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Les profs n'arrivent plus à se connecter à leur espace.
Pour garantir l'accès des utilisateurs à leurs espaces, nous vous conseillons d'inscrire l'adresse IP du poste sur lequel PRONOTE.net est installé comme « adresse privilégiée » dans les paramètres de sécurité du serveur (accessibles à partir de PRONOTE serveur quand le serveur est arrêté).
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Les professeurs peuvent-ils saisir leurs notes, les absences et remplir le cahier de textes dans le Client PRONOTE depuis chez eux ?
Oui, ils peuvent le faire à condition que vous ayez autorisé ce type de saisie dans le profil des professeurs. Pour cela, depuis le Client PRONOTE, en mode Administration, allez dans Ressources > Professeurs > Profils d'autorisation puis cochez les options correspondantes dans la liste des autorisations.
NB : si vous avez PRONOTE.net , vous pouvez mettre le Client PRONOTE à disposition des enseignants dans l'Espace Professeurs sur internet. Pour cela, cochez l'option Télécharger PRONOTE Client dans l'affichage Internet > Composition des espaces > Espace Professeurs > Options générales.
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Comment associer automatiquement les photos aux fiches professeurs ?
Toutes les photos doivent être dans un même dossier et nommées de manière systématique (numéro national, nom_prénom, prénom.nom...)
Pour constituer le trombinoscope :
1.Activez la commande Fichier > Autres import/export > Importer et attribuer automatiquement les photos > des professeurs. La fenêtre d'attribution automatique s'affiche.
2. Indiquez le dossier et la syntaxe utilisée.
3. Cliquez sur Lancer l'attribution.
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Comment les enseignants se connectent-ils à l'Espace Professeurs ?
La connexion s'établit avec le même identifiant et le même mot de passe que ceux utilisés pour se connecter à PRONOTE en Mode enseignant. Chaque professeur peut personnaliser son identifiant et son mot de passe depuis la rubrique Mes données >Compte de l'Espace Professeurs.
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Comment remplacer la photo d'un professeur ?
Dans Ressources > Professeurs > Fiches Professeurs > Identité, faites un double-clic directement sur la photo du professeur puis, dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez la nouvelle photo dans le répertoire où elle stockée.
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Comment les professeurs se connectent-ils à ProfNOTE ?
Par défaut, les enseignants n'ont aucun mot de passe. Seule la saisie de leur nom conditionne l'accès à leurs données. Chacun est libre de saisir un mot de passe à sa convenance.
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La photo d'un professeur est trop foncée / trop claire. Est-il possible de la retoucher ?
Oui, PRONOTE est équipé d'un outil de retouche photo. Pour l'afficher, ouvrez la fiche d'identité du professeur, disponible dans Ressources > Professeurs > Fiches Professeurs, et cliquez sur le bouton "..." situé juste à côté de la photo. La fenêtre Retouche de la photo permet de recadrer, de faire une rotation, de modifier le contraste ainsi que la luminosité.
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Comment les enseignants se connectent-ils à PRONOTE en Mode enseignant ?
En version Monoposte, la connexion s'établit toujours avec le nom du professeur (tel qu'il est orthographié dans la base) et son mot de passe.
En version Réseau, la connexion s'établit avec l'identifiant et le mot de passe du professeur. Ces deux codes sont générés automatiquement par PRONOTE et sont visibles dans Ressources > Professeurs > Liste. Ces identifiants et mots de passe permettent aussi la connexion à l'Espace Professeurs (pour les détenteurs d'une licence PRONOTE.net).
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Où sont stockées les photos des professeurs ?
Toutes les photos des professeurs sont enregistrées dans un dossier intitulé PHOTO créé automatiquement lors de l'installation de PRONOTE.
Ce dossier photo est créé dans le dossier du programme exécuté. Pour chaque base de données, un sous dossier portant le nom d'un numéro aléatoire à 5 chiffres est créé. Toutes les photos de la base de données y sont stockées par genre dans des dossiers respectifs : élèves, enseignants, personnels.
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Comment sont générés les mots de passe des professeurs pour la connexion à PRONOTE en Mode enseignant ?
Lors de la saisie ou de l'import d'un nouvel enseignant, PRONOTE lui génère automatiquement un mot de passe de façon aléatoire pour sa connexion à la base en Mode enseignant (ainsi qu'à l'Espace Professeurs sur internet pour les utilisateurs de PRONOTE.net).
NB : au besoin, vous pouvez modifier le mot de passe de vos professeurs par la commande du menu Éditer > Modifier le mot de passe du Mode enseignant pour les professeurs sélectionnés.
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Un professeur a oublié son mot de passe personnel de ProfNOTE. Que faire pour le débloquer ?
Si un de vos professeurs a oublié le mot de passe qu'il utilise dans ProfNOTE, vous pouvez le supprimer avec la commande du menu Editer > Supprimer le mot de passe ProfNOTE des professeurs sélectionnés.
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Peut-on travailler avec ProfNOTE sous Windows 98 ?
Non. Aucune application de la version PRONOTE 2010 ne fonctionne avec Windows 98. Windows 98 est un environnement obsolète qui n'est plus maintenu par Microsoft.
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Les professeurs peuvent-ils saisir leurs notes et appréciations dans ProfNOTE depuis chez eux ?
Oui, ils peuvent le faire à condition que vous ayez autorisé ce type de saisie dans le profil des professeurs. Pour cela, depuis le Client PRONOTE, en mode Administration, allez dans Ressources > Professeurs > Profils d'autorisation puis cochez les options correspondantes dans la liste des autorisations.
De son côté, le professeur doit installer l'application ProfNOTE sur son ordinateur. Pour se procurer ProfNOTE, il suffit de télécharger le fichier d'installation à partir de notre site internet, rubrique Télécharger.
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Où générer les fichiers de notes à destination des professeurs ?
Si les professeurs utilisent ProfNOTE sur le réseau de l'établissement, générez tous les fichiers de notes dans un même dossier enregistré sur le serveur de votre établissement. Chaque professeur ouvrira son fichier avec son mot de passe et saisira ses notes.
Si les professeurs utilisent ProfNOTE chez eux, générez tous les fichiers de notes sur un poste. Chaque enseignant pourra venir récupérer son fichier de notes sur ce poste au moyen d'un support amovible (clé USB, CDRom...).
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Comment générer les fichiers de notes des professeurs ?
1. Dans Ressources > Professeurs > Liste, sélectionnez les professeurs dont vous souhaitez générer les fichiers de notes.
2. Cliquez sur le bouton Générer les fichiers de notes des professeurs sélectionnés situé au bas de l'écran.
3. Choisissez le lecteur et le dossier de destination.
4. Choisissez le mode de numérotation des fichiers.
5. Vous pouvez envoyer une copie du fichier de notes par e-mail en cochant l'option correspondante.
6. Cliquez sur le bouton Générer.
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Peut-on récupérer les absences déjà saisies dans EDT ?
Oui. Si vous utilisez EDT, vous pouvez récupérer toutes les données concernant les absences et les remplacements des professeurs. La procédure pour le faire se déroule en deux étapes.
Étape 1 : exporter les données d'EDT avec la commande Fichier > Import/Export > Vers PRONOTE.
Étape 2 : importer les données dans PRONOTE avec la commande Fichier > EDT > Récupérer des données.
NB : vous pouvez mettre en place un export automatique des données d'EDT et une récupération automatique de ces données dans PRONOTE.
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De quelle manière peut-on récupérer les fichiers de notes remplis par les professeurs ?
Si la saisie dans ProfNOTE s'est déroulée dans l'établissement, tous les fichiers des professeurs sont dans un même dossier sur le serveur de l'établissement. Vérifiez que tous les professeurs ont bien remis une copie de leur fichier de notes dans ce dossier.
Si la saisie dans ProfNOTE s'est déroulée au domicile du professeur, vous avez deux façons de procéder :
Cas n°1 : vous êtes en réseau et un poste est accessible aux professeurs.
Tous les professeurs doivent recopier leur fichier de notes dans un dossier spécifique sur ce poste. Ensuite, vous récupérez tous les fichiers en une seule opération.
Cas n°2 : vous n'êtes pas en réseau.
Copiez tous les fichiers des professeurs dans un seul dossier puis importez tous les fichiers en une seule opération. Vous pouvez également récupérer les fichiers de notes par e-mail, ProfNOTE disposant d'une commande qui permet l'envoi de fichiers par mail à l'adresse définie dans PRONOTE dans Paramètres > PREFERENCES > Généralités.
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Pourquoi récupérer les absences d'EDT ?
La récupération des absences d'EDT permet de publier les absences et les remplacements dans l'Espace Parents (rubrique Vie scolaire > Remplacements) sur Internet. Ainsi, les parents sont informés en temps réel des modifications de l'emploi du temps de leurs enfants.
Dans PRONOTE, l'affichage Professeurs > Liste des absences permet de disposer du motif, du statut et du nombre de cours concernés pour chaque absence. Enfin, l'affichage Professeurs > Récapitulatif des heures perdues et remplacées vous permet de mesurer l'impact des absences des enseignants sur les cours.
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Comment importer dans PRONOTE les fichiers de notes remis par les professeurs?
1. Activez la commande Fichier > Échange avec ProfNOTE > Importer des fichiers de notes.
2. Sélectionnez le dossier dans lequel se trouvent les fichiers à récupérer.
3. Sélectionnez les fichiers de notes que vous voulez récupérer.
4. Cliquez sur le bouton Ouvrir. PRONOTE récupère les données dans la base de l'établissement.
NB : le chef d'établissement peut décider d'autoriser ses professeurs à mettre à jour eux-même la base de l'établissement en se connectant en Mode enseignant avec le Client PRONOTE.
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Les professeurs peuvent-ils saisir les absences à leur cours avec ProfNOTE depuis chez eux ?
Non, ProfNOTE permet la saisie des notes et des appréciations mais pas celle des absences. La saisie des absences à distance est possible uniquement avec le Client PRONOTE et via l'Espace Professeurs sur Internet (si vous possédez une licence PRONOTE.net).
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Les professeurs peuvent-ils saisir leurs notes, les absences et remplir les cahiers de textes dans l'Espace Professeurs depuis chez eux ?
Oui, ils peuvent le faire si vous disposez de PRONOTE.net et si vous avez autorisé ce type de saisie dans les profils des professeurs.
1. Pour cela, depuis le Client PRONOTE, en mode Administration, allez dans Ressources > Professeurs > Profils d'autorisation puis cochez les options correspondantes.
2. Ensuite, rendez-vous dans le groupe de travail Internet > Composition des espaces et cochez les options Notes, Feuille d'appel et Cahier de textes dans la liste pour les profils concernés.
NB : les enseignants ne sont pas obligés de travailler depuis chez eux ; ils peuvent se connecter à l'Espace Professeurs depuis n'importe quel ordinateur connecté à Internet.
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