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Puis-je copier-coller les notes dans un tableur (Excel, par exemple) ?
Oui, dans tous les affichages Notes > Saisie..., vous pouvez utiliser la commande Éditer > Copier les notes dans le presse-papiers.
Dans le tableur, vous collez ensuite les données avec la commande Coller [Ctrl + V].
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Les notes d'un devoir du 12 janvier ne sont pas prises en compte dans le calcul de la moyenne du second trimestre…
Le devoir doit être associé à une autre période de notation (trimestre 1, par exemple). En effet, ce n'est pas la date d'un devoir, mais sa période de notation qui est prise en compte lors du calcul de la moyenne. Vous pouvez modifier les caractéristiques d'un devoir dans le groupe de travail Notes.
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À quoi servent les périodes de notation ?
Les périodes de notation correspondent généralement aux périodes officielles : trimestre 1, trimestre 2, trimestre 3, mais elles permettent aussi de gérer des événements comme le bac ou brevet blanc. Pour chaque période de notation il est possible de calculer une moyenne avec ses coefficients et d'éditer, l'équivalent d'un bulletin édité, etc.
Calcul de la moyenne :
Lorsqu'un professeur crée un devoir, il associe ce devoir à une période. Le calcul de la moyenne prend en compte toutes les notes des devoirs de la période. Un devoir peut être associé à deux périodes.
NB : la date du devoir est uniquement informative, c'est la période de notation sélectionnée qui compte pour le calcul des moyennes.
Édition des bulletins et des relevés de note :
Avant d'éditer un bulletin ou un relevé de notes, vous choisissez la période concernée. Ainsi, vous éditez les bulletins du trimestre 2, sur lequel seules les notes du trimestre 2 sont prises en compte.
++ Vous pouvez créer des périodes personnalisées.
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PRONOTE gère-t-il les fiches brevet ?
Oui, l'affichage Résultats > Brevet permet de gérer les fiches brevet : série, moyennes, compétences, avis du chef d'établissement... La commande Fichier > NOTANET > Exporter les fiches brevet permet ensuite de vérifier les fiches et de générer un fichier contenant toutes les données nécessaires à NOTANET.
Important : la gestion de la fiche brevet est actualisée chaque printemps en fonction des directives de l’Éducation nationale et de l’évolution de l’application NOTANET. La mise à jour gratuite du logiciel vous permet d’en profiter.
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Comment est calculée la moyenne générale ?
La moyenne générale correspond à la moyenne des différents services. Dans les paramètres d'un service, vous pouvez affecter un coefficient différent selon le service et/ou le rendre facultatif (c'est-à-dire ne compter que les points supérieurs à la moyenne).
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Comment est calculée la moyenne d'un service ?
Si le service n'a pas de sous-service, la moyenne du service correspond à la moyenne de tous les devoirs.
Si le service a des sous-services, vous choisissez dans les paramètres du service le mode de calcul :
- soit la moyenne du service correspond à la moyenne des sous-services, la moyenne de chaque sous-service étant calculée selon les paramètres du sous-service,
- soit la moyenne du service correspond à la moyenne de tous les devoirs.
Dans tous les cas, les paramètres définis pour chaque devoir sont pris en compte.
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Comment clôturer une période de notation ?
Dans l'onglet Ressources > Classes, activez l'affichage Clôture des périodes. Vous pouvez clôturer pour chaque classe la ou les périodes de notation concernées.
Conséquence : aucun devoir (notes, appréciations, paramètres) ne peut plus être créé, modifié ou supprimé pour cette période.
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Comment afficher les paramètres d'un service / d'un sous-service ?
Dès qu'un service est sélectionné, dans le groupe de travail Ressources ou dans le groupe de travail Notes, vous pouvez afficher ses paramètres en cliquant sur la punaise située en haut à droite.
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Les professeurs peuvent-ils créer leurs sous-services ?
Oui, si le SPR ou un administrateur les y autorise. Pour autoriser un professeur à créer des sous-services, cochez l'option correspondante dans son profil d'autorisation disponible dans Ressources > Professeurs > Profils d'autorisation.
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Peut-on affecter deux professeurs à un même service ?
Seulement dans le cas du co-enseignement ou si vous créez des sous-services (vous pouvez alors affecter un deuxième professeur à l'un des sous-services).
Exemple : Mr LEROY est le professeur du service MATHEMATIQUES pour la 3e5. Ce service comporte 2 sous-services : Algèbre et Géométrie. Mr LEROY est le professeur du sous-service Algèbre et Mme MASSON, le professeur du sous-service Géométrie.
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Combien de maquettes de relevé de notes peut-on créer ?
Vous pouvez créer un nombre illimité de maquettes. Cependant, vous ne pouvez affecter qu'une seule maquette par période de notation et par classe.
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Comment ajouter des appréciations dans le relevé de notes ?
Si aucun champ de saisie d'appréciation n'apparaît dans l'affichage du relevé de notes, il faut modifier la maquette du relevé. Pour cela, allez dans Notes > Relevé de notes > Définition de la maquette du relevé > Corps du relevé et cochez l'option Appréciations des services et/ou Détail des appréciations par sous-service.
NB : seul un administrateur ou un professeur principal peut modifier la maquette du relevé.
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Comment ajouter une appréciation générale par élève dans son relevé de notes ?
Vous pouvez ajouter une appréciation générale par élève au bas de son relevé de notes. Pour cela, cochez l'option correspondante dans Notes > Relevé de notes> Définition de la maquette > Pied de relevé.
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Comment envoyer les relevés de notes par e-mail ?
1. Dans la fenêtre d'impression des relevés de notes, cliquez sur le bouton Imprimer les relevés de notes.
2. Dans la fenêtre d'impression qui s'affiche, sélectionne E-mail comme Type de sortie.
3. Sélectionnez les destinataires (Responsables et/ou Maîtres de stage).
4. Cliquez sur le bouton Imprimer/Mailer. Tous les destinataires ayant une adresse e-mail valide recevront le relevés de notes par cette voie. Pour ceux qui n'ont pas d'e-mail, le relevé de notes sera automatiquement imprimé.
Remarque importante :
Pour qu'un e-mail puisse être adressé à un responsable, il faut que son adresse e-mail soit saisie et que l'option Accepte d'être contacté par courrier électronique soit cochée dans Ressources > Élèves > Dossier élève > Responsables.
Pour qu'un e-mail puisse être adressé à un maître de stage, il faut que son adresse e-mail soit saisie et que l'option D.mail soit cochée dans Stages > Maîtres de stage.
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Comment les enseignants saisissent-ils leurs notes et leurs appréciations ?
Il existe 3 modes de saisie des notes et des appréciations :
Saisie dans le Client PRONOTE. Les enseignants saisissent directement leurs notes et leurs appréciations dans la base à partir des postes sur lesquels vous avez installé PRONOTE client. En se connectant en Mode Enseignant (saisie d'un identifiant et d'un mot de passe), ils n'ont accès qu'aux données qui les concernent. Si vous les autorisez à installer PRONOTE client à l'extérieur de l'établissement, ils peuvent se connecter à la base de données via une connexion Internet depuis leur domicile.
Saisie dans l'Espace Professeurs. Les enseignants saisissent leurs notes et leurs appréciations dans un espace dédié sur Internet. Ils peuvent s'y connecter depuis n'importe quel poste connecté à Internet. La base est actualisée en temps réel.
NB : c'est le SPR ou un administrateur qui définit les autorisations des enseignants en fonction du mode de saisie.
Saisie déportée. Avec le logiciel gratuit ProfNOTE, les enseignants remplissent un fichier que vous avez au préalable généré à partir de PRONOTE. Selon les cas, les enseignants saisissent leurs données à partir d'un poste de l'établissement ou depuis leur domicile puis vous les font parvenir par l'intermédiaire d'une clé USB, par e-mail ou à travers le réseau de l'établissement. Les fichiers n'ont plus qu'à être importés dans PRONOTE et la base de données est actualisée.
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