Pour se connecter à la console d'hébergement, il faut télécharger une application depuis le site :
http://www.index-education.com/fr/console-hebergement-hyperplanning.php.
Une fois l'application installée et lancée, vous avez besoin pour vous identifier :
- du numéro d'hébergement,
- du mot de passe (reçu par SMS),
- d'un numéro de facture (à la première connexion uniquement).
Une base vide (première utilisation, par exemple)
1. Depuis la console d'hébergement, allez dans le volet
Mes plannings.
2. Sélectionnez le planning dans le menu déroulant.
3. Cliquez sur l'onglet
HYPERPLANNING serveur.
4. Le
Nom de publication est le nom vu par les utilisateurs. Par défaut, c'est celui du planning, mais vous pouvez le personnaliser.
5. Cliquez sur le bouton
Créer une base.
6. Paramétrez la grille horaire. Elle pourra être modifiée ultérieurement
(en savoir plus).
7. Validez. La base est automatiquement mise en service après la validation de la grille horaire.
La base courante (en cours d'année, par exemple)
Première étape : générer les fichiers nécessaires
1. Depuis un Client HYPERPLANNING connecté à l'ancien Serveur HYPERPLANNING (installé localement), lancez la commande
Imports/Exports > UTILISATEURS > Exporter les utilisateurs et leurs autorisations (*.profils) et enregistrez le fichier.
2. Depuis l'ancien Serveur HYPERPLANNING (installé localement), lancez la commande
Fichier > HÉBERGEMENT D'HYPERPLANNING > Générer le fichier nomdelabase.HHYP pour l'hébergement. Dans la fenêtre qui s'affiche, renseignez votre numéro d'hébergement, validez et choisissez le dossier où sera enregistré le fichier d'extension
*.HHYP qui contient la base et éventuellement des fichiers annexes (photos, documents joints, etc.).
Remarque : la génération des fichiers nécessaires peut également se faire depuis HYPERPLANNING Monoposte. Les commandes sont alors Imports/Exports > UTILISATEURS > Exporter les utilisateurs et leurs autorisations (*.profils) et Imports/Exports > HYPERPLANNING > Générer le fichier nomdelabase.HHYP pour l'hébergement.
Deuxième étape : charger la base depuis la console d'hébergement
1. Depuis la console d'hébergement, allez dans le volet
Mes plannings.
2. Sélectionnez le planning dans le menu déroulant.
3. Cliquez sur l'onglet
HYPERPLANNING serveur.
4. Le
Nom de publication est le nom vu par les utilisateurs. Par défaut, c'est celui du planning, mais vous pouvez le personnaliser.
5. Cliquez sur le bouton
Charger une base.
6. Sélectionnez le fichier
*.HHYP généré à l'étape précédente et cliquez sur
Ouvrir. La base est automatiquement mise en service.
Troisième étape : charger les utilisateurs et leurs autorisations depuis la console d'hébergement
1. Depuis la console d'hébergement, dans le volet
Contrôleur de la console, allez dans l'onglet
Affectation dans les profils.
2. Cliquez sur le bouton
Récupérer tous les utilisateurs et leurs autorisations.
3. Dans la fenêtre qui s'affiche, désignez le fichier
*.profils généré à la fin de la première étape.
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