FAQ PRONOTE

Si vous travaillez sur deux bases, vous devez régulièrement transférer les données de l'emploi du temps d'EDT à PRONOTE. Cela implique, à chaque transfert, de mettre en correspondance certaines données qui ne correspondent plus, par exemple un cahier de textes saisi pour un cours supprimé.


En travaillant sur une seule base de données : vous n'avez plus de transfert, plus de correspondances à établir. Vous êtes assuré que les données sont les mêmes pour EDT et pour PRONOTE.

Tous les cours simples (un professeur, une classe) sont directement exploitables dans PRONOTE. En revanche, dès qu'un cours contient plusieurs professeurs et / ou plusieurs classes, il faut soit indiquer qu'il s'agit de co-enseignement, soit préciser le cours.

Si cela n'a pas été fait lors de l'élaboration de l'emploi du temps, vous pouvez afficher les cours concernés dans la liste des cours avec la commande Extraire > Extraire les cours insuffisamment définis pour PRONOTE.

Puis, il faut :

indiquer quels cours sont en co-enseignement
Pour cela, sélectionnez les cours concernés dans la liste des cours, faites un clic droit et choisissez la commande Modifier > Mettre en co-enseignement. Les cours s'affichent ensuite avec une icône dans la colonne Co-Enseignement.



préciser les autres cours
Pour cela, affichez la fenêtre des précisions en double-cliquant sur le cours et précisez en haut pour chaque professeur :

• la matière enseignée,


• les élèves vus (demi-classe, partie de telle ou telle classe, etc.),


• la salle où le cours a lieu,


• le mode de répartition qui permettra de créer les différentes séances.

Nous vous engageons à vérifier les points suivants :

Mise à jour de Windows Update
À partir du poste EDT qui génère les fichiers vers PRONOTE hébergé, pouvez-vous vous connecter avec Internet Explorer à l'adresse : https://edtverspronote.index-education.net/SvcWbDBFTransfert.svc?wsdl ?
Si tel n'est pas le cas, veuillez procédez à la mise à jour de Windows Update et sélectionnez toutes les mises à jour (même les facultatives).

RNE
Sur EDT, avez-vous bien renseigné votre RNE dans Paramètres > PARAMÈTRES DE L'ÉTABLISSEMENT > Identité ?



Modalités d'export
Avez-vous bien activé et défini les modalité de l'export automatisé dans Vers PRONOTE > Paramétrer le transfert automatique des données ? Vérifiez notamment qu'il n'y a pas eu d'erreur dans la saisie de votre numéro d'hébergement.

Création de nouvelles données
La bascule fonctionnait et s'est soudainement arrêtée ? Avez-vous modifié ou créé de nouvelles données dans EDT ? La création de nouvelles données ou la modification (du nom de famille par exemple) interrompt le transfert automatique : un transfert manuel ponctuel et une mise en correspondance des données sont nécessaires avant de reprendre le transfert automatique.

Si les emplois du temps doivent encore être modifiés, vous avez deux solutions.