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Questions/Réponses Hyperplanning

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QUESTIONS/RÉPONSES  HYPERPLANNING IMPRIMER   Premier logiciel de gestion de plannings annuels pour l'enseignement supérieur et la formation

GESTION DES DONNÉES :
Trier ses données



   J'aimerais trier une colonne par ordre alphabétique, comment faire ?
Déplacez le curseur de tri (petit triangle bleu situé au-dessus des colonnes) au dessus de la colonne à trier.

Dans l'exemple ci-contre, on a trié la colonne" Libellé".



   J'aimerais classer mes données selon mes propres critères, est-ce possible ?
Oui, dans HYPERPLANNING vous pouvez ranger vos données par Familles. La création des familles se fait à partir du menu Paramètres > Autres données > Familles ou depuis une liste de données en cliquant sur la flèche bleue de la colonne Famille et en sélectionnant Nouveau.




   Mes listes sont encombrées de données qui ne me concernent pas. Que faire ?
Par défaut, HYPERPLANNING affiche toutes les données de la base dans les listes. Si certaines données ne vous concernent pas et encombrent vos listes, vous pouvez les masquer de manière permanente et ne conserver que celles qui vous intéressent. Pour cela, vous disposez de deux méthodes.

Méthode 1 : Globalement par groupe d’utilisateurs
Pour choisir les groupes d’utilisateurs dont vous souhaitez voir les données, allez dans le menu Mes préférences > Générales > Affichages ou activez la commande Extraire > Définir les données qui vous concernent. Cochez les profils d’utilisation dont vous souhaitez voir les données. Une astérisque apparaît lorsque l’affichage des données d’un groupe a été modifié manuellement dans les listes.

Méthode 2 : Manuellement dans les listes
Pour cela, vous devez indiquer à HYPERLPANNING les données qui ne vous concernent pas. Ces données seront masquées au moment où vous activerez l’option du menu Mes préférences > Affichage > Données qui vous concernent.
1. Dans la colonne "Œil", définissez les données qui ne vous concernent pas (si la colonne est masquée, affichez-là à l'aide de l’outil de Personnalisation des listes). Pour cela, cliquez sur le symbole directement sur la ligne de la donnée à masquer. Le symbole "oeil" est alors barré par un trait rouge.
2. Dans le menu Mes préférences > Affichage > Données qui vous concernent, cochez l’option Afficher, dans les listes, uniquement les données qui vous concernent. Toutes les données pour lesquelles vous avez barré l’œil disparaissent de vos listes.