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FAQ PRONOTE


Les absences

  • Je n'arrive pas à saisir une absence à la cantine.
  • Pour pouvoir saisir une absence à la demi-pension, il faut vérifier plusieurs points :

    Définition du régime et des jours de demi-pension sur la fiche élève
    Dans l'onglet Ressources > Élèves > Dossiers élèves, il faut tout d'abord s'assurer que le régime et les jours de demi-pension sont bien précisés dans la fiche élève.



    1. Allez sur l'onglet Identité.
    2. Sélectionnez l'élève.
    3. Assurez-vous que l'élève ait un régime "DEMI-PENSIONNAIRE" qui comprend les repas de midi. Si l'élève n'a pas le bon régime ou si vous souhaitez modifier les jours, double-cliquez sur le régime.
    4. Dans la fiche de scolarité de l'élève, cliquez sur l'onglet Demi-pension.
    5. Cochez les jours concernés par le régime de demi-pension.


    Définition du régime dans les paramètres généraux
    Dans SIECLE, des régimes ont été définis pour les élèves : DEMI-PENSIONNAIRE DANS L'ÉTABLISSEMENT ou DEMI-PENSIONNAIRE DANS L'ÉTABLISSEMENT 1 ou DEMI-PENSIONNAIRE DANS L'ÉTABLISSEMENT 2… Vous devez activer dans PRONOTE le régime qui a été défini dans SIECLE.


    1. Allez dans le menu Paramètres > GÉNÉRAUX > Régimes.
    2. Dans la colonne R.midi, double-cliquez pour indiquer que le régime implique le repas du midi. Si plusieurs régimes différents ont été définis dans SIECLE, il faudra tous les activer dans PRONOTE.

    Si tous ces paramètres sont bien renseignés, la saisie des absences aux repas est activée.

  • Comment faire pour que certaines absences ne soient pas comptabilisées dans les bulletins ?
  • Ne pas comptabiliser une absence ponctuelle

    1. Allez dans l'affichage Absences > Saisie > Liste des absences et saisies.
    2. Double-cliquez dans la colonne Bul. et saisissez 0 pour que l'absence ne soit pas comptabilisée sur le bulletin.

    Ne pas comptabiliser les absences avec un même motif

    1. Allez dans le menu Paramètres > ABSENCES ET APPELS > Motifs d'absences.
    2. Sur la ligne du motif concerné, double-cliquez dans la colonne Bul pour décocher la colonne : les absences de ce motif ne seront pas comptabilisées dans le bulletin.