou Construire une base à partir d'HYPERPLANNING.
3. Indiquez le dossier où se trouvent les fichiers *.xml.
4. Quand la mention BASE TROUVEE COMPLETE apparaît, cliquez sur le bouton Construire.
5. Nommez et enregistrez la base.
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Pourquoi construire sa base PRONOTE à partir d'EDT ?
Actuellement, c'est le meilleur moyen de construire sa base PRONOTE car EDT contient déjà :
- tous les services de notation ;
- tous les emplois du temps (si vous disposez de PRONOTEVS, cet emploi du temps est indispensable dans la gestion des absences des élèves pour comptabiliser les cours non suivis par les élèves).
Conseils :
En plus de contruire la base à partir d'EDT, nous vous conseillons de :
- récupérer les données des élèves de SCONET (importer les nouveaux élèves et mettre à jour les données des élèves de la base) ;
- mettre en place une récupération automatique des données d'EDT dans PRONOTE (pour récupérer notamment les absences et les modifications d'emploi du temps).
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Pourquoi mettre en place une récupération automatique des données d'EDT ?
Pour récupérer dans PRONOTE, de manière automatique et régulière, les modifications d'emploi du temps ainsi que les absences des professeurs saisies dans EDT .
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