GESTION DES DONNÉES
Promotions, options, groupes, étudiants, etc. |
-
À quoi sert la gestion des étudiants ?
La gestion des étudiants permet de diffuser des emplois du temps personnalisés et de gérer les liens entre TD/options en fonction de l'affectation des étudiants. Elle est indispensable si vous souhaitez saisir les absences des étudiants.
-
J'ai déjà des listes d'étudiants, de salles, de promotions, ... comment les récupérer dans ma base HYPERPLANNING ?
1. Copiez [Ctrl+C] vos données depuis un tableur ou tout autre fichier texte et collez-les [Ctrl+V] dans HYPERPLANNING directement dans l'onglet concerné.
2. La fenêtre Import des données s'affiche.
3. Mettez en correspondance vos colonnes de données et les rubriques HYPERPLANNING en cliquant sur le titre de chaque colonne. Si vous ne souhaitez pas importer une colonne, choisissez l'item Champ ignoré.
4. Quand vous avez terminé, cliquez sur le bouton Importer.
-
Je n'ai pas d'onglet Étudiants. Que dois-je faire ?
Si l'onglet Étudiants est masqué, vous pouvez l'afficher très simplement :
1. Dans le menu Paramètres > Modules optionnels, sélectionnez Étudiants/Cursus.
2. Cochez l'option Activez la gestion des étudiants.
3. Choisissez l'option qui vous convient pour le calcul de l'effectif du cours.
4. Tous les affichages relatifs aux étudiants sont alors accessibles.
Remarque : si vous devez gérer de longues listes d'étudiants, il est parfois plus judicieux de n'utiliser que les promotions, TD et options. Néanmoins, vous pouvez activer/désactiver la gestion des étudiants à tout moment.
-
Dans la fenêtre d'activation de la gestion des étudiants, quelle est la différence entre les deux options pour le calcul de l'effectif ?
- Quelque soit l'effectif saisi de la promotion : HYPERPLANNING calculera les effectifs de la promotion en fonction du nombre réel d'étudiants que vous aurez insérés dans chaque Promotion (quel que soit le nombre saisi dans la rubrique Effectif saisi).
- Si l'effectif saisi de la promotion est à zéro : HYPERPLANNING considérera que l'effectif de la promotion sera celui que vous avez saisi dans la rubrique Effectif saisi quel que soit le Nombre d'étudiants que vous aurez insérés dans la promotion. Cependant, si vous ne saisissez rien dans l'Effectif saisi, HYPERPLANNING prendra en compte le Nombre d'étudiants.
-
Dans ma liste d'étudiants, pourquoi certains apparaissent en rouge et en italique ?
Cela signifie que ces étudiants ne sont pas encore affectés à des promotions, TD ou options.
-
Comment affecter un étudiant à une Promotion/ TD / Option ?
L'affectation peut se faire au choix à partir de l'affichage Étudiants > Liste ou Étudiants > Promotions, TD, Option.
1. Sélectionnez l'étudiant à affecter.
2. À partir de l'affichage Étudiants > Liste, faites un double-clic dans la rubrique Promotions de l'étudiant sélectionné ; ou à partir de l'affichage Étudiants > Promotions, TD, Option , faites un simple clic sur la ligne d'affectation.
3. La fenêtre Promotions, TD, options apparaît.
4. Cochez les promotions, TD et/ou options auxquels l'étudiant doit être affecté. Des promotions, TD ou options peuvent apparaître grisés en raison des liens qui peuvent exister entre eux.
Remarque : si vous modifiez la promotion, les TD ou les options d'un étudiant en cours d'année, HYPERPLANNING conserve l'historique.
-
Comment s'assurer qu'un étudiant inscrit à 2 promotions n'aura pas deux cours à la même heure ?
Si votre base contient des étudiants, HYPERPLANNING propose deux méthodes pour interdire la mobilisation simultanée d'un même étudiant dans deux cours différents à la même heure. Dans l'onglet Promotions, choisissez l'affichage Liens entre TD / options  et cliquez sur le bouton "outils"  en haut à droite de l'écran.
Méthode 1. Vous choisissez la gestion automatique.  Dans ce cas, HYPERPLANNING empêche la mobilisation simultanée de 2 TD/Promotions qui ont des étudiants en commun. Cette interdiction est symbolisée par un lien (maillons d'une chaîne). Si vous le souhaitez, vous pouvez toujours modifier manuellement un lien en double-cliquant dessus.
Méthode 2. Vous choisissez la méthode manuelle  . Dans ce cas, c'est à vous de gérer les liens pour chaque promotion, TD et option : HYPERPLANNING ne contrôle plus la cohérence de votre emploi du temps.
|
