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Comment récupérer les plannings et les utilisateurs de la version précédente d'HYPERPLANNING ? [version Réseau]
1.À partir du Contrôleur, du Serveur ou du Client, allez dans l'affichage Utilisateurs > Afficher la liste des utilisateurs.
2. En bas de l'écran, complétez Récupérer les utilisateurs de la version... par l'année qui correspond à la version d'HYPERPLANNING que vous possédiez puis cliquez sur le bouton Valider.
3. La fenêtre de Récupération des utilisateurs s'affiche. Par défaut, le fichier *.Profils correspondant à votre ancienne version est sélectionné.
4. Cliquez sur Ouvrir pour récupérer les plannings, les utilisateurs et leurs profils.
Attention, cette opération doit être effectuée avant de créer vos nouveaux utilisateurs car ils ne seront pas conservés.
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Comment créer de nouveaux utilisateurs ? [version monoposte]
Pour cela, il faut être un administrateur ou le SPR.
En version monoposte, vous créez de nouveaux utilisateurs en activant la commande Fichier > Administration des utilisateurs.
Remarque : vous affectez un utilisateur à un profil d'utilisateurs dont il partagera toujours les mêmes autorisations.
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Comment créer de nouveaux utilisateurs ? [version réseau]
Pour cela, il faut être un administrateur ou le SPR.
En version réseau, l'administration des utilisateurs est accessible à partir de l'onglet Utilisateurs dans le Contrôleur, le Serveur, HYPERPLANNING .net et le Service web. Depuis le Client, elle est aussi accessible à partir du menu Fichier > Administration des utilisateurs (dès lors que vous êtes connecté à la base).
Remarque : vous affectez un utilisateur à un profil d'utilisateurs dont il partagera toujours les mêmes autorisations.
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À quoi servent les profils d'utilisation ?
Les profils d'utilisation permettent de regrouper des utilisateurs en leur définissant des droits communs sur la base. Par défaut, il existe 3 types de profils prédéfinis dans HYPERPLANNING : Administration, Modification et Consultation. Vous pouvez les modifier(sauf Administration) et en créer de nouveaux. Pour chaque planning, vous attribuez un profil aux utilisateurs. Ainsi, un utilisateur peut appartenir à différents profils en fonction des plannings.
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Comment affecter les utilisateurs aux profils ?
À partir du Serveur ou du Contrôleur, l'affectation des utilisateurs se fait dans l'onglet Utilisateurs > Affecter les utilisateurs aux profils.
À partir du Client ou d'HYPERPLANNING Monoposte, il faut activer la commande Fichier > Administration des utilisateurs > Affecter les utilisateurs.
1. Cliquez sur le nom du planning auquel vous allez affecter des utilisateurs.
2. Cliquez sur un profil pour lui affecter un ou plusieurs utilisateurs.
3. La fenêtre Utilisateurs apparaît.
4. D'un simple double-clic, choisissez l'utilisateur à affecter au profil sélectionné. Vous pouvez en affecter plusieurs en même temps en utilisant la multisélection [Ctrl+clic]. Dans ce cas, cliquez sur le bouton Valider pour affecter tous les utilisateurs sélectionnés. Attention ! Seuls s'affichent dans la fenêtre Utilisateurs ceux qui n'ont pas encore été affectés à un profil pour le planning sélectionné.
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Comment déconnecter les Clients inactifs ? [version réseau]
Vous pouvez définir une déconnexion automatique au bout de X minutes d'inactivité. Pour cela, allez dans Utilisateurs > Afficher les profils d'utilisation. Sélectionnez un profil d'utilisation puis cochez l'option Déconnecter les utilisateurs de ce profil... et définissez le délai d'inactivité qui vous semble juste avant la déconnexion de l'utilisateur.
Remarque : cette option ne s'applique pas lorsqu'un utilisateur travaille sur la base en mode Usage exclusif.
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Je voudrais que les utilisateurs puissent modifier leur mot de passe. Comment faire ?
Il faut déverrouiller le mot de passe de l'utilisateur. Pour cela, allez dans Utilisateurs > Liste des utilisateurs et double-cliquez sur le verrou rouge à côté des utilisateurs concernés.
Une fois connecté à la base, l'utilisateur peut alors personnaliser son mot de passe via la commande Fichier > Utilitaires > Modifier le mot de passe utilisateur.
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